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项目部仓库保管员工作细则
1、仓库保管员在公司财务部和项目经理的领导下,相互配合并相互监督,对仓库设备、物资的管理。任何人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓库设施、仓储物资。否则,发现一次,罚款50元。
2、严格按照公司制度,做到以公司和项目部利益为重,爱护工地财产,不得贪污受贿,不得监守自盗,不得接受他人财物,不得索、拿、卡、要。发现一次,罚款100元
3、保管员应做到购进物资的接收、入库、保管领用工作。及时建立好各类明细账目,做到帐物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰。对于不记账保管员,发现一次,罚款50元。
4、有权检查采购物料的质量,有权拒绝不合格、质量低劣的物料入库。收料质量不合格,发现一次,罚款50元。
5、物料领用应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放。否则罚款20元
6、保管员应每月盘点仓库内的小型机具等,并将盘点明细25日报设备公司。保管员及时将以损坏机具报设备公司销账。并附有损毁原因。
因保管员保管丢失或保存不善造成机具损坏,由保管员照价赔偿。
因外包队使用不善,造成机具损坏的,保管员出具机具损坏罚款单一式叁份,由项目经理签字一份转设备公司销账,一份交预算员由结算值中扣回,一份保管员留存备查。保管员不及时出具机具损坏罚款单,造成的损失有保管员照价赔偿。
7、保管员每月5、15、25日,将收料单须及时传递给会计员,进行账务处理。漏传一张,罚款50元。
8、保管员保持库区整洁,库内物料按规范分类,合理安排物料库内和工地现场存放次序。物料种类、规格、分区堆码,不得乱堆乱放,保持库内整洁。否则,发现一次,罚款20元。
9、收料:所有的材料入场,须在验收合格后,当天开具公司统一的收料单,不得拖延或拖攒;填写时按收料单格式认真填写,字迹清晰,签字手续完备(采购员、收料员、施工队长、预算员、项目经理签字)。并根据收料单逐笔登记材料台账,每月25日结出余额,月底与项目部会计进行对账。发现一次账账不符,罚款20元。
10、保管员严格按照公司制度,严格未经主管领导批准乱开收料单,否则对仓库保管员按开收料单物品价格双倍罚款。
保管员不得对外白条收料,发现一次,罚款200元。并由保管员承担白条所产生的一切经济法律责任。
11、材料的出库:采用公司统一领料单,内容要填写齐全,注明工程名称、用途及使用范围,签字手续完备(领用人、各工序工长、项目经理、仓库保管员签字)。根据领料单逐笔登记材料台账,同时结出余额。料单缺少一人签字,罚款20元。
12、保管员每月25日编制本月购进、耗用所有材料明细表,报项目会计签字、项目经理签字后转预算员。发现一次未及时编制本月购进、耗用所有材料明细表,罚款50元。
13、领料人必须先办理领料手续,实行计划供应品种,然后由仓库保管员发料,并由领料人核实领料数量、品种是否相符,超计划领料应说明理由,并按实数确认。不按手续发货,发现一次,罚款20元。
14、保管员必须根据预算员制定的材料计划收料。否则不予收料。违者发现一次罚款100元。
15、收料单的管理:项目部及专业化公司仓库保管员在领取收、领料单时,到公司财务部领取,领取时登记清楚。保管员要对收料单妥善保管,不得丢失与损坏。用完后及时交回公司财务部,对不负责任的保管员损坏或丢失的收料单,按情节大小给予警告或罚款50-200元。
16、建筑面积5000平方米以上的工程,必须设置地磅,保管员对购进物资采用过磅计量。过磅不准确、不及时,每次罚款100元。
不设置地磅项目,保管员有权对大宗地材(砼、钢材等)进行抽样过磅,如发现问题及时汇报由项目经理及有关人员。造成的经济损失,由供货方双倍赔偿。并将此供货商列为不诚信客户,加大此供货商的抽查力度、次数。保管员不及时将发现问题汇报项目部经理的,造成经济损失由保管员承担。
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