行政部工作内容由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司行政部工作内容”。
行政部工作内容
一、日常工作:
1、日常办公室环境卫生的监督管理;
2、办公室日常费用的申请;
3、办公室日常费用的缴纳;(水、电、暖气、物业费、房屋租赁费、电话费等)
4、做好日常订票工作;
5、每月5号前收集总部各部门人员的工作台帐,每月最后一个工作日下发让领导签字后收集整理并汇总成表格让相关领导签字交至财务;
6、做好8楼值日生安排及安防工作;
7、做好总裁办公室日常维护工作;
8、做好总部办公室日常办公设备的维护工作。
二、后勤工作:
1、做好宿舍管理,包括宿舍人员的入住、退宿;
2、做好宿舍资产的管理;
3、做好宿舍环境卫生的管理;
4、每月5号前上报(财务)上月住宿人员名系表,要求找史院长、贺院长、卜燕英签字后上交财务;
5、做好车辆的管理,车辆派车工作,不定期对车辆卫生、公理数检查;
6、统计每月过生日人员名单(过一个月试用期的),在次月10号前上交与财务。要求:找史院长、贺院长、卜燕英签字后交财务。
三、会议管理
1、做好公司定期开展的会议准备工作;
2、公司会议有:每周一---全院会(向贺院长落实会议内容);每周三---专家会(向五分院的张凤鸣院长落实会议内容);每周六下午5点总部的周工作例会(和杨总对接),周六下午6点管理会议(向贺院长落实会议内容);
3、会前工作:落实好会议内容后通知参会人员,调试会议设备等;
4、会议中工作:做好会议纪要;
5、会议后工作:整理会议设备,整理会议室;整理会议纪要。
四、接待工作
1、做好日常对外接待工作。包括分院人员、领导交待的其他需要接待的人员;
2、做好办公室日常接待工作,人员的来访等;
3、做好接待工作前的准备。接站、宿舍、吃饭等,如需要住宿、吃饭的提前做好订餐、订房准备;
4、需要时做好陪同宴请工作。
备注:领导指定用酒问好后找库房董艳琦申领。
五、办公用品管理
1、每月向各部门收集所需要领用的办公用品,汇总后交至库房直接申领;
2、如日常易耗品直接申领,耐用品及固定资产库房没有的让相关领导签字后交至采购部采购在申领;
3、给各部门发放所需要的物品。
六、资产管理
1、做好办公室耐用品及固定资产的管理;
2、做好宿舍资产的管理;
3、每月核查总部所有资产;
4、要求各分院每月交资产表并做好核对工作;
七、本部门制度完善健全管理。
八、其他上级领导安排的临时工作。
行政部工作内容一、员工入职、离职手续的办理,(试用期)辞职或辞退员工工资核算,厂牌的制做与发放。二、公司公章的保管。(公章使用登记)三、全公司人员的考勤审核,(每月5-8号)。每月......
2013年行政部工作内容、考核标准及处罚措施行政总监:一、主要工作内容1、制定全年的工作目标、并督促各部门完成目标、狠抓落实考核;2、对公司员工的日常行为进行监管,并根据奖......
行政部工作内容一、日常行政事务的处理1. 行政管理部在分管经理的领导下工作。突出服务保障职能,保证性息畅通,对各门店及总部的工作进行协调,积极当好领导的参谋和助手;2. 组织安......
行政部前台人员工作内容一、保管公司大门钥匙,每日清晨负责开门。对上班的同事微笑道一声早上好,把好心情带给每个人。二、早晨取报纸,将今日报纸夹好,以便大家传阅;昨日报纸收回......
综合行政部工作内容制度的建立与完善行政管理工作部门沟通与人员协调业务部员工绩效考核保障实施文件制发及档案管理公司例会组织及纪要车辆使用及管理日常制度监管行政管理......