公文写作由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“新公文写作”。
笔者在机关“爬格子”已近五载,个中辛苦自不待言。回想历历往事,感慨颇多:既有文章被采用的成就感,也有另起炉灶的苦恼;既有挑灯夜战的辛苦,也有得到领导首肯的快乐。笔者认为,公文写作是秘书的看家本领和第一要务,文秘人员要提高以文辅政水平,为领导当好参谋助手,必须做到熟读、精思、勤练、多改。
一、熟读:熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟
“读书百遍,其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功:“故书不厌百回读,熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯,博览群书,博古通今,博闻强记,最终达到博学多才。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来,从不打牌、唱歌、跳舞,利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势,不断丰富自己的“资料库”,充实自己的“图书馆”,在积累中扩充内涵,增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊,认真研读了《愿你成为大手笔》、《经典公文赏析》、《应用文写作实践谈》、《领导讲话稿写作规范与技巧》等书籍,私费订阅了《秘书工作》、《秘书之友》等杂志。平时,我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;学习优秀作品,有意识地选读一些范文,阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
精思是学习之要。提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考。马克思曾说:“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过:“行动之先,以深思为佳。”英国作家波尔克指出:“读书不思考,等于吃饭而不消化。”因此,秘书人员必须在学习中思考,在思考中学习,学思并重,思接千载,视通万里,做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识,都要在实践中不断丰富和完善,也只有付诸实践才能彰显其价值,转化为财富。要善于把握领导决策的需求,切实增强工作的主动性和预见性,未雨绸缪。要大兴调查研究之风,多到“深水区”去“补氧”,多到工作一线去“充血”。在工作中,我认真了解中央、省、市的工作重点、工作思路,走村入户,深入实际,就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究,收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路,着力拓宽调研领域,形成自己的公文写作思想库,为领导决策提供参考。
三、勤练:常看胸中有本,常写笔下生花
钢枪越打越响,笔头越写越畅。写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过:“一日不做诗,心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣,我先从“豆腐块”写起,记得我的处女作是一篇不到800字的通讯稿件,刊登在当年《娄底日报》的头版上。正是因为有了它,才有了后来一篇篇文章见诸报端。到后来,我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松,品尝到那种灵感被挖掘的快乐,如肩头卸下千斤重担,如马拉松赛跑抵达终点,如鲁宾逊离开荒岛,不亦快哉!我始终树立“多干事才能快提高,干大事才有大作为”的思想,珍惜每一次写作机会,主动揽活干,在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时,我精心确定写作思路,准确领会领导意图,仔细酝酿打好腹稿,详细拟订写作提纲,力求做到文由心生、笔随意至。为党立言,责任在肩。工作中,我从不“见了材料就躲”,而是尽可能地争取练写机会,积极参与公文写作,勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子,有时万字文稿,催要火急,经常要“开夜车”,日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作,独立起草或参与起草公文材料300多份,在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇,多篇调研文章在省里获奖。
