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6． 旅行费用申报
旅行费用报表需在出差返回后五个工作日内上交。发标应该按时间顺序粘贴在A4纸上，以便审阅。实报实销的情况下，所有申报费用均需提供发票，国内费用必须有合法发票。
酒店明细帐单需保留用作费用报告。当未获得发票时，员工需注明费用性质，发生地点和没有发票的原因。
外币兑换应有收据证明。
国家外汇管理局禁止摩托罗拉向中国雇员发放美金（国际旅行借款除外）。剩余美金借款必须退还公司，而额外花费只能报销人民币。
如果有切合实际的理由导致员工不能符合此项或政策中的其他项的要求，需要部门经理和财务总监签字批准。
B、礼品政策
1． 事前批准
任何一项礼品的承诺或赠送，凡属于指南规定的范围，必须事前经过有关职能部门总经理和财务部门的书面批准。赠送的礼品超过规定标准必须事前经过有关部门经理、公司总经理、财务部、和法律部的书面批准。
2． 禁止赠送的礼品
公司资金不能直接或间接地用于下列事项：
非法支出一例如：对公职人员行贿或者经客户雇员回扣。
用于MOTOROLA、MCEL或者MCI有业务关系之公司的任何员工个人利益的礼品。但是载有公司名称或标志的促销品，或者“指南”另行规定者除外。
政治性捐赠—政治性捐赠、包括当地的、区域性的集资餐会、宴会、抽奖、任何奖金或者礼品（包括免费或折价使用财产或者服务）。
这类支出可能会直接或间接地送至政治性的候选人、党派、委员会或者其他组织。本条不限制或禁止雇员个人的政治活动，或者雇员个人向摩托罗拉政治活动组织捐赠的权力。持续性的赠送礼品
应酬中的礼任何情况下，雇员不得将公司资金礼品作为与赌博、游戏有关的应酬费用。任何雇员不应该接受下属赠送的礼品。
3． 有关中国的特殊规定
可以按照“指南”规定、在节日、假日和特殊场合赠送礼品。包括：中国节日（新年、劳动节或者中秋节）*病伤事故
*伤亡事故
*办公楼、厂房落成 *开幕式 *周年纪念 *升（任）职 *退休、调任 *吊唁
*荣誉职务
供应商赠送的礼品 摩托罗拉
后勤政策与标准工作过程
A、采购程序
凡采购金额超过人民币2000元者，必须填定采购申请送至采购部门并由采购部门向供应商发出采购定单。
采购金额在人民币2000元以下者，可以填定支票申请或现金报销申请交财务部。
采购申请必须由申请部门填写。申请人需在采购申请单上写明采购预计费用，并得到部门经理的签字批准。
固定资产金额超过美金3500元的采购申请，需写明其SAR编号，并由部门财务主管签字认可。采购部在收采购申请后，根据价格、质量、服务及交货期等因素选择货商。采购部准备采购定单并向供货商发出定单。
当采购定单上的价格超过采购申请预计费用5%或者人民币2000元时，在发出定单定货前，部门经理还需在定单上签字批准。
当收货物时，收货部检验货物并同装货单及采购定单核实。在没有定单的情况下收货部不进行验收。收货部将预先编号的验收报各提交公司财务部，并由财务部注明采购定单号。
发票直接送到财务部应付款小组，应付款小组核实采购定单验收报各无误后，再进行付款。
B、环境与卫生
为了保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则： 食品和饮料请勿带进工作场所，只得在员工餐厅及其它指定场所食用。下班前请清理好自己座位的文件，将它们锁入文件柜。请受护自己使用的机器，座位及其它办公用具。与其他员工友好相处，礼貌待人。避免浪费公司的财产或其他资源。
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