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加强档案管理
促进教学质量
档案是规范管理的基础；档案是积累和传播知识的重要载体；档案是开展文化教育活动的重要素材；档案是开展科学研究和工作的可靠依据。从2011年郑州一中汝州实验中学建校开始，学校就重视学校的档案建设，四年来，学校的档案管理工作也为学校的教学质量的提升提供了强大的动力。
2014年我校培养的第一届学生走入中招考场，这一年，我校的王钾鑫同学以640分获得汝州市状元，李咚叮同学获得汝州市中招第二名，耿祖涵获得汝州汝州市中招第五名。重点高中上线率达61.4℅.今年我校的第二届中招考试再创佳绩，全市前五名，我校占2名，重点高中的上线率达63.56℅；比去年增长2.16个百分点。
七、八年级在历次全市期末统考中也名列前茅。这些成绩的取得，固然与学生的努力和教师的辛勤付出分不开，更与学校的管理密不可分。为了更好的促进学校的教育教学管理工作，我校加强档案管理，使学校的各项工作有章可依、有据可查、事有人做、积极反馈、促进发展。下面我将我校的档案管理工作给各位领导同仁做下汇报：
一、理解“学校档案”和“档案整理”
学校档案是学校集体或个人在管理、教育教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映各项工作活动的特点和规律的历史记录，是学校一切工作的综合反映，是体现全校教职工劳动和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。
档案整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。
二、理解上级对学校各项工作检查的目的意义
我们每年都要多次接受上级对学校各项工作的检查，涉及到学校工作的方方面面。督导检查组到校后，一般就是听汇报，看材料，开座谈，实地看。每一项内容查得都非常认真，特别是看材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的，检查、验收、考评指标也都在档案中体现。
上级部门对学校各项工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，深化教育，转变教育观念，优化学校管理，教学内容和方法，全面提高办学水平和质量，使学校实现可持续发展的目标；引导社会、家长用正确的标准评价学校，关心和支持学校工作；促进学校事业和健康发展，推进和谐校园建设。其实，从另一个方面来说，无论什么检查都是对学校工作的促进。
三、把握标准，把工作做在平时
根据四年多来的工作情况，无论什么工作，扎扎实实做好平常工作，才能做到遇事不惊。我们是怎样做好平时常规档案资料的收集、整理、立卷、归档，轻松迎接上级部门对学校工作的检查的呢？
1、加强领导，把档案工作纳入日程。各处室高度重视本处室日常档案管理工作，针对本处室的工作，明确一名兼职档案员（德育处张璞阳、教务处王晓丹、办公室柴阿红、食堂闫月梅），负责日常档案工作。
2、认真组织学习，提高档案业务水平。学校档案室档案员定期对各处室、各专业部的兼职档案员召开业务学习会，学习有关档案管理办法和归档文件整理规则，增强工作人员的档案意识，提高素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出要求，使他们通过干中学、学中干，慢慢熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范做好学校的档案工作打下基础。
3、抓住重点，细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个重点就是真实、完整地收集学校在教育教学过程中形成的各种文件资料。平时各处室人员注重对文件资料、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注或，及时收集纸质、音像、照片等各种载体的信息资料，并不定期地向各级领导收集材料，努力将真实、完整的资料“尽收囊中”，做细做实了工作中“收集”这一环节。
4、克服难点，认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多，我们对教育教学工作、管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理，理清各类文件资料之间的有机联系，把同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体，把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案。对于需要经过较长时间才能完成的工作，更是注意平时材料的积累，只要举行竞赛、会议等活动一结束，就立即整理。
5、注重细节，高质完成归档工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序、著录等各个环节。各个环节工作的好坏，都直接影响档案的质量高低。因此，各处室工作人员都非常注意各个细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观。养成了形成一卷，整理一卷的好习惯。
