协同办公系统V2由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“协同办公管理系统”。
协同办公系统V2.0实施作用
对于教育系统单位的领导来说卓新协同办公系统是管理学校、贯彻决策支持系统，能够为领导提供决策和管理参考和依据；对于教职工它是学生及家长即时信息管理系统又是事物/业务处理系统；而对于普通用户（如家长、学生）它是获取校方信息最为快捷方便的查询系统。卓新协同办公系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
实施卓新协同办公系统可帮助学校实现信息资源的共享；增强教职员工协同工作的能力；强化校领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施卓新协同办公系统作用如下：
建立内部的通信平台
通过内部邮件模块，建立学校内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布的平台
在学校内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子通知，使学校内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在学校内部员工和学员之间得到广泛的传播，使校内教职员工与学员能够了解学校的最新动态。
实现工作流程的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式，校内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各办公室及校区内跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调学校内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
实现文档管理的自动化
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如学校来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种教学课件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
辅助办公
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了教职员工与学生家长出差在外的信息交流。
建立信息集成平台
智能网络办公系统具备数据接口功能，能把学校的各种相关系统数据集成到
工作流系统中，使学校教职员工能有效获取处理信息，提高学校整体反应速度及处理能力。
节省学校的办公费用支出
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是学校实现管理现代化的标志。
搭建知识管理平台
系统性利用学校积累的丰富课件资源、教师技能，改进教学的新能力、快速响应能力、提高办公效率和教职员工的技能素质。
增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各教研组、部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控其工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公及教学。
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