四、多改:吟安一个字,捻断数茎须
文章不厌千回改。公文是“三分写,七分改”。修改的过程,就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味,然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时,感到心有余而力不足,如同“赶鸭子上架”,拿出的稿子,自己看着也不满意,又改不到位,导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿,我不知道该如何下手,急得像热锅上的蚂蚁,只能“横眉冷对草稿纸,俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移,写作的实践经验逐渐丰富,文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言:“凡为文以意为主,以气为辅,以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主,以气势为辅,以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中,主要是围绕以下六个方面进行:一是检查立意是否深刻;二是检查内容是否全面深刻;三是检查结构是否清晰合理;四是检查语言是否平实庄重;五是检查详略是否得当;六是检查论述是否精辟。同时,我虚心向机关“大手笔”请教,得到高手指点与斧正,寥寥数语,茅塞顿开,稍作修改,大为增色。经过一番摸爬滚打,千锤百炼,自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。
厚积薄发,主要功夫在文外。作为一个称职的秘书,特别是作为一个文字秘书,一定要使自己成为一个通才、全才。没有别的路可供选择,只有把功天放在文外,走厚积薄发这条路。具体讲,就是从两个方面去充实自己:一是理性的充实;二是实践的充实。理性的充实就是读书、学习,广积知识,只有这样才能逐渐使自己成为一个通才、全才。而要想使自己成为一个通才、全才,首先应从“杂家”做起。
对于这一点,毛泽东同志早在《工作方法六十条》中就明确提出,党的干部要学习多方面的知识。后来,胡耀邦同志把这一思想说明得更具体。他曾于1987年在中南海中央党校中青年干部培训班毕业生的讲话中明确、具体地提议“大家花些功夫,着实读点书:第一、要学习马克思主义理论,《马克思、恩克斯选集》、《列宁选集》、《毛泽东选集》,还有三中全会以来的重要文件都是马克思主义文件;第二、学一点历史;第三、学一点语文,包括古文,鲁迅的著作,还有诗词;第四、学一点自然科学知识;第五、学一点国际政治;第六、多少懂一点文艺。”在这之后江泽民同志也曾多次要求干部要加强学习,并且也提出了许多具体要求。这些要求,对于秘书同志成才是尤为重要的。
要从“杂家”作起,毛泽东同志一生为我们这一代人做出了表率。他在少年时期,除认真学习经典之外,常读《三国演义》、《水游》之类的杂书,还有《西游记》、《隋唐嘉话》、《公羊春秋》、《精忠传》、《左传》等。不仅如此,就连《华法经》、《大涅盤经》、《般若波罗多密心经》他都认真去看。‟到了老年时代,《资治通鉴》、《随园诗话》、《容斋随笔》更是手不释卷,眼睛看不见了,就请人念给他听。
毛泽东同志把读书做学问比作修筑百丈之台。他说:“百丈之台,其始则一石尔?!由是而二石焉,由是而三石、四石以至于万石焉。学问也然,今日记一事,明日悟一理,积久而成学。高以下基,洪由纤起,在乎人之求之而已。”毛泽东主张积极学习,“一要积微起纤,日积月累,不要眼高手低,好高骛远;二要广汇百家之流,不要囿于一家之言,执于一孔之见;三要梳蓖条理,弃其糟相,取其精华,不要囫囵吞枣,生吞活剥;四要持之以恒,锲而不舍,不要一暴十寒,半途而废。”
毛泽东同志的学习、积累实践为我们树立了一块不倒的丰碑。在这块伟大的丰碑下,我们应当学习他老人家的主张、方法和精神。当今社会里,有人认为读书可分为六个层次,三大支柱。也就是人们读书的6种基本追求:追求刺激、休闲、信息、知识、审美和思想。其中知识、审美和思想是三大支柱。这6个层次由低到高,反映着人们不同的文化程度、修养状态和价值取向。作为秘书人员读书,我以为一定要讲究读书的目的和层次。我们可以把读书大致分为两类:一类是消费型,为了眼前实用;另一类是积累型,为了长远和根本性的提高。前3个层次是属于消费型;后3个层次属于积累型。就像一个国家除实用企业外,还得有能源、交通等基础项目建设。只有在积累型读书上下功夫的秘书人员,最终才能使自己成为一个通才、全才。
