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关于加强我区企业管理工作的几点建议
管理是一门科学,也是企业发展永恒的主题。不断加强和改进企业管理,是加快转方式、调结构步伐的内在要求。总的看,我区企业大都对管理工作高度重视,苦练内功,深挖潜力,提升效益,有力地推动了企业的发展壮大。但也有部分企业存在制度不完备、秩序较松散、效益水平低等问题,亟需改进提高。
一、我区企业加强管理的成功经验
(一)狠抓科技开发管理,提升企业核心竞争力。××公司成立以来,与吉林大学、机械科学研究院机场地面设备研究所等开展了不间断的科技开发合作,并建立了以副总工和专家工程师为主体的自主研发管理体系。目前,该企业已由最初6个人和客户5万元预付款创办的作坊式加工厂,发展为目前国内规模最大、技术最优、品种最全、实力最强的空港设备生产企业。××公司从建厂之初就构建了产学研一体化平台,长期聘请17名厂外专家对企业进行专题技术支持,并不断加大管理创新、挖潜增效力度,实现了超常规、跳跃式发展。××集团则坚持以新产品开发为抓手,大力开发高附加值的海洋精深加工品,其中鱼鳞胶原蛋白技术、高活性海参生态酶技术、高活性海参自溶酶技术处于国内领先水平,取得了良好的经济效益。
(二)狠抓职工队伍管理,确保有力的人才保障。一是实行职业化管理。××公司对员工职业化提出了明确目标,并制定了每个职种需要达到的职业化标准,公司培训部针对不同职种有目的地组织培训,并通过激励措施不断引导员工开展自我培训,员工素质和能力日益提升,成为企业可持续发展的宝贵财富。二是实行人本管理。××公司认为,企业最大的资源是“人”。他们坚持“带人要带心”的理念,在科技人才的引进使用上,从保险缴纳、工资待遇、福利分配、住房借款等方面出台了一系列温暖人心的措施,并将工资收入与项目的难易程度、工作量和完成速度挂钩,极大地调动了研发人员的积极性。××公司则提出了“管厂如管家”的理念,并经常性组织职工开展爬山、羽毛球赛、象棋赛、单身职工交友会等活动,增强了企业凝聚力。三是实行制度化管理。××公司先后建立和完善了30多个规章制度,做到凡事有章可循,以制度管人管事,并建立了配套的考核奖惩办法,较好的促进了企业管理水平的提高。××公司把所有制度都印制成手册,所有职工人手一本,实现了依“法”治厂。
(三)狠抓现场管理,努力实现标准化精细化。××集团引进了日本5S现场管理方法,降低了设备故障发生率,缩短了工件的寻找和等待时间,生产成本明显降低,生产效率提高近5%。××公司成立了“管理标准化实施小组”,制定了专门的标准化管理方案及实施细则,并对运行效果进行监控、反馈、评估和改进,取得了显著成效。××公司对生产现场和仓储现场,按照工艺流程,全部实行了物资的微机管理和定区、定置管理,并责任到人,定期检查,奖惩兑现,有效地提高了生产效率。
(四)狠抓质量管理,提升产品竞争力。××集团在日本市场享有较高声誉,其重要原因就是该公司有着稳定的产品质量。
- 2 - 他们主要抓了三个方面:一是源头控制。对检验不合格的产品拒绝入库,未检验的产品拒绝投入使用。二是使用电子条码。宇王集团是威海市首家使用电子条码信息系统进行质量管理的企业;三是参与质量认证。先后通过了ISO9001质量体系认证、美国HACCP食品安全体系认证、ISOI4001环境体系认证以及绿色食品和有机食品认证,有效化解了因国外提高技术标准带来的风险。
(五)狠抓财务管理,提升资本运作效益。××公司实行成本与费用控制机制、集中采购和招投标机制、预算管理与考核机制,严格控制产品制造成本,压缩采购费用,有效加强财务管理,全面提高企业效益。目前,公司的预算资金准确率达97%,财务和营业费用率比预算分别减少11.65%和10.9%。××公司突出抓好购进、制造、销售三个环节,通过减少库存资金占用,节约采购资金8%;通过节能减排、节材降耗,平均煤、电消耗量同比降低了9.6%;将生产原料由有色金属改为爆炸复合板,单位产品成本降低12.5%;在扩大销售的同时,把清欠作为重点,死帐、坏帐同比下降了15%,有效盘活了现有资金,促进了企业的健康发展。面对严峻的出口形势和成本压力,××集团建立了专门的辅料公司,在集团内部细化产业链分工,将下属分公司的采购、运输、仓储、营销等业务上收,实行统一管理,统筹经营,最大限度地减少内耗和中间环节,形成了比同行业低8%的成本优势。
(六)狠抓管理信息化建设,大力提升企业生产效率。××公司运用供应链理论,通过PDM软件将CAD、DAE、DAPP进行整合,并配套上了OA系统、ERP系统,实现了生产管理系统
- 3 - 的信息化,成本降低了15%,生产周期缩短10%-30%,生产效率提高了50%以上。××公司的管理成果《运用供应链,促进企业实现管理现代化》被评为全省现代化管理创新优秀成果。××公司投资600万购置了超大功能的服务器、三维图形工作站,更新了工程技术开发的硬、软件设施,科研条件和技术手段初步达到信息化的要求,科技研发能力和成果转化效率大幅提升。××集团、××集团也引进使用了ERP管理系统,初步实现了采购、生产、物流、营销、资金和人员管理的信息化,促进了企业的科学管理,提升了企业经济效益。
