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一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂 B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室
17．公文办理主要分为
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封 19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
1、公文内容代表的是机关意志，它必须以（D）。A、拟定者的名义制发
B、机关的名义制发
C、法定代表人的名义制发
D、机关的名义或法定代表人的名义制发
2、命令，（D）
A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章 B、只用来宣布施行重大强制性行政措施 C、只用于嘉奖有关单位和人员
D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员
3、公告，是用于（C）
A、向国内宣布重要事项或者法定事项的B、向国外宣布重要事项或者法定事项的 C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的D、向国内外宣布行政法规和规章的4、通报的适用范围（C）
A、只用于表彰先进
B、只用于批评错误
C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况
D、只用于传达重要精神或者情况
5、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的A、撰写者本人或团体
B、机关党政负责人
C、行文对象及行文内容
D、作者的上级机关
6、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）A、逐级行文
B、多级行文
C、越级行文
D、直接行文
7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）A、平件
B、加急件
C、特件
D、急件
8、联合行文，（C）在前
A、先签署意见机关
B、签发时提出意见机关
C、主办机关
D、协办机关
9、发文字号应当包括（C）
A、括号，序号
B、机关代字，序号
C、机关代字，年份，序号
D、年份，序号
10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（D）A、逗号
B、引号
C、顿号
D、标点符号
11、主送机关是指公文的主要（C）
A、发文机关
B、公文起草机关
C、受理机关
D、下级机关
12、联合上报的公文，由（B）加盖公章
A、发文机关
B、主办机关
C、协办机关
D、主办机关和协办机关
13、联合下发的公文，由（C）加盖公章
A、主办机关
B、协办机关
C、发文机关都应当
D、最后的签署机关
14、成文日期以（A）为准
A、负责人签发的日期
B、印刷日期
C、发送日期
D、第一次修改稿日期
15、联合行文以（B）为准
A、最先签发机关负责人的签发日期
B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期
D、定稿日期
16、行文应当确有必要，（C）
A、领导决定
B、注意时效
C、注意效用
D、强调准确
17、为了维护政令统一，凡下行公文（C）
A、都要请求上级
B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D、都与有关部门联合行文
18、除（C）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” A、重大事项
B、急件
C、上级机关负责人直接交办的事项
D、密级文件
19、下面公文写作中，语句符合规范的是：（A）
A、该厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹
B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。D、一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪。20、“由于我们没有建立健全安全保障制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机，这段公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）A、含义不明确、不清晰，让人产生歧义
B、句子成份的搭配不当 C、语序安排欠妥当
D、不合乎事理
21、发文办理指以本机关名义（A）的过程
A、制发公文
B、印制公文
C、发放公文
D、传递公文
22、下面几种说法中，不正确的是（B）
A、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程中，一般应按时间发展顺序排列
B、受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C、有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面深入的探索而逐步提炼和明确 D、公文中的疑问语气一般较少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能少用或不用
23、调查报告具有明显的特点，突出表现为（A）
A、真实性、针对性、规律性、时效性
B、真实性、准确性、时效性、规律性 C、正确性、针对性、规律性、时效性
D、真实性、自然性、规律性、时效性
24、公文的文种应当根据（D）确定 A、领导指示
B、上级要求
C、主送机关的要求
D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系
25、引用公文应当（B）
A、先引发文字号，后引标题
B、先引标题，后引发文字号 C、只引发文字号
D、只引标题
26、以下有关公文的说法错误的有（D）
A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、适用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请求、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
27、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）A、标题须写明会议名称与文件
B、标题须写明发文机关名称、事由与文种
C、标题须写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想
28、立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）
A、反映本机关的活动
B、便于检索和管理
C、便于映证机关工作的历史
D、便于研究有关问题
29、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）
A、一案一卷，一盒一卷
B、同人同事立一卷
C、统计表、报表合卷
D、把握文件的特征
30、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（D）
A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请
B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
31、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（C）
1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；5改变计划
A、4—3—1—2—B、1—4—2—3—C、4—2—5—3—D、3—2—1—5—432、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（C）A、工商所的门外停着一辆大卡车
B、他父亲最近到去南去考察工作 C、新来的老张的助手登台唱了一支歌
D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过
33、答复下级机关的请求事项时，应使用（B）A、通知
B、批复
C、通报
D、意见
34、行文关系根据（C）确定，一般不得越级请示和报告
A、领导指示
B、职权大小
C、隶属关系和职权范围
D、时间急缓
35、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（）A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”
B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”
D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”
36、公开发布行政机关公文，必须经（D）A、主办机关批准
B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过
D、发文机关批准
37、销毁秘密公文应当到指定场所中（B）以上监销 A、1人
B、2人
C、3人
D、4人
38、公文用语的基本要求之一是（D）
A、得体
B、中肯
C、无懈可击中
D、真实准确无假话
