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项目部管理细则
第 一 项目部管理细则
总 则
施工项目管理是企业增加效益和创立信誉的源头，是企业生存发展的根本基础，也是企业转换经营机制，提高项目部的管理水平，增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识，增强竞争能力，强化职工投入产出观念，最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。项目管理是以施工为对象，以项目效益评估和责任目标为依据，以获取最佳经济效益和社会效益为目的，有效地控制工期、质量、安全和成本。我项目部结合自身情况，特制定本细则。
第一章 行政管理
1、项目重大问题的研究，特别是企业经营方针等，必须由经理办公会、集体研究决定，严禁个人说了算，以保证决策的正确和有效实施。
2、严格财务纪律：企业一切经济来往实行财务统一管理。项目前期过程中的调研，合同等资料需留在财务或办公室一份;预算受款要定期与财务兑帐，各种资料手续要齐全完整。要把财务管理作为企业的中心环节来抓。坚决取缔账外账，不准截流转移和虚报利润，不准虚做成本和擅自提高成本开支标准，不准在施工中接受贿赂。
3、严格对经营业务人员的管理
(1)实行廉政建设责任制，坚持从严治政，坚持谁主管谁负责，一级抓一级，层层抓落实。
(2)严格行政制度，坚持行政部门审批制度，不准挪用公家财务，禁止未经批准动用现金、支票或报销账款。
⑶工程款的结算，劳务费的支出，要严格按程序办理，增大透明度，避免弄虚作假，虚报冒领。
⑷在与项目部有利益关系的单位和个人交往中，不准借口公事办私事，严格按规定办理。
⑸项目部管理人员，不得接受业务单位的吃请，如有发生每人次罚款100—500元并视其情节轻重，态度好坏，是否调离本项目部。
⑹严禁利用业务关系，以公谋私，接受贿赂的违法行为，如给项目部造成一定经济损失的人员送交公司相关部门追究其法律责任。
⑺项目部自购材料的采购，应按公司管理规定，并由项目主管、行政主管、财务等共同评审，确定供货方，不准为亲友在工程内推销材料设备及商品。
(8)严格控制招待费的使用。项目各部门之间原则上不许招待，对外招待应本着“轻重有别，适度节约”的原则。一切招待事宜，必须经项目经理批准后，方可招待。
第二节 项目部工作
一、项目部作业纪律
1、项目部全体工作人员要热爱工作，树立以工作为家的主人翁思想，关心项目部的发展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。
2、项目部全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。
3、项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。
4、中午吃饭，不得饮酒(工作招待例外)一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予停职，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。
5、工作时间内不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外），发现一次罚款 50—100元。
6、工作时间内不得串岗或影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。发现一次，每人罚款50—100元。
7、按时参加项目部举行的各项活动，及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款50元，迟到的扣款10元，并写出书面检查。
8、在参加会议时，所有手机不得开启响铃，不准交头接耳，随意走动，并做好详细记录。
9、项目部全体工作人员，要衣着整洁，讲究卫生，在公司及各项目施工内必须文明礼貌，维护良好地企业形象。
二、考勤制度
1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制，任何人不得代签，或补签，如有发现每人次罚款50元。
2、项目部人员外出检查需向上级主管领导请示，填写外出申请单，并告知时间，地点，由公司行政部门获准后方可外出。
3、项目部如因工作原因需加班应提前申请：具体如下 A、加班时间在当日22点之前结束，按常规加班计算（晚餐加补助）。
B、加班时间在当日22点之前未结束，按特殊加班计算（晚餐加补助加次日轮休）。
4、因公外出办事或去公司办事，经有关领导批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理（具体细则，另行研究）。