从写作的角度看,广取博闻的意义,正如朱光潜先生在他的《文学趣味》一书中所说:“你玩索的作品愈多,种类愈杂,风格愈纷岐,你的比较资料愈丰富,透视愈正确,你的鉴别能力也就愈可靠”。所以我们应该在广度涉猎的基础上,侧重读一些文学方面的书籍,如像古代优秀公文中晁错的《论贵粟疏》、诸葛亮的前后《出师表》、李密的《陈情表》、魏征的《谏太宗十思疏》、骆宾王的《为徐敬业讨武曌檄》等,还有《古文观止》、王国维的《人间词话》以及明人的《幼学琼林》、《龙文鞭影》,这些书籍既有公文范本,又有丰厚的文学基础内容,且内涵丰富,语言优美。同时,注意多读大报的社论、评论员文章,还有一些好的随笔、札记、散文、杂文之类,如像《人民日报》的“大地”专栏,《文汇报》的“时评点击”,这些文章不但观点新,内容富有时代感,而且语言接近公文的语言,容易掌握,便于运用。总之,作为秘书人员,应该有读大块文章,听百家之言的胸怀和学习精神。这正如国学大师南怀谨在自己客厅里挂的一幅对联所说的志向和抱负。“上下五千年,纵横十万里;经纶三大教,出入百家言”。
另外,就是练笔。练笔是读书学习的具体运用。把所学到的书本知识,及时地用到写作实践中,学了就用,用中再学;锲而不舍地学,坚持不懈地练,久而久之,必有大的收获,这是唯一行之有效的办法。
练笔首先要有一个高的思想境界,这就是把写作要作为一种乐趣去对待,这是一种写作态度,是一种精神,是一种境界,也是一个人对待写作的最高境界。有了这种境界,才会有自觉的行动,才不会把写作任务看作是一种工作负担;才不会有惰性,这种境界是以学习为基础,是以成为全才、通才为支撑的。北宋大文学家、诗人苏轼为文浑涵光芒,雄视百世。究其原因,就是他把写作作为一生最大的乐事去做。他曾说:“某生平无快意事,惟作文,意之所到,则笔力曲折,无不尽意,自谓世间乐事,无复逾此”。如果一个秘书人员,始终要想着使自己成为一个名副其实的笔杆子,成为一个办文的得心应手的人才,他就一定会在学习、工作中不断地培养个人的这种志趣,并逐渐走进这种境界。
有了把写作作为一种乐趣的境界,还要有不怕吃苦、积极进取的精神。这种精神主要体现在一个人对待自己的秘书工作上,体现在他能够经常地发现自己写作中的不足之处,不及别人的地方。如果你对一个方面的情况不甚了解,对一种文体不大熟悉,你就应该主动地要求去做这方面的工作,不论是被借调去参加一些会议,还是跟随领导去搞市场调研;也不论是参加一次学术会议,还是参加业务培训,这都会使自己开阔限界,增长知识。越是不熟悉的文体、文种,越是要争取机会去撰写,写的次数多了就会熟悉起来,最怕的是把这些工作看成负担,产生情性。就是为领导写一篇讲话稿,就是在领导同志审批过的文件草稿中,只要多留心、多体会,也常常会从领导修改过的字里行间领悟到许多能使自己进步的东西。
练笔不能盲目的去练,不能毫无目的地去练,而是要把被确定的写作对象视为精品,认真地去做。有人曾说,写作成果有可能成为盖世太保、混世魔王,或者本来就是一个死胎。我们不能使自己的作品变为混世魔王,更不能成为死胎,而要成为盖世太保。这就是精品意识。纵观人类社会的发展历史,确实不乏许多惊世之作。不少好的作品,不仅可以改变人的一生,也可以影响一个领域,甚至改变整个世界。它们的精髓就是精品。美国人曾写过一本书《影响世界历史的16本书》,其中包括马克思的《资本论》、牛顿的《自然哲学和数学原理》等,还有希特勒的《我的奋斗》。
马克思写的《共产党宣言》和《资本论》改变了世界。据统计,《共产党宣言》共出版了70多种文字的1000多个版本。它传到中国是1920年,由陈望道先生译出第一个中文本。从此开始改变了中国的命运。
毛泽东同志在延安的窑洞里完成了《论持久战》。当白崇喜把这本麻纸本小册子送给蒋介石时,蒋介石如获至宝,发给团以上军官每人一本。这本书又很快在美国出版,震惊了世界。后来事实证明,抗日战争就是沿着这一思路进行的。
哥白尼的《天体运行论》这本书改变了世界,它成了一块里程碑。1943年出版,文艺复兴的开始,近代科学的开始就从这一年算起,世界由此进入了一个新时期。
爱因斯坦的相对论,现代物理学开端被史学家定为1905年,就是因为这一年《物理学记事》发表了爱因斯坦的几篇重要论文。爱因斯坦提出了质能互变公式E=MC²。直到1945年第一颗原子弹爆炸,才证实了爱氏超前了40年。
