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OA系统使用管理制度
第一节 总则
第一条为了提高集团工作效率，保障信息传递畅通，根据集团的实际情况，制定本规定。
第二条本制度适用于集团及各下属公司OA系统的管理。OA管理网络系统是管理信息传递的有效平台，它集合了各方面信息，也是实施企业管理、技术管理，质量管理和其他管理的重要工具。
第三条员工上班第一时间必须登陆OA系统，及时查阅相关信息和处理各类文档、审批表单。
第二节管理职责
第四条 集团综合办公室负责统一管理，内设专人作为OA管理员，各下属公司由行政专员作为项目公司子系统的OA管理员，各部门负责人应指派专人对本部门版块进行管理。
第五条OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效。
第六条OA管理员根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定权限与设置部门要求；凡需变更权限的员工应具合理变更理由向综合办公室提出申请，由综合办公室决定是否给予权限。随集团员工调动、离职或违反集团纪律的，OA管理员须及时调整、取消或暂停其权限。
第七条员工如发现OA系统本部门版块运行中出现问题，应立刻联系OA管理员，由管理员牵头解决，该部门应指定人员予以协助。
第八条相关文件、审批单由发起人对发起内容进行管理。
第九条 为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务。
第三节日常使用
第十条OA系统正常运行期间，集团所有收发公文、通知、请示、联系单签复、合同会审和有关资料传递，除特殊情况外，均在网上进行。
第十一条集团重要会议、周例会的纪要（记录）应于会议召开后2天内在OA上发布。第十二条合同会审、联系单签复等办公流转表单相对责任人应在24小时内给予回复； 第十三条急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在第一时间回复。
第十四条对集团制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；
第十五条发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。
第十六条严禁在OA上发布不健康的内容和带有病毒的文件、图片等；
第四节 保密要求
第十七条员工要妥善保管好自己的密码并及时更新，及时修改系统初始密码，不得将用户名和密码外泄给他人使用；
第十八条任何人不得随意让集团无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载涉密的内容；
第十九条凡是涉密的内容如需发布，须严格设定查看权限。
第二十条如发生泄密的情况，将追究相关人员责任。
第五节附则
第二十一条本制度由综合办公室负责解释。
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