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公文写作与处理－测试题及答案
简答题
1.简述公文的特点。
2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求? 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么? 6.工作报告与总结报告的区别有哪些? 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。
简答题答案
1.答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序，否则无效。
2.答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理;②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者 1 和法定权威性;④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。
3.答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4.答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5.答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。
上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。
6.答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。7.答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信：长于快捷，短于保密。
8.答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
论述题及答案 ======试述公文处理的地位和作用 公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基矗档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。
公务员考试公文写作与处理试题及参考答案
一、单项选择题
本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件
D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂
B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书
D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报
B．通知
C．函
D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略
B．篇幅冗长
C．交代不明
D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准
B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号
B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号
D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文
B．平行文
C．下行文
D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关
B．受理公文的机关
C．收文机关
D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告
B．条例
C．工作总结
D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关
B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关
D．有业务联系的机关
11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项
B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件
D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报
B．请示
C．报告
D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报
B．通知
C．通告
D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定
B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函
D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的
A．档案室
B．业务处
C．收发室
D．办公厅室
17．公文办理主要分为
A．收文和发文
B．拟办与承办
C．登记与分发
D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆
B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封
D．文书人员拆封
19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A．拟办
B．承办
C．批办
D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文
B．阅毕的日期
C．已阅文
D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为
A．公文的定稿
B．公文的草稿
C．公文的会签
D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续
B．注办手续
C．归档手续
D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件
B．已经使用的文件 C．已经办复的文件
D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷
B．定卷
C．归卷
D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主
B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主
D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷
B．文件特征立卷
C．通讯特征立卷
D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料
B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料
D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名
B．类目
C．卷名
D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷
B．案卷
C．立卷
D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A．开头
B．末尾
C．中间
D．上方
单项选择题参考答案
1．C
2．A
3．C
4．A
5．D
6．A
7．A
8．B9．D
10．A
11．A
12．D
13．C
14．C
15．C
16．D
17．A
18．B
19．A
20．B
21．A
22．B
23．A
24．C
25．B
26．D
27．C
28．A
29．C
30．B
二、多项选择题
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
A．被动写作，遵命性强
B．对象明确，针对性强
C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强
E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是
A．明确发文主旨
B．收集有关材料
C．深入调查研究
D．拟出写作提纲
E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有
A．指挥型
B．惩诫型
C．个案型
D．知照型
E．权威型
34．“命令”的特点是
A．权威性
B．知照性
C．指挥性
D．强制性
E．严肃性
35．写作“报告”应注意的问题是
A．陈述事实要清楚扼要
B．表达观点要精练清晰
C．语言要简洁朴实
D．引文不能断章取义
E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有
A．签收、拆封与登记
B．拟办、批办与承办
C．分发与传阅
D．校对与印制
E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是
A．政治性
B．时限性
C．科学性
D．机要性
E．规范性
38．收文登记可分为
A．簿册式登记
B．联单式登记
C．表格式登记
D．卡片式登记
E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料B．反映同一人物事件的文件材料
C．反映同一问题的文件材料
D．反映同一地区情况的文件材料
E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有
A．归档范围
B．归档时限
C．归档原则
D．归档要求
E．归档方法
多项选择题参考答案
31．ABCE
32．ABDE
33．ABCD
34．ACD
35．ACD
36．ABCE
37．ABDE
38．ABD
39．ABCE
40．ABD
公文写作与处理－标准测试题及答案
一、单项选择题
1．联合行文时，作者应是（）。
a．同级机关 b．同一系统的机关
c．三个以上的机关 d．行政主管机关与业务指导机关
2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
a．草稿 b．定稿 c．正本 d．副本
3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
a．决议 b．会议记录 c．会议纪要 d．议案
4．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。
a．越级行文 b．直接行文 c．多级行文 d．同时行文
5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。
a，会商 b．审核 c．注发 d．签发
6．决定必须由（）。
a．党政机关联合发文 b．会议讨论之后才能发文
c．政府部门制发 d．党、政府领导机关制发
7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。
a．通知 b，通告 c．启事 d．布告
8．批复是答复下级请示的文件，是（）
a．被动发文 b．主动发文
c．是对报告的批件 d．下级没有请示，用来指导工作的9．规范性公文标题的时间是（）。
a．公文发布的时间 b．公文撰写的时间
c．公文打印的时间 d．公文讨论的时间
10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。
a．领导指导性文件 b．规范性文件
c．公布性文件 d，商拾性文件
单项选择题参考答案
1.a 2.c 3.c 4.c5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b
二、多项选择题
1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。
a．向自己下级机关主送的重要文件
b．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
d．按规定越级向更高层级机关主送的文件
2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。a．主送给上级机关的请求批准的请示 b．主送给平级机关的商洽性函件
c．主送给有关下级机关的政策性批复 d．主送给上级机关的请求指示的请示
3．能够联合行文的机关应是（）。
a．同级政府之间 b．政府各部门之间 c．上级党委和下级政府之间
d．政府部门和同级人民团体之间 e．政府及其部门与同级党委
4．下面说法不正确的有（）。
a．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
b．一件联合发文，可有数个发文号
c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
d．公文中的附注一般标注于主题词下方
e．题注一般用圆括号标注于标题下方
5．具备法定效力的公文稿本有（）。
a．副本 b．草稿 c．定稿 d．试行本 e．暂行本
6．可用来发布规章的文件有（）。
a．命令 b．决定 c．通知 d．通告
7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。
a．发文机关 b．报送机关 c．标题 d．题注 e．成文日期
8．下面说法错误的有（）。
a．公文的标题由作者、事由、文种组成b．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
d．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
e．每一份公文都必须正确标明文种
9．下面说法正确的有（）。
a．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
b．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
d．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
e．定稿即正本
10.转发的对象包括（）。
a.上级文件 b．下级文件 c．平级文件 d．不相隶属机关的文件
多项选择题参考答案
1．abd
2．Ad
3.abd
4．abd
5.acde
6．ac
7．Ace
8．Bcd
9.abc
10．acd
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