1952年,李四光完成了《中国地质学》一书,论证了地壳运动与矿产分布的规律,提出了“构造体系”这一地质力学新概念。当时只发行了2000册,但地质队员在这本书的理论指导下,于10年后相继发现了大庆、胜利、大港等油田,使中国甩掉了贫油国的帽子。
1852年,斯陀夫人写了《汤姆叔叔的小屋》,导致了美国南北战争的爆发。林肯说是一个小妇人引发了一场解放黑奴的大革命。
当然,我们的作品不能有这样的奢望,但我们的作品在伟大思想家、政治家、科学家的精神鼓舞下,能取得属于自己个性的新的创造,服务于自己的机关工作,服务于建设小康社会总还是有现实意义和作用的吧。这种思想就是精品思想。
精品要靠精益求精来打造。作为练笔,作为写作,就要勤于积累材料。材料是写作的基础。茅盾先生说,搜集材料,要像“奸商”一样,那里有“货”,就要闻而动,有的拿起来敲一敲,有的拿起来在太阳光下照一照,凡是有用的,全都屯积起来,屯积奇居。同时,还要根据文章主题的需要谋篇布局,或列提纲,或打腹稿,处理好开头与结尾,层次与段落,过渡与照应。当然还有公文的语言问题。这些问题都考虑好了,安排精当了,才能更好地突出主题。
所有这些写作准备,都要在动笔之前去做,凡是经典作家,大文章家都把一次次写作的主要精力放在动笔之前去进行。法国作家福楼拜说:“我用心想好,为了写好”。我国古代的文章家也有同样的论述,他们主张“袖手于前,始能疾书于后”。所以说,有经验的秘书人员,在起草每一份文件或撰写属于张扬自己个性的文章时,总是准备的时间长,动笔的时间短。相反,那些没有写作经验的人,总是与之相反。其结果,欲速则不达。
动笔前的准备是一个多方面的过程,要围绕写作主题,凡是涉及到的理论观点,方针政策,业务知识,材料取舍,篇章结构,领导意图都要认真想好。想,是想事,而不是只言片语。只要把事情想清楚了,把事物的内部联系想清楚了,思路就顺了。这时,再动笔就会左右逢源,得心应手,甚至那些好言妙语也就随之而来。
我们单位有那么一个秘书,平时很注意研究、学习写作方面的知识和方法,同时,也注意把自己的秘书业务同平时练笔结合起来,取得了很好的效果。在他任职的秘书工作中,不但承担了政协机关大量的材料工作,而且曾为人大、政府10多位领导同志撰写过各种题材的文章。《人民日报》“大地”编辑部、中共中央党校出版社编辑出版的论文集和甘肃省优秀论文汇编中都收录有他本人的文章,而且多数是他平时的练笔之作。他的一个最大的特点,就是把机关公文撰写与练笔有机地结合起来,用他本人的话说,就是本职工作是主体,利用完成主体工作后的“边角废料”去练笔。记得在去皋兰山调查社情民意时,他发现山顶上有一个奶牛厂,在别人眼里,这里牛粪满地,臭不可闻,但在他的笔下却写出了题为《皋兰山上奶飘香》的文章。在一次回族杂居区调查杂居区落实政策期间,他了解到一个村子里家家户户都有外出拉牛面的人员的情况后,便以一家人家院里有一棵正在开花的杏树为背景写了一篇题为《一枝红杏出墙来》的纪实文章。类似这样的文章都是他在利用所谓的边角废料写成的。
我们平常看到他练笔的作品,在省内外的许多报刊上被登载出来,真是功夫不负有心人。这说明,有一份耕耘,就有一份收获。
中央国家机关举办首届公文写作技能大赛来源:中国新闻网
关键字:公文写作;中央国家机关;国家机关公务员;技能大赛;学习体会
作者:阚枫
2012-03-01 18:
32“当前中央国家机关干部职工的整体公文写作水平有待提高。”在今天举行的中央国家机关首届公文写作技能大赛新闻发布会上,中央国家机关工委统战群工部部长谈宜彦表示,对于国家公务员来说,公文写作技能非常重要,但是目前缺乏制度化的公务员公文写作技能提高机制。
在今天的新闻发布会上,谈宜彦首先介绍了,此前在部分国家机关公务员中进行的公文写作方面的问卷调查结果,“在参与调查的公务员中,认为公文写作技能对机关干部非常重要的达100%,但是有高达70%的被调查者认为自己目前的公文写作水平仅为„一般‟。在影响公务员公文写作水平的因素中,87%的被调查者认为,没有进行制度化的公文写作专业培训。”
谈宜彦表示,公文写作对于公务员的重要性,目前中央国家机关公务员公文写作技能有待提高的现状,以及广大干部对于提高自己公文写作技能的期望,共同构成了举办此次公文写作技能大赛的背景和原因。
谈宜彦介绍,此次公文写作大赛的内容确定为机关工作中常用的16大类公文,分别是:请示报告类、信息简报类、通知通报类、决定决议类、调研报告类、计划方案类(包括工作计划、实施方案等)、领导讲话类、会议纪要类、总结报告类(包括汇报、述职等)、指导意见类、工作规划类、规章制度类(包括规定、办法、细则、条例、章程、规则等)、公函类、经验材料类、学习体会类和贺辞贺信类。