三、请销假制度
1、休探亲假，工龄假，婚育假，假期超过三天以上都须提前提交书面请假报告。
2、申请报告，经项目部经理批准同意后，方可休假。
3、公派外出学习、培训，必须及时报告项目经理部，并做好工作交接，否则影响工作，后果自负。
4、施工期间，与项目部相关人员根据施工情况方可请假。
5、各类事假，必须提前请示，无特殊情况，缺勤中途电话请假或他人代假，一律无效，均视为旷工。
6、项目所有人员请假，经项目经理批准后，必须进行登记，凡未登记者，视假期时间长短给予30—200元罚款。
7、各类请假须按期限返回，并办理销假手续，不得超假，如遇特殊情况，必须向经理请示，经批准同意后，可按批准日期返回，否则按旷工处理。
四、奖惩制度
（一）奖励:
1、在社会上助认为乐，见义勇为，给项目部争得荣誉的，根据情况每人次奖励100—300元。
2、积极参与公司举办的各项活动，并获得名次，为项目部争得荣誉的奖励50元。
3、在施工过程中，发现重大安全和质量隐患，避免重大事故发生，根据具体情况给予奖励。
（二）处罚:
1、无故迟到早退，以累计计算，月累计超过两个小时者，按旷工半日计算，超过四个小时者，按旷工一天计算，以此类推。
2、未经请假，无故不上班者，视为旷工，旷工半天取消当月工资，连续旷工3天，年累计旷工十五天以上送交公司有关部门处理。
3、工作时问未经请假擅自离岗，外出办私事，二小时以内者，每次罚款50元超过两小时计旷工半天超过四小时，计旷工一天，以此类推。
五、施工值班制度
1、项目值班是由项目经理部指派负责监督施工现场的全部施工人员的工作。如遇特殊情况，在自己处理不了的情况下，及时向有关单位和领导汇报。
2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题，负责组织加班人员的施工生产，并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。
3、值班人员在值班时间如遇大风，大雨，应及时组织大家保护现场的施工原材料，避免造成无谓的损失。
4、值班人员应有高尚的道德和工作责任心，遇到坏人坏事勇于斗争，在坏人威胁恐吓面前不低头，使人民的利益和公共财产不被侵犯。
5、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位，禁止由他人代替，如遇特殊情况不能值班时应提前通知，以便经理部及时调整，否则按离岗处理。
6、值班人员在值班期间不坚守岗位，玩忽职守，由此造成的一切损失，均由值班人员负责，如情节严重，造成了极坏的影响和重大的损失，项目部有权进行行政和经济处罚。
7、值班时间不得脱离岗位，不得饮酒，不得约请外来人员到工地，不得用公家电话聊天，要坚守工作岗位。
8、值班人员必须认真填写值班记录，按时做好交接班，如因未交接班造成的漏岗，由上班当班人员承担相应责任。重要事情必须向交接班人员交代清楚。
六、卫生管理制度
1、项目部全体人员必须面貌整洁，着装干净整齐。
2、各区域卫生由各区域人员负责，要求各室地面无乱废弃物、桌面物品摆放整齐，墙面不得随意张贴纸张，室内不得摆放与工程无关的物品，有些必要的张贴图纸，常用数字表要张贴成线，整齐划一。
3、对各项目部区域卫生的抽查由项目部组织人员进行检查，若发现与以上规定不符的情况，有权予以纠正。
4、项目部各部门每周进行一次清扫，每月进行一次大检查，清理杂物，消除 区域内的死角。
6、室内禁止随地吐痰，随地乱扔烟头、废弃物，做到剩饭、剩菜、洗碗水不乱泼。
七、会客管理制度
1、来访人员，必须持有表明自己身份的证件，前台接待人员填写会客登记，前台人员检查对照并报请所访人员后，方可联系项目部相关人员进入项目部办公区。
2、来访人员，未经项目部人员同意，不得私自进入现场办公区，进入现场时前台接待应加以说明。
4、未经预约的来访者进去项目部时，前台人员应态度和蔼，婉言谢绝，并说明情况，对无理取闹者，报请项目部处理。
5、任何人不得将工程以外的易燃、易爆等危险物品强行带入办公区，违者将报有关部门严惩。
八、项目部管理规定
1、项目部所属人员必须以部门责任制的前提下，服从工作分配，在项目部的管理体系中，完成本职工作，为项目部贡献自己的力量。
2、项目部人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益，个人服从项目部，项目部服从公司，同心同德地努力提高经济效益、实现利润。
3、努力钻研本职业务，不断学习科学文化知识，以适应当前科技快速发展的需要，经常参加各种培训，做到熟悉业务。
4、严格执行公司、项目部的各项管理规定，自觉遵守规章制度，服从管理、维护执行项目部的各项决定，顾全大局，不违章违纪。
