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项目部仓库管理标准
1范围
1.1本标准规定了项目部物资管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。
1.2本标准适用于项目部仓库管理工作人员。
2术语和定义
2.1仓库管理是库存物资的全面管理，是对物资的验收、入库、分类、储存、保管、保养、定期盘点清查的仓储业务。是具体组织物资供应和物资流通的场所，加强仓库管理。防止物资变质、水火灾害和盗窃等损失、保持原有使用价值，合理降低库存、加速流动资金周转等工作。
2.2本标准中规定的物资，是指纳入仓库管理的物资，具体包括：原材料（钢材、木材、水泥、有色金属等）、辅料、设备、配件、备品、工器具、大宗办公用品、化学药品、劳动防护用品、电脑及耗材等，直接进入生产经营现场使用的大宗化学药品、酸、碱、车辆用油、二氧化碳、按实际情况直接安装的设备、燃料等除外。
3管理职责
3.1负责物资验收入库、保管、发出的实物管理。
3.2做好物资的保管保养工作，保证库存物资的安全、完整。定期盘点，做到帐实相符。
3.3对伪劣产品及质量和数量不符合要求的物资有权拒绝入库。
3.4对不符合领料手续的领用物资有权拒绝发放。
3.5在对入库物品安全性、质量等存疑的情况下，有权拒绝验收。
3.6负责仓库废旧物资入库、保管、发出管理。
3.7协助财务人员做好物资的核算工作。
4管理内容与方法
4.1物资验收入库
4.1.1物资验收人员要认真负责，一丝不苟，严格遵守物资验收制度，发现数量规格不符或残损等情况时应及时汇报、处理。
4.1.2采购入库的物资到达仓库后，采购人员组织进行卸货并开箱。开箱后，采购人员与仓库管理员共同核对名称、规格、型号、数量，无误后由采购人员与仓库管理员在入库单上共同签字确认。物资的质量和技术指标由采购人员组织部门安全、技术人员进行验收，合格后作为验收人在收货单（验收认证单）上签字。
4.1.3采购物资到达当日应验收入库。对批量较大，品种、规格复杂，数量较多的物资，当日无法完成验收的，暂放待验区内，物资到达后的第2个工作日完成验收工作。对没有办理完成入库手续的物资，仓库管理员不得发放出库。
4.1.4对危险、剧毒的物品应由采购人员组织项目部相关专业人员共同参加验收、专库保管。
4.1.5在物资办理入库过程中发现存在损坏、错发、手续不齐、数量不符、质量不合格等情形之一的物资，仓库管理员有权拒绝办理入库。
4.2物资的领料管理
4.2.1物资出库要严格按发料程序办事，遵守物资领料制度，如不按规定发放材料造成后
果的由仓库保管员负责。坚持“先进先出、易霉易损先出、接近失效先出的原则”。对所发物资要认真核对，避免差错并及时办理出库手续。
4.2.2物资的领用一律按项目部领料出库程序进行,领料申请人必须首先认真填写领料单。为便于费用的归集，领料单的填写应严格注意区分项目类型，选择对应的项目名称并注明具体用途。
4.2.3仓库管理员经认真核对审批过的领料单无误后，确认发料并由领料人在领料单上签字。月末前，仓库管理员把当月领用签字的领料单核对后，按项目类型分类，同类的按出库单序号整理好，月末由项目部分管领导稽核后作为入帐依据并长期保存。
4.2.4工器具的领用必须首先由项目部分管领导同意后，方可办理相关手续领用，仓库管理员应做好记录，防止无限制乱领工器具，发现有问题时有权拒绝。
4.2.5劳保用品必须由项目部经理签字后方能发放。
4.2.6防汛物资的领用需由项目部领导签字（紧急情况下可以先使用后补签字）。
4.2.7办公用品的领用由分管领导签字生效，但不得超过规定的标准。
4.2.8仓库物资不得随意外借，更不能用白条代替领料单。
4.2.9非本部门员工领料，一律不予发料。
4.3 物资的保管
4.3.1仓库做到文明卫生。地面无垃圾。库内窗明架净，图表、料卡、单据井然有序，字迹工整，标志清晰。物资进出库需做到文明装卸。
4.3.2物资的保管应做到“四保”，即保质、保量、保安全、保急需。
4.3.3根据物资性能，分别保管，定期维护保养，并做到“十防”，即防锈、防潮、防尘、防震、防腐、防磨、防水、防曝晒、防变质、防漏电。
4.3.4物资的摆放要做到码放整齐，垫盖合理、合规、牢固、标志明显、数量相符、材质不混、规格不串、资料完整，便于发放和盘点。露天存放的物资要根据保管要求和实际情况上盖下垫。
4.3.5贵重物资库内专柜存放并加锁。
4.3.6危险化学品按要求、按类别隔离存放，易燃易爆与剧毒品要隔离分库存放。
4.3.7库房内禁止非仓库人员单独出入，库内严禁烟火，不准使用与业务无关的电器具，无故不得随意动用电气机械和消防设备。
4.3.8库房必须确保人行通道、物流通道和消防通道的畅通。
4.3.9仓库按规定配备消防器材和防汛器材，并定期检查更换。
4.4物资盘存
4.4.1对库存物资要执行定期盘点和永续盘点制度，做到单据、证件帐目等资料完整。帐、卡、物、资金四相符。
4.4.2盘存时要填制盘存表，由参与盘点的人员共同签字，盘存结束后出具盘存报告。
4.4.3对物资盘亏盘盈，应出具盘盈盘亏报表，并组织相关人员查明原因。
4.5废旧物资的管理
废旧物资的处理需请示项目部经理后进行。
4.6仓库的安全管理
4.6.1部门仓库由材料员专职管理，钥匙由材料员专人负责。材料员有事请假时，钥匙交事务员或者分管副经理暂时保管，代保管人负责物品出入库管理并认真做好记录，材料员返回后补齐相应出入库手续。
4.6.2专业仓库由各专业共同管理，各专业指定一人负责掌管仓库钥匙，管理流程参照以上规定执行，具体管理由各专业主管负责。
4.6.3检修间作为检修场所和物资储备共用场地，所有掌管钥匙的人员需高度负责，在检修间无人时一定要锁好门窗，特别注意朝动大门上小门的锁闭程序，防止物品丢失。
5检查与考核
5.1本标准的执行情况由项目部负责检查与考核。
5.2依据本标准和绩效考核管理标准进行考核。
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