三好一满意改进措施由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“三好一满意整改措施”。
“三好一满意”活动服务改进措施
为了更好的贯彻落实我院开展的“三好一满意”活动,本科室进行了一系列的服务流程改进措施,具体改进措施如下:
一、细化办公室服务文明用语和流程
(一)、来人时要主动询问:您好,请问您有事吗(或请问您找哪位)?
1、明确来本办事的可根据需要使用:
(1)请进、请坐,请喝水(为每位来客倒杯水)。
(2)对不起,让您久等了。
(3)请问您找那位?对不起,xx同志出去了,有什么事需要我转告吗?(或请您在xx时间再来看看)。
(4)对不起,我没听清楚您的话,请再讲一遍。
(5)请您慢走,再见。
2、明确来找人的可根据需要使用:
(1)XXX同志在XX办公室,需要我陪您去吗?
(2)对不起,他出差(开会)去了,有什么事需要我转告吗?(或请您在XX时间再来看看)。
3、不明确来人办理什么事情时
(1)你好,请问您要办理什么事?
(2)你好,请稍等。
(3)请您到XX处办理,我来带您去。
(4)需要我帮您填表吗?(5)这里填错了,请改正或者重新填一份。
(6)别着急,请坐下慢慢填。
(7)请稍等,我马上给您办理。
(8)好的,我们会尽快为您解决。
(9)对不起,电脑出了故障,正在修理,请稍等。
(10)对不起,让您久等了。
(11)对不起,这个问题我们需要向相关领导请示,X天内给您答复。
(12)如果还有什么不明白的可随时跟我联系,电话是2719522。
(13)谢谢您对我们工作的支持。
(14)别客气,这是我们应该做的。
(15)请理解,我们将设法改进工作。
(16)请慢走,再见!
(二)、电话文明用语
接听电话用语 首语:您好!这里是红十字妇产医院办公室。
1、来电找人的:
(1)请稍等,我帮您找他。
(2)XXX在XX办公室,请您拨打XXXX(电话号码)。
(3)对不起,他已经调离我院。
(4)对不起,xxx同志不在,有什么事需要我转告吗?
2、来电咨询的:
问明对方的身份和来意后,能马上答复的应马上予以明确答复。一时不明确不能当场答复,需要询问或请示,以及不属职责范围的问题回答:(1)对不起,请您稍等,待我问明后立即给您回复。
(2)对不起,请您留下姓名和电话号码,待我问明后给您答复。
(3)对不起,这事由XXX(单位)负责,请他们解释好吗? 电话是XXXX。(4)对不起,我没有听清楚,麻烦您再讲一遍。(5)请稍等,我拿笔记录一下。
(三)办公室日常服务忌语
1、还没上班,谁叫你来这么早!
2、谁叫你进来的,出去!
3、不知道,你问我,我问谁!
4、墙上贴着呢,你不会自己看?
5、不归我管,问别人去。
6、有完没完,烦死人。
7、不是给您说了吗?怎么还不清楚!
8、你这么笨,连这个都不会。
9、瞎吵什么,没看见我一直在忙吗?
二、完善后勤服务,为临床作保障
(一)后勤维修
1、在接到各科室报修单时,第一时间通知相关后勤师傅并交递报修单。
2、在师傅接到报修单后,监督后勤师傅及时对出现的故障进行处理、维修,并且规定在24小时内处理完毕,列入绩效考核。
3、在师傅完成修理后,请保修科室负责人填写满意度调查单,对后勤师傅的工作进行评估,列入绩效考核。
4、如出现后勤师傅无法维修处理的情况,马上上报办公室,办公室找专人维修处理,保证在24小时内解决问题。
二、后勤采购
1、在第一时间把各科科室负责人签字上报的采购单上交总经理签字,批准后将有关医疗设备仪器的交游韩雄,有关生活采购的交杨亚溪。
2、严格控制成本,对采购的物品的质量进行检查监督,保证物品质量。
3、对各种采购计划的实施进行监督,在保质保量的前提下严格控制成本,节约开支。
三、医院保洁
1、对保洁员的工作进行量化考核,细化工作流程,规范化管理。
2、对保洁员进行服务培训,打造一支积极团结的保洁团队,做到文明服务、微笑服务。
2、组织、监督每周五的全院卫生大扫除,清理卫生死角。
四、车辆管理
1、做好车辆管理,派车填写派车单。
2、对司机进行服务方面的培训,使司机班做到文明服务、微笑服务。
3、对行车里程进行严格的管理,杜绝私人用车。
4、严把行车安全,杜绝司机酒后驾驶、疲劳驾驶。
5、对于办公室接到的各种派车通知,均在第一时间作出合理安排。
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