39、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（D）A、准确、鲜明、生动
B、准确、简洁、老练、朴实
C、准确、平易、庄重、生动
D、准确、简洁、庄重、朴实、生动
40、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（A）A、滥用省略
B、篇幅冗长
C、交代不明
D、眉目不清
41、下列“请示”的结束语得体的是（D）
A、以上事项，请尽快批准
B、以上所请，如有不同意见，请来函商量
C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复
D、妥否，请批示
42、一般应标识签发负责人姓名的文件是（A）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、越级行文
43、主送机关是（B）
A、有隶属关系的上级机关
B、受理公文的机关
C、收文机关
D、需要了解公文内容的机关
44、特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）
A、直属上级机关
B、直属下级机关
C、系统内的所有同级机关
D、有业务联系的机关
45、答复上级机关的询问，使用（C）A、通报
B、请示
C、报告
D、通知
46、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（C）
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函
D、错误使用文种，请使用报告
47、负责公文处理工作的是本机关的（D）
A、档案室
B、业务处
C、收发室
D、办公厅（室）
48、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）A、拟办
B、承办
C、批办
D、催办
49、公文处理分为（A）
A、收文办理和发文办理
B、拟办和承办
C、登记、分发
D、传阅、承办 50、复制上级党的机关的秘密公文，须经（D）
A、本单位主要负责人
B、上级机关主要负责人
C、办公室主任
D、发文机关
51、下列公文处理规定表述不正确的是（A）A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则 B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构
C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定 D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
52、公文的作者是指（A）
A、制发文件的机关
B、拟制公文的秘书工作人员
C、参与文件形成过程的全体机关工作人员
D、审核签发文件的机关工作人员
53、公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）A、法人代表的名义
B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义
D、其他社会组织与个体结合的名义
54、下列文件中不属于公文的有（Ｃ）A、会议纪要
B、通报
C、评论
D、议案
55、行政机关公文用纸采用（B）型纸 A、B4 B、A4 C、B5 D、A356、发文机关标识由（D）组成A、发文机关全称
B、发文机关全称加发布对象
C、发文机关全称或规范化简称
D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成57、下列公文排版规格，表述正确的是（C）
A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字 C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字
58、公文印发机关和印发时间位于（B）
A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）
B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）
D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）
59、公文的装订是在（A）
A、左侧
B、右侧
C、正上方
D、左下方
60、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（C）处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 61、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（D），端正、居中下压成文时间，印章用红色
A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 62、上行文是指（C）
A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B、向所属被领导机关或组织发出的文件
C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
63、下面公文写作中不恰当的是（A）
A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
64、公文的议论的三个基本要素是（A）
A、论点、论据、论证
B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果
D、论点、辩证、结果 65、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（D）备案 A、地方党委办公室
B、地方政府办公室 C、局长
D、上一级工商局办公室 66、公文如有附件，应当注明（C）
A、附件的依据
B、附件的内容 C、附件的顺序和名称
D、附件的发放范围 67、下列成文日期，表述错误的是（B）
A、成文日期以负责人签发日期为准
B、成文日期以印发日期为准 C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准
D、电报以发出日期为准 68、下列印章使用，错误的有（B）
A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款 B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款，不盖印章
69、报送上级机关的文件不少于（B）份 A、2 B、3 C、4 D、5 70、下列文种中，不适用于奖励事项的是（D）A、命令
B、决定
C、通报
D、通告 71、翻印文件应经（D）批准
A、科室全体人员讨论
B、机要文书人员
C、上级机关
D、机关负责人或办公室主任
72、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（C）进行审核 A、科室负责人
B、分管领导
C、办公室
D、机关科室负责人 73、下列公文管理规定，表述错误的是（D）
A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章
B、公文被撤销，视作自始不产生效力
C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力 D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁
74、下列单位和组织，不可单独行文的是（C）
A、消费者协会
B、办公室
C、企业注册局
D、党组 75、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）
A、全部列出
B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称
D、只列出与文件内容有关的职务全称 76、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（D）A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确，重点突出
C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 77、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（C）A、决定
B、通报
C、意见
D、批复
78、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）
A、报告
B、通报
C、请示
D、通知 79、下列成文日期，正确的是（D）
A、98年2月6日
B、1998年2月6日 C、九八年二月六日
D、一九九八年二月六日 80、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（C）类
A、12
B、13
C、14
D、15
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．A 12．D 13．C 14．C 15．C
16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B
．B9．D 10．A 11．B 23．A 24．C
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