在参赛作品的评判标准上,大赛规定,参赛作品要突出主题,观点鲜明正确,要充分体现党的路线方针政策;格式规范统一,须符合国家统一的标准公文写作格式;内容结构完整、逻辑清晰;行文生动流畅,文风端正;事理交织辉映,论点准确,实例丰盈;各类参赛公文一律不得涉密。
据了解,此次公文写作技能大赛以“当好主力军、建工十二
五、迎接十八大”为主题,由中央国家机关工会联合会主办,而工会组织举办这样的活动,在中央国家机关尚属首次。大赛将于4月27日举行颁奖典礼,获奖人员和单位将获得一定数量的物质奖励
关于组织参加首届中央国家机关公文写作技能大赛活动的通知 2012-03-06
为切实提高中央国家机关广大干部职工的公文写作技能,积极开展岗位建功、创先争优,以优异成绩迎接党的十八大召开,根据中央国家机关工委《关于印发
五、迎接十八大”首届中央国家机关公文写作技能大赛的活动方案>的通知》(以下简称《通知》)要求,经研究决定,拟在部机关、在京各直属单位中开展2011年度优秀公文推荐评比活动并参加中央国家公文写作技能大赛。现将有关事项通知如下:
一、活动主题
“当好主力军,建功十二五,迎接十八大”
二、主办单位
部直属机关党委、办公厅、部直属机关工会
三、作品要求
(一)参选文种
参加本次评选推荐活动的公文内容有以下16个大类:
1、请示报告类
2、信息简报类
3、通知通报类
4、决定决议类
5、调研报告类
6、计划方案类(包括工作计划、实施方案等)
7、领导讲话类
8、会议纪要类
9、总结报告类(包括汇报、述职等)
10、指导意见类
11、工作规划类
12、规章制度类(包括规定、办法、细则、条例、章程、规则等)
13、公函类
14、经验材料类
15、学习体会类
16、贺辞贺信类
(二)作者及作品成文期限
1、凡部机关司局、在京各直属单位正式员工均可参评。
2、参赛作品的作者一般为个人或调研组、起草组,不以司 局或单位的名义参评。
3、参评的正式公文,成文时间为2011年1月1日-2012年3月10日期间。
(三)作品内容
所有参评公文都应围绕落实水利“十二五”规划来进行撰写。领导讲话类的,原则上以反映公文内容为主,不出现领导同志的姓名。
(四)作品的基本要求
各类参评作品应当符合以下基本要求:
1、观点鲜明正确,要充分体现党的路线方针政策。
2、格式规范统一,须符合国家统一的标准公文写作格式。
3、内容结构完整、逻辑清晰。
4、行文生动流畅,文风端正。
5、事理交织辉映,论点准确,实例丰盈。
6、各类参评公文一律不得涉密。
四、评审委员会组成
为保证此次推荐评比活动做到“公正、公平、公开”,特设立评审委员会。
评审委员会主任:刘学钊
副主任:王韩民、罗湘成、袁建军
成 员:何 猛、张 范、王卫国
周振红、刘忠恒、许丽芬
五、评审推荐程序
1、本次推荐评比活动与部办公厅开展的年度“优秀公文及建议提案办理工作先进个人”评选活动结合一并进行。
2、评选出的2011年度(2011年1月1日至2011年12月31日之间的公文)优秀公文和建议提案办理先进单位和先进个人由办公厅负责发文表扬。
3、评选出的参加中央国家机关参加公文写作技能大赛的优秀公文由水利部直属机关工会负责推荐到中央国家机关工会联合会。
六、有关要求
1、各司局及在京各直属单位要高度重视,积极组织本司局本单位的预评初选,择优推荐优秀公文参评。每类公文限报2篇。
2、各单位报送作品时,应认真填写《水利部2011年度优秀公文作品登记表》(附件1)和《水利部2011年度优秀公文汇总表》(附件2),并于3月15日之前连同电子版报直属机关工会。联系人:陈莉,联系电话:63203277 /***,邮箱:chensq333@yahoo.cn。3、2011年人大建议政协提案承办司局及相关直属单位可推荐1名先进个人(规计司可推荐4人,水保司可推荐2人),于3月15日之前报办公厅秘书处。联系人:巩亮生,联系电话:63202632。
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公文的写作格式及范文 (函、请示、报告、通知) 函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、......
一、怎样写通知 1、通知的涵义通知主要是用于批转下下级的公文,转发上级和不隶属部门的公文;发布规章;传达需要周知或者需要共同执行的事项;宣布任免和聘用的干部。 常见的通知......
关于表彰……的通报……(主送单位):目前……(被表彰对象的事迹),体现了……(产生的积极影响和表现出的精神),为了……(目的主旨),决定……(宣布表彰决定)。希望受表彰的单位……,其他单位要......