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房地产企业成本管理调研提纲
XX软件(中国)有限公司
行业咨询部
总体调研
基本情况
1、企业地址、邮编、电话、传真,项目联系人等基本资料。
2、企业经营范围。
3、企业近几年的销售额与行业市场排名。
4、画出一个组织流程图,列出企业高层领导机构、员工总人数,列出各部门职责及部门负责人员姓名。(请了解项目决策小组人员组成)
5、企业是否采用按照项目的方式来进行房地产管理?
6、企业对分子公司是采用什么方式管理?
企业发展
1、企业目前主营业务的现状及成长性预测。
2、企业短期的发展目标以及长期的发展战略?
3、企业计划如何实现既定的规划?
信息化建设
1、目前企业微机软、硬件基本情况。是否已经使用计算机管理软件,使用效果如何?解决了哪些问题,存在哪些缺陷?
2、本次信息化建设需要解决哪些问题,其中最迫切的什么问题?
3、企业有没有考虑过信息化建设的总体规划和实施计划?可否提供相关文档。
4、企业对金蝶企业的主要需求及期望目标?
5、企业主要的竞争对手,是否了解他们的信息化程度如何?
业务部分
企业现行房地产成本管理模式
1、贵企业获得关于项目成本的数据需要多长时间?
2、当前企业成本管理体系是怎么样的?
3、是否采用责任成本、目标成本、作业成本的管理方法?
4、贵企业是如何处理项目估算、目标成本、预算成本、实际成本之间的关系?在核算的时候是否采用统一的科目设置?
5、成本控制现状(各环节成本控制的要点和考核依据是什么?)。
a)项目前期 b)项目规划 c)招标环节 d)签约环节 e)施工环节 f)结算环节
g)销售及物业管理环节
6、目前成本控制中存在的问题?(是采用事后核算还是采用事中动态核算?核算是否准确、是否及时?)
7、成本管理现在能够核算到什么层面?是到项目还是到项目下的产品?(别墅、高层、多层、车库等)?
8、成本在不同产品间进行分摊的依据是什么?
9、采用什么方法进行成本差异分析?10、11、12、财务帐和成本帐中间是否会经常存在差异?
集团性企业如何加强对下属子公司或项目公司的成本监控?及时 集团简的成本资料能够做到有效借用吗?
业务处理流程
1、企业的职能部门的设置及各部门的职能?
2、项目前期可行性论证流程是怎样的?
3、规划设计的审批流程是怎样的?
4、招标过程是怎样管理的?
5、合同审批流程是怎样的?
6、变更签证管理的流程是怎样的?
7、合同结算及付款流程是怎样完成的?
合同管理
1、采用什么方式来进行合同管理?合同管理中存在什么问题?(分类是否清晰?)
2、现在的项目合同和已经的项目合同查询方便吗?
3、公司对原材料的管理是采用总包的方式,还是采用甲供或甲控的方式来实现?
4、对于甲供材料管理中由于价格变动造成的成本变动是如何处理的?
5、合同归口在什么地方管理?
6、其他部门对合同的查询现在是采用什么方式?
7、合同的变更和签证是如何做的?
8、合同的拆分目前是如何做的?
9、合同的结算是如何做的?
项目预算
1、目前公司对成本的控制是通过目标成本还是通过预算?
2、预算的依据是什么?
3、项目预算由那各部门来执行?
4、在项目施工中预算的变动是如何处理的?
5、预算的拆分是如何进行的?
资金管理
1、集团资金是集中管理吗?采用什么方式来进行资金的集中管理?
2、付款计划制定的依据是什么?
3、资金计划是如何制定的?
4、付款的依据是什么?
5、如何对应付账款、已付账、合同总金额、合同的变更签证金额加强管理?
6、在实际付款过程中有没有超额度、超计划的付款发生?有没有付款的预警方式?
7、在付款管理方面存在什么问题? 8.付款流程是怎样的? 工程
整体解决方案其他部分
房地产行业动态成本解决方案是房地产行业和业务关联程度比较高的部分。房地产企业作为一个企业,也涉及到其他工作的管理,其中基础的有财务管理、办公自动化管理、人力资源管理等,这些可以按照标准的解决方案的调研方法来进行。
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