公务用车管理办法_机关公务用车管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 07:14:13 收藏本文下载本文
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公务用车管理办法

针对本单位公务、业务较多的特点,为了完善工作人员及设备安全,特制定公务车辆使用管理办法,工作人员从申请使用车辆到开车前后应办的所有手续,如检查、保养、维修、管理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务,都必须遵守本办法执行。

第一条

车辆管理

1、公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统一由单位负责保管,配属给专人及配属给各部门的车辆,都应由部门负责人指派专人负责维修、检查、清洁等工作。

2、节假日及下班时间,公务车一律在单位内停放,驾驶人不得将车辆开回家中,或作私用,如果特殊情况需要使用,需提前向单位车辆管理领导申请。

3、车辆应停放在指定位臵、停车场或适当的地点,要确保车辆安全。

4、公务车辆不得借予非本单位人员使用,由此引发的一切后果需由出借人负责。

5、配属给各部门的车辆,使用人应爱护好,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。

6、每车应设有随车的行驶记录表,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后应记录行车里程、时间、地点、用途等。每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者、应呈报单位车管领导提出批评。

7、各部门应每日/次,对车辆行驶里程、路桥费用、加油及维修保养等支出作及时记录,以了解车辆受控状况。每月底汇总成车辆费用支出月报表,并连同随车的行驶记录表一并转交单位车辆主管稽核。

第二条

车辆使用

1、日常公务用车由单位领导签署派车单即可。外勤远程公务出差,须用车时,应由车辆使用人填写用车申请单交给单位领导核准,方可用车。

2、使用人驾车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、附件失窃或损坏等现象、应立即报告、否则应由最终驾驶人负全责。

3、车辆使用后回单位时,必须把登记簿交回给负责人,以便检查车况,如发现登记不符及损坏等情形,应及时向负责人报告。

4、使用人须具有正式驾照,并在公安交管部门审查合格的准驾车型和时间段内。有驾驶一年以上经历或领执照后连续每天开车时间达到三个月以上,并经记录取得(安全组)认定资格,方可驾驶公司车辆。

5、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到:

(1)迅速与单位联系,接受单位指示。

(2)如发生人身伤害时,应迅速送到医院进行治疗。

(3)及时记录下对方车辆的驾驶证号和车牌。

(4)从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话和出生年月。

(5)拍摄现场和双方车辆损坏的部位与程度;

(6)尽量取得对方的名片,以用于事后联系;

(7)记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话;

(8)对模糊不清或把握不大的问题,不能随意回答交警的询问;

(9)除完全认定是自己的过失外,不能把原因揽于一身。

第三条

车辆保养与检查

1、每星期由车辆保管人员负责清洗一次;车辆运送物料时应放于行李箱,不得放在座椅上,运送精密仪器设备须放在座椅上时,应事先垫好衬物。

2、车辆长期闲臵时,每周由车辆保管人发动一次、温车5分钟。

3、车辆维修、保养、打蜡等应当填写车辆请修报告单,注明已行驶里程,经车管专员核准后方可送修。

4、车辆每行驶5000km定期保养一次;保养原则上应选择车辆品牌的特约4s店维护,或由单位车管领导选定厂商保养,否则修护费用一律不准报销。自行修复者,可报销买材料零件的费用。

5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时,可视实际情况进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与单位车管领导联系,请求批示。

6、由于驾驶人使用不当或疏忽保养,而致使车辆损坏或机件故障时,所需修护费,应视情节轻重,由驾驶者和车辆所属部门分担。

第四条

车辆损坏、遗失与交通事故及责任及赔偿

1、驾驶人要严格遵守交通规则。下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故事务,由驾驶人全额负但,情节严重的并予以记过或免职处分:(1)无照驾驶,或使用假照,过期执照的。

(2)未经许可将车借于他人使用,发生违规、车损赔偿及致使罚款的。

(3)驾驶人因超速、冲红灯、任意停车等各种违反交通规则而受到罚款的。

2、单位车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故,应当首先急救伤患人员,并立即报告单位领导。及时向保险公司报案,向附近交警机关报案,保存现场等待处理。

3、因执行公务时意外造成车辆损坏,失窃,由驾驶人填写资产报损(废)单,经领导证明并核定。在保险公司赔付后,经认定不能赔付的部分可以由单位承担。但视实际经济损失情况要给予当事(驾驶)人扣除一个月、二个月、三个月或半年的奖金。

4、如果因当事人停放保管不善造成单位车辆损坏、失窃时,在单位的车辆保险范围内,当事人可免除赔偿。但在保险之外,当事人应负担保险赔偿金差额以外实际经济损失的20%处罚。

5、如是公车私用时发生损失,除保险公司可以赔付外,应由当事人完全负担赔偿;如失窃寻回,其损失费用也应由当事人承担。

6、因驾驶人违规造成公司经济损失时,按事故的性质给予当事人处罚。

第五条

车辆使用后交车应办手续

1、收车后,司机应填写行车记录,包括:目的地、乘车人、驾车人、行车时间、行车距离等(填写里程表码),然后交车。

2、将车先停放在单位停车场,请车辆管理责任人检查,如有损坏应在登记簿上注明。

第六条

费用报销,及其它

1、公务用车的油料、路桥费及维修费凭相关凭证由车属部门实报实销。

2、针对不同用途由领导决定的公务租车,可根据租车用途由公司或部门依凭证报销。

3、公车私用:须经单位批准,一切费用自理,单位不准报销。交车时应由单位车辆管理专员查验车况,核实行驶里程,并按每100公里15元收取车辆损耗费。

第七条 越野车使用管理办法

1、越野车原则不得在市区使用,不得做为接送领导干部上下班用车,确有工作范围地理环境复杂的:担负抢险、救灾、处理应急重大事故职责的;具有侦查、办案、维稳、处理应急突发事件、纪要交通智能的;深入一线现场办公和调查研究的可以使用。

2、本办法所指越野车包括各类进口、国产越野车(含SUV车型)。

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