行政部工作内容_公司行政部工作内容

其他范文 时间:2020-02-27 23:36:31 收藏本文下载本文
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行政部工作内容

一、日常工作:

1、日常办公室环境卫生的监督管理;

2、办公室日常费用的申请;

3、办公室日常费用的缴纳;(水、电、暖气、物业费、房屋租赁费、电话费等)

4、做好日常订票工作;

5、每月5号前收集总部各部门人员的工作台帐,每月最后一个工作日下发让领导签字后收集整理并汇总成表格让相关领导签字交至财务;

6、做好8楼值日生安排及安防工作;

7、做好总裁办公室日常维护工作;

8、做好总部办公室日常办公设备的维护工作。

二、后勤工作:

1、做好宿舍管理,包括宿舍人员的入住、退宿;

2、做好宿舍资产的管理;

3、做好宿舍环境卫生的管理;

4、每月5号前上报(财务)上月住宿人员名系表,要求找史院长、贺院长、卜燕英签字后上交财务;

5、做好车辆的管理,车辆派车工作,不定期对车辆卫生、公理数检查;

6、统计每月过生日人员名单(过一个月试用期的),在次月10号前上交与财务。要求:找史院长、贺院长、卜燕英签字后交财务。

三、会议管理

1、做好公司定期开展的会议准备工作;

2、公司会议有:每周一---全院会(向贺院长落实会议内容);每周三---专家会(向五分院的张凤鸣院长落实会议内容);每周六下午5点总部的周工作例会(和杨总对接),周六下午6点管理会议(向贺院长落实会议内容);

3、会前工作:落实好会议内容后通知参会人员,调试会议设备等;

4、会议中工作:做好会议纪要;

5、会议后工作:整理会议设备,整理会议室;整理会议纪要。

四、接待工作

1、做好日常对外接待工作。包括分院人员、领导交待的其他需要接待的人员;

2、做好办公室日常接待工作,人员的来访等;

3、做好接待工作前的准备。接站、宿舍、吃饭等,如需要住宿、吃饭的提前做好订餐、订房准备;

4、需要时做好陪同宴请工作。

备注:领导指定用酒问好后找库房董艳琦申领。

五、办公用品管理

1、每月向各部门收集所需要领用的办公用品,汇总后交至库房直接申领;

2、如日常易耗品直接申领,耐用品及固定资产库房没有的让相关领导签字后交至采购部采购在申领;

3、给各部门发放所需要的物品。

六、资产管理

1、做好办公室耐用品及固定资产的管理;

2、做好宿舍资产的管理;

3、每月核查总部所有资产;

4、要求各分院每月交资产表并做好核对工作;

七、本部门制度完善健全管理。

八、其他上级领导安排的临时工作。

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