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档案管理办法
第一章总则
第一条 为了加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在**高速公路***办各项工作中的作用，特制定本办法。
第二条 本办法所指的档案，是指过去和现在驻地办在监理工作和社会活动中产生的各种具有保存和参考价值的文字、图表、声像等资料。
第三条 档案管理的范围及分类
(一)归档范围为驻地办在监理工作活动中直接形成和收集到的(包括上级文件、本级文件、下级文件、随机文件、荣誉档案、会议资料等)，具有保存和参考价值的各种文字、图表、声像等资料。
(二)分类按照交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、****办《***高速公路工程竣工资料编制管理办法》、《***高速公里工程档案预立卷制度》和***办“鲁*****﹝2009﹞98号”文等有关文件规定与要求，将其分为综合管理资料、工程质量、工程进度、工程费用、廉政建设、安全环保、创新创优文件材料等七大类别。
第四条 综合档案室负责驻地办所有档案的集中统一管理工作，监督、检查和指导各科室的档案资料收集、整理工
(四)对各科室的文件资料管理，开展经常性的检查、监督和指导工作。
(五)加强驻地办档案领导小组组建，组织专职、兼职档案员的业务学习和培训工作，不断提高档案业务工作水平。
(六)采取多种形式，开发档案信息资源，为驻地办****办以及社会提供服务。
(七)负责各科室、部门引进、购进固定资产项目千元以上的车辆、办公用品、仪器设备开箱验收工作，收集随机文件装箱单、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图，备件规格，验收清单等，建立仪器档案，并在发票上签收，否则不予报销。
(八)参加工程竣工验收工作，按工程建设阶段进行资料收集、整理、归档。
第七条 科室资料监理员的主要工作职责
(一)认真执行驻地办档案文件资料管理的各项规章制度，做好文件资料的收集、整理和保管工作。
(二)认真履行工作职责，加强责任心，完成中心下达任务及科室各项工作中产生档案资料的收集整理工作，落实预立卷工作制度。
(三)应该移交的档案资料，按照本年度工作方案进行分类移交。
(四)经常进行业务学习，不断提高自己的资料管理水平，由驻地办档案管理领导小组组成。职责是：依据档案鉴定标准，对过期档案进行鉴定，对当年档案进行质量评估。档案的鉴定可参照国家有关规定进行。在鉴定档案时，鉴定组成员应认真检查，反复核对，严格把关，保质保量的对档案进行鉴定，并对鉴定的档案完全负责，鉴定后应分别进行签字。
第十四条 对超过保管期限的档案，经过鉴定后，有利用价值的，重新制定保管期限。确定无保管价值的，档案室工作人员应详细填写《档案销毁清册》，报档案管理领导批准后方可销毁。档案销毁工作由档案室人员参加的二人以上人员负责实施。
第四章档案的管理
第十五条 档案管理工作实施科学化、规范化、制度化的管理模式，建立科学的管理制度，培养优秀的管理人才，配备实用的基础设备和高新技术设备，吸收先进的管理经验，推行高效的管理方法，采取有力的管理措施。
第十六条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，熟悉档案专业知识和本单位业务工作，主动热情，诚恳耐心的进行服务。综合档案室及各科室的档案工作均应做到收发登记清楚，传阅运转快捷，交接手续齐全，分类统一标准，整理符合要求，存放井然有序，保管完整无损，调阅方便迅速，回归一步到位。
情况须经驻地办领导批准签字。
第二十条 档案在借阅后，借阅人应及时主动的交还档案室，不得再转借他人，不得损毁或拆散原卷册。归还的档案应完好如初，归还期限最迟不得超过一周。归还档案时，借阅者需当面交清楚，同时办理好还档手续。对于因工作需要而暂不能归还的档案，借阅者应在借期未到之前，到档案室重新补办延期借阅手续。
档案如发生丢失、损毁的，借阅者应自觉向管理人员说明，并将问题解释清楚，等候处理意见。超过归还档案日期时，档案室应负责催还，催还的限期为三天，如三天后仍不归还者，档案室可按有关规定进行处理。
第二十一条 在收回借阅的档案时,管理人员应对照《档案借阅登记》中填写的有关内容认真进行检查,核对、清点、验收,如果发现归还的档案出现问题，应立即报告档案室主任，按有关规定进行处理。收回的案卷应及时上架，将其回归原位，以便重新查找利用。
第二十二条 档案工作人员应充分发挥档案在我中心各项工作中应有的利用价值和作用，平时注意加强信息收集，积极为本单位提供档案信息资源，为领导科学决策提供依据。
第五章 检查督导制度
(三)四同步：即下达任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科研成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档和论文归档情况证明材料。
第二十六条 法规文献依据：
(一)交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》交办发﹝2010﹞382号
(二)省交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》鲁交办﹝2003﹞5号
(三)《***高速公路工程竣工资料编制管理办法》(四)《***高速公里工程档案预立卷制度》
(五)***办“鲁***﹝2011﹞*号”和“鲁***﹝2011﹞*号”文件等
(六)***办“鲁***﹝2010﹞**号”和“鲁***﹝2011﹞**号”文件等
第二十七条 档案工作人员是指档案室所有人员和各科文件资料保管员；档案管理员是指驻地办档案室专职档案员，负责档案室内资料的整理、收集和预立卷等工作。
第二十八条 本办法由档案室负责解释。第二十九条 本办法发布之日起施行。
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