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公务车用车管理办法
为规范公司用车、派车、出车、乘车行为,进一步强化管理,细化责任,提高车辆使用效率,降低运行成本,特制定如下管理办法。
一、可申请用车条件:
1、接送客人;
2、到无公交车通行的单位办事;
3、突发工伤、疾病人员就医。
二、不派车情况:
1、不符合用车条件。
2、乘公共交通工具可达;
3、没有公务车可派;
4、无用车申请、不按照公司相关管理流程申请派车、用车申请未被批准或不符合派车条件的。
三、派车规定:
1、派车先后顺序和公务车档次:先满足客人需求,再满足公司员工(按照重要性、职位高低再次排序)。
2、派车人按照各部门用车申请,依据“一”、“二”中的规定进行派车,不在规定范围之内的不得派车。
3、派车时,派车人应认真填写派车单,作好行车记录。
4、公司配车人员、集团公司高管、分子公司副总以上出差,可派车到机场、车站接送。
5、中层管理人员及其他人员出差公司不负责接送。
四、出车规定:
1、车辆正常情况下,司机接到派车单后,在第一时间内向被接送对象发送本次任务信息、确认目的地和接送时间,并按出车去向及时出车,做好服务。
2、司机出车过程中,因司机驾驶原因出现违章罚款的由司机个人承担;因乘车人原因的罚款,由乘车人全额承担,如催促超速、抢时间赶路。
3、司机和乘客还应遵守《公务车及专职驾驶员管理标准》、《濮耐集团出入管理标准》。
五、费用承担:
公务车出车费用记入申请人所在部门或个人差旅费。
六、乘车规定:
1、乘车人员不得借故办理私事,而让司机改变路线或让司机停车等候;
2、乘车人员下车办事时,要向司机说明是否需要等候;在拉送多人多处办事时,要向司机说清接送时间和候车地点。
七、说明:
1、本管理办法自2013年1月1日起执行,此前相关规定同时废止。
2、本管理办法和公司其他管理标准条款有冲突的,以本办法条款为准。
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