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市农委等关于授予奉贤区等参加“全国第六届农民运动会”上海代表团贡献奖和组织奖的意见
沪农委[2008]第397号
全国第六届农民运动会于2008年10月26日到11月1日在福建省泉州市举行。上海代表团取得了运动成绩和精神文明的双丰收，充分展示了上海百万农民精神风采和丰硕的健身成果。为弘扬团结协作、奋勇拼搏、争创一流的农运精神，经研究，决定授予奉贤区、浦东新区、嘉定区、金山区和闵行区“全国第六届运动会上海代表团贡献奖”；授予南汇区、松江区、宝山区“全国第六届农民运动会上海代表团组织奖”。
上海市人民政府（盖章）上海市体育局（盖章）上海市农民体育协会（盖章）2008年11月25日
答：(1)文种错误。决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文。通告，是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。根据本公文的内容可知本文应选“决定”。
(2)发文字号书写不规范。发文字号必须按机关代字、年份、序号的次序标注。年份要写全称，不应简化，用阿拉伯数字书写，外加六角括号。序号是发文的流水号，按年度统一编制，用阿拉伯数码标识，不必前置“第”和虚位“0”。
(3)标题书写不规范，排列标题时要做到排列对称、间距恰当、醒目美观。字数多的标题可排成若干行，但回行时，不应将双音节词或固定词组拆开置于不同行的首尾，“的”字不排在行首。
(4)联合行文的发文机关错误。联合行文要注意的问题有：①行文的各机关部门必须是同级的；②联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业。是非常有利的；③几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关；④联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。以下部门、机关和单位可以联合行文：一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；二是上级政府部门与下一级政府可以联合行文；三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；四是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。上海市人民政府、上海市体育局、上海市农民体育协会不同级，不能联合行文。
(5)成文日期书写不规范。行政公文的成文日期要用汉字，且“零”写成“0”。
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