5、在工作中既要做好分工，也要搞好协作，树立一盘棋思想，为工程着想，工作中不准推委扯皮，要主动做好自己的边缘工作，团结合作。
6、要保持思想的纯洁性，自觉抵制不健康思想的侵蚀，不赌博，不参与非法活动，不谈与工作无关的事。
7、树立全心全意为人民服务的思想，不以权谋私，廉洁奉公，严禁收取回扣和有受贿行为，不许接受施工队的请吃，不接受施工队送的烟酒。
8、在与甲方、监理的工作交涉中，要注意自身的形象、维护哈尔滨圣明节能公司的利益，站在公司及项目部利益的立场上说话，做到即要尊重又要维护的双重作用。
9、严格按照项目部的规定出勤，按时上下班，不迟到，不早退，严格执行项目部的考勤制度，工作时间内不外出办私事。
10、遵守文明公约，做文明市民，爱护公物，自觉遵守公共秩序，讲究社会公德，举止文明，做一个健康向上的好市民。
九、项目部电脑、施工设备等管理规定
1、各人员的电脑及施工设备等由项目部负责人统一管理，指令专人做好电脑的保养维修工作，电脑保持清洁和正常状态。
2、电脑日常数据及软件要留备份，本项目的密级资料和数据不得泄露。存储的资料应妥善保管，未经领导批准，资料不得随意修改、复制和外借。
3、电脑操作人员要做好电脑的病毒防治工作。如因使用保管不当，造成资料丢失，机件坏，将追究操作人员和主管人员责任。
4、不准用电脑玩游戏。
5、项目部各施工设备应按照规定做好记录，时间及用途。
十、项目办公用品管理规定
1、项目部办公用品的配置坚持必需的原则，基本满足工作需要。其配发的办公用品均为项目部固有资产，全体人员应妥善保管。
2、办公用品的配置程序:由使用部门提出书面申请，表明数量和要求，项目经理审批后，提交办公室人员进行采购。
3、办公用品的采购，发放、由综合办公室人员办理。配发办公用品应建立台帐并由领发人签字。
4、调出本项目部的人员，办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回项目部，如不上交，将按原价从工资奖金中扣回。
5、项目部工作人员应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏或挪做他用，如有发生，将按原价两倍罚款。6.丢失办公用品照价赔偿。
7、项目部配发给个人使用的技术书籍、图侧、计算器、质检用具、测量用具等，都属于办公用品，在离开项目部调离岗位时都必须移交项目部。
9、凡因保管不善，损坏或丢失办公用品后，给工作带来一定影响，一切后果自负。
十一、办公电话使用规定
1、项目部通讯电话是为了项目部加快对外业务联系时使用，严禁使用办公电话办理个人私事。
2、禁止长时间占用办公电话，使用时应做到长话短说，少讲闲话，尽可能提高电话办公效率。
第三节 项目部各部门职责
一、设计部职责
1、在公司战略的领导下，负责工程技术的指导、检查和监督，贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施。
2、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。
3、负责编制项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键过程的施工方案、技术措施。
4、负责对施工图纸的会审，在施工中对各工序进行书面技术交底，参加各工序的检验和工程验收，对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。
5、负责工程中测量标识，对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识。
6、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。
二、项目部职责
1、在项目经理的领导下，负责工程施工所需物资的供应工作，负责汇总材料计划，编制详细的采购资料，明确采购产品的各项要求及技术规范，签订采购合同。
2、负责进场物资的验证工作，并做好记录。
3、负责施工过程中所需周转料的组织供应。
4、负责项目部的人员、工资、定额和劳动纪律管理工作。
5、根据工程项目合同的要求，执行工人岗位定员标准规定，负责制定项目部用工计划和工班划分及劳力使用方案，负责项目开工时与公司劳务中心用工合同的签订及根据工序要求，负责调配各工班之间有关工种人员。
6、负责项目部成本核算中的人工费和工时核算，对实际发生人工费和实际用工工日与施工预算的相关费用进行对比分析，并向项目经理提供分析结果。
7、执行职工奖惩条例，负责项目部职工劳动纪律管理。执行请销假制度和考勤制度，负责对违反劳动纪律人员提出并上报处理方案。
第五节 个人职责
（一）项目部（经理）岗位职责