二、我区企业管理存在的一些问题
(一)发展缺乏长远目标。一些企业没有永续经营的长远性战略目标,一味追求短期效益或者利润最大化和规模的增长。有的虽然制定了战略目标,但由于不切实际或执行不坚决变成了一纸空文。这种现象在部分规模较大企业中也不同程度地存在。
(二)内部管理仍不够科学。一些企业的管理体制仍不够健全,尚未形成一套系统规范的管理制度,管理处于被动反应的状态。而且,随着管理中一些新问题的出现,盲目采取的新措施往往难以奏效,致使企业管理有时出现无序散乱的情况。
(三)企业文化建设有待进一步深入。一些企业只重视物质层面的文化建设,而忽略了企业核心价值的作用。部分企业单纯强调策划创新,忽视了企业的实际情况,致使企业文化变成“花瓶”,无法获得员工的认同。还有部分企业没有进行企业文化建设,尚未形成企业的核心价值。这些问题对增强职工凝聚力,推动企
- 4 - 业加快发展造成了一定影响。
(四)管理观念尚需进一步解放。目前,我区大部分企业尚未建立起现代企业管理制度,仍沿用家族式管理的模式,不愿、不敢委托外人(职业经理人)经营管理。在企业融资上,担心风投引进的风险,长期过度依赖银行信贷,但银行对中小企业贷款的限制又较多,影响了企业的快速壮大。在企业上市上,担心上市后丧失企业控制权,存在“小富即安”心理,严重制约了企业的发展。
形成以上问题的原因,主要有四点:一是部分企业从家庭式作坊工厂发展而来,经营管理基础薄弱。二是经营管理者本身素质不高,缺乏足够的战略眼光和决策魄力。三是企业发展质量不高,规模小,设备技术落后,社会信誉较低,客观上对管理水平提升形成障碍。四是企业经营管理的内在规律,决定了经营管理方法与企业的发展变化具有不同步性,往往呈现滞后现象。
三、加强企业管理的几点建议
(一)强化企业发展战略管理。发展战略关系企业发展的方向和前途。从国内外的成功经验看,凡长盛不衰的优秀企业,无不十分重视企业战略的研究、制定和管理。目前,整体经济正处于后危机时期的调整阶段和转方式、调结构的关键时期。要引导企业以时不我待的精神,抓住这个战略机遇,准确把握国际国内经济发展大势,正确分析自身所处行业的市场状况和在行业中所处的地位,立足区域发展规划总体布局,充分发挥本土优势和经营管理经验,扬长避短,搞好企业和产品定位,明确发展方向,- 5 - 确立并做强主营业务,抢占发展先机和制高点。
(二)强化企业研发管理。加强自主创新,提高研发能力,是企业形成核心竞争力的关键。要以更大的力度,引导企业切实提高认识,把自主创新作为转方式、调结构,加快膨胀发展的中心环节抓实抓好。广大企业要用足用好各级支持自主创新的各项政策,自觉加大研发投入,完善产学研合作机制,继续推进与科研院所共建研发中心和中试基地,努力构建多种形式的产业技术联盟,加快科技成果向现实生产力转化速度。要更加重视人才队伍建设,完善企业内部人才使用、学习培训、利益分配、晋升提拔等各项制度机制,打造利于企业长期快速发展的优秀团队。
(三)强化市场开发管理。质量和品牌是企业发展的生命和灵魂,科学营销是提升企业效益的重要手段。要严格实施标准化生产,严格生产加工过程质量控制,努力提高产品质量水平。要进一步加强品牌建设,把品牌战略作为企业生存发展的基本战略,努力在提升质量的同时,建立健全售后服务体系,树立良好的品牌形象。要在市场营销战略选择上下足功夫,加强对消费者消费行为和竞争者的分析,判定自己的优势和劣势,确定自己的专业领域和核心业务,实施差异化市场竞争战略。
(四)强化企业基础管理。基础管理是企业实现科学管理的基础性工作。要按照精细化管理的要求,加快推进管理由粗放式向精细化转变,建立健全各项规章制度和操作规范。要着力加快企业管理信息化步伐,围绕工业产品研发设计、生产过程控制、市场营销、人才资源开发、企业技术改造等环节,加大信息技术
- 6 - 应用力度,提升企业管理的自动化、智能化和现代化水平。要抓好财务资金管理,加强内部审计和预算管理,提高资金使用效益。要切实抓好安全生产管理,加强安全生产教育,及时排除安全隐患,防止各类安全事故发生。要进一步重视企业文化建设,努力打造企业的核心价值观,让员工充满热情和激情地为企业工作。
(五)强化企业管理环境建设。各级各部门要切实转变职能,改进作风,完善措施,优化服务,为企业加强管理、科学发展创造良好环境。要进一步重视企业家队伍建设,引导他们进一步转变观念,增强素质,提升能力,激发企业家的积极性和创造性。要进一步完善促进企业加强管理的政策措施,在资金扶持、税收减免、项目建设、基础设施配套等方面提供更优质的服务,同时要加强对企业的分类指导,搞好运行监测分析,为企业提供管理咨询和诊断服务,帮助企业解决制约发展的各种困难和矛盾。要大力挖掘和总结典型,通过组织参观学习、座谈交流、媒体宣传等形式,大力宣传推广××、××、××等企业的成功经验,以点带面,逐步普及,实现全区企业管理水平的普遍提升。
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