1、负责所施工项目的全面管理，组织制定项目部生产计划、技术措施、安全措施，制定项目管理目标并组织贯彻实施。
2、具体实施公司质量方针和质量目标。对所负责的工程项目过程中工程质量负领导责任。履行工程项目合同，组织对分部、分项、分包合同工程质量、进度的检查、监督。
3、组织制定、上报工程项目质量计划及施工组织设计。提出项目部人员及施工人员的组成并于公司签订合同。落实项目部管理职责，提出工班长任用方案。
4、负责对施工进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查，组织不构成质量事故的一般不合格品的处置，组织对纠正、预防措施的实施，组织实施对不合格品的处置方案。
5、负责上、下及内、外协调，合理组织施工力量，保证工程施工中的资源供给，保证工程质量、安全生产和工期，满足合同要求。
6、对所承担工程项目的生产、管理和经营效益负领导责任。
7、负责编制所承担工程项目的质量计划和实施。
（二）设计部（技术人员）岗位职责
1、在项目部经理的领导下，负责项目部施工生产、工程质量、安全生产和机械设备管理工作。
2、执行公司签定的工程项目施工合同，编制、上报月份和季、年度施工生产计划，按批准的生产。计划组织项目部的施工生产，参加公司组织的施工调查和开工准备，分解下达班组承担分部、分项或单位工程的日、旬或月份生产进度计划，掌握工期进度并统计、上报工程量完成情况及施工生产的协调、调度。
3、负责项目部施工技术管理工作，负责与工程项目施工质量有关的图纸和技术文件的管理，审查工程设计文件及文件的交底，审查工程概、预算编制，上报项目施工组织设计文件和质量计划，编制主要分部、分项或工序的施工方案的质量措施，处理或上报施工中的重要事宜。执行技术操作规程和作业指导书，参加公司组织的培训，检查持证上岗人员的上岗情况。
4、负责执行集团公司质量方针和质量目标，检查集团公司质量体系在项目部的有效运行情况。执行并检查、纠正和预防措施的实施情况。
5、执行工程质量管理标准和质量检验制度，组织对施工分部、分项和单位工程质量进行检查、复查。参与公司组织的施工过程质量的联检，提出上报不合格品的处理方案，实施对不合格品的处置方案，组织工程创优规划的实施和统计技术的应用。
6、检查班组施工工程标识和可追溯性，对施工过程检验和试验，最终检验及检验试验状态进行检查、控制。负责项目部施工过程质量记录管理。负责项目部施工工程防护、成品保护，检查控制分部、分项分包合同工程的质量及进度。负责工程项目竣工和质量管理相关文件的收集、整理、上报。参与回访服务。
7、负责项目部使用检验、测量、试验设备和机械设备的管理，执行其使用、保管、维护、校验制度。
8、编制、上报项目部路料运输和大型构件铁路运输及专用车，转移计划。掌握转移、运行、到达、返回情况。负责组织上级下达防洪抢险指令的具体实施。
9、执行科学技术发展规划和标准化及计量工作规定。负责项目部推广、应用新技术、新工艺、新材料，具体组织实施QC小组活动计划并上报活动成果。
10、执行安全技术操作规程，组织参加公司进行的安全技术考核，检查班组安全操作情况。制止危及安全的作业，并达到规定要求时方可继续操作，制定并检查整改措施的实施。执行劳动保护规定，检查劳动保护服装、用品、器具的穿着、佩带、使用情况。参加公司组织的行车、人身、设备和质量事故的调查、处理。执行环境保护规定，负责项目施工中的环境保护工作。
（三）项目部（资料、文管员）岗位职责
1、负责外界对项目以及项目对外界的各种文件资料的收发工作。
2、根据指示，组织有关人员对文件进行传阅学习。负责文件资料的日常保存，掌握文件资料的去向。
3、负责对各种文件、资料以及质量记录进行有效性标识。
4、协助项目部总工对各业务口的内业工作进行检查、评议，督促整改。
5、根据有关文件的要求对技术资料进行分类整理、编目、存档，参加竣工资料的编制工作。
6、参加项目工作会议，作好会议纪要。
7、对项目部起草的各种文件，经项目经理确认签字后，进行编号，印制。
8、负责对文件进行复制．发放、归档，并作好登记。
9、负责对上级和外来文件进行鉴收、登记、加盖执行章后，送项目经理批阅，根据项目经理的批示，送达相关部门阅处，程序执行完后，将文件归档。
10、在接到项目经理更改文件的指示后，应及时将原文件送到拟稿部门进行更改，更改后进行标识，对更改文件注明更改日期、更改内容，按规定执行程序。
11、及时送发回文文件，确保文件的时效性，对作废文件另行登记、标识，按规定处理。
12、负责建立文件档案，对文件进行分类摆放，以便查阅。
13、对借阅文件进行登记，有复制要求的，对复印件进行登记、发放。
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