四、常规档案整理实例。
（一）计划总结类：
“凡事预则立、不预则废”，开学初，学校各处室和各专业部均按照学校的整体工作计划，制定了各自部门的工作计划，还有教研组工作计划、教师个人工作计划、班主任工作计划等各种工作制度和计划的建立为学校的教育教学管理尊定了基础，从而使得各项工作有条不紊的开展。将各项工作计划和制度收集整理好，等学期结束时与期末的各项工作、活动总结收集、分类进行装订，以便学校各项工作的评估，总结得失，以便在今后的工作中扬长避短。
（二）教育教学管理活动类
学期中间，在学校教育教学管理工作中，常常开展多项活动，实施各项活动时，我们注重收集活动中的各种资料，建立档案。例如：
1、教学管理
对于私立学校来说“教学质量就是生命线”。我校特别注重教学常规的落实和检查，及时收集教学中的资料并整理成档，用于比较、分析。以便更好发现教学过程中的优点和不足，以便指导教育教学活动。（1）教师培训:学校每年假期对新老师进行系统培训，我们把培训计划、培训安排、培训总结和培训人员的评比收集归档；例如2015年暑假我校的假期培训分为三期，第一期去实验高中参加自助管理、高效课堂管理；第二期联系汝州市名师到校培训教学技能；第三期校内讲课评比。
(2)优质课、公开课评比：我们收集比赛方案、参赛人员、评分标准及评分表、获人员名单（或表彰决定）、音像资料、宣传报道等；例如我校每年都举行新教师入伍汇报课、老教师的优质课比赛等（3）教案作业检查：我们收集检查标准、结果统计表、评选等次等；每个月进行一次教案作业检查，并将检查情况和工资联系起来。（4）教师中招试卷评比: 为了使我们的任课教师掌握中考方向、了解中考思维；学校要求任课老师做两套中考试卷并收集起来评比。如2015年中招考试我校的高国鑫老师猜准中招语文考卷的作文。（5）教学成绩分析：学校对每周的周考、每月的月考、期中模拟、期末模拟和全市的统一期中和期末考试进行认真分析比较，找出问题，指导教学。我校的期中期末考试成绩都会和汝州一中作对比，进行班级和学科排名。
（6）试卷整理：为了方便教学，学校把历次考试的试题收集成册，为学校的教学提供了试题库。例如每次期中期末考试之前我校都将以去年或者前年试卷为试题举行模拟考试，以便学生了解题型和做题方法。
（7）教研活动：“没有完美的个人，但是有趋近完美的团队”为了促进教学水平的提升，我校加强集体教研工作。在汝州市举行的第十三届优质课比赛中，我校参加五名老师，其中一等奖3人，二等奖2人。这就是集体教研的成果。（8）评优评选：对于在历次学校统一考试和各学科竞赛过程中表现优秀的学生都有表彰记录。每学年，我校一等奖学金奖励5800元，二等奖学金奖励2000元，三等奖学金奖励1000元。
2、德育管理
“习惯决定性格，性格决定命运”，德育管理注重学生日常习惯的培养，促使学生在学校中先学成人，再学成才。
（1）安全管理：建立各宿舍、各班、各级和学校的安全隐患排查记录薄，学校成立以姬有道校长为主的安全领导小组及时发现隐患，排除隐患；同时开展致家长的一封信、防溺水、交通安全、消防安全、安全应急方案、安全排查、门岗出入、请假登记、学校安全值班、开展开学前安全教育、安全教育课。如我校和汝州市法院合作每学期都要求市法院少年法庭的法官到校开展法制报告会。
（2）宿舍管理：成立宿管科，由梁文献老师主抓宿舍管理，实行每层都有管理员、每层都有协管员，认真做好宿舍的安全排查、值班记录等情况。
（3）卫生管理：为了美化校园、给学生提供一个良好的学习生活环境、我校制定了卫生打扫制度、卫生检查时间和标准、卫生打扫情况记录、学生个人卫生标准、而且每周都组织学生进行卫生大扫除等等（4）班级评比管理：学校从日常的卫生、纪律、宿舍、食堂、课堂状况、安全状况等各个方面对班级进行评比，每周评比“周优秀班级”、每月评比“月优秀班级”、每学期评出“学期优秀班级”、每年评比“年度优秀班级”并进行奖励。（5）学生活动：学生趣味课外活动、爱国活动的开展（如“一二。九红歌比赛”、国学经典诵读比赛、班级篮球赛等等）活动方案、活动内容、活动小结、照片、新闻等。未来丰富学生的课余活动，我校还在每天的课外活动时间组织了篮球兴趣班、跆拳道班、生活美化班等深受学生喜欢的活动组织。
3、办公管理
（1）政策法规管理：上级政策、法规、学校的相关文件、制度、通知；
（2）学校荣誉：创先资料、荣誉证件、（3）活动报道：我校利用学校网站、校信通、微信平台、家长会等对学校开展的活动对外报道；我校的微信平台是汝州浏览量最大的微信平台，而且现在班班都有微信群
（4）教师管理：教师的招聘、教师资料的管理、日常考核、评教记录、教师经验交流、班主任经验交流会等等 如我校每学期都要评选“最受欢迎的老师”、“优秀教师”、“优秀班主任”等
（4）接待活动：领导检查接待、兄弟学校相互学习（与郏县三立学校相互联系学习，建立联考）等等
4、团委活动
（1）升旗仪式：我们收集开学初的安排，记录的每次升旗时间、升旗手、主持人，参加人员、国旗下讲话稿以及相关照片及新闻报道等。（2）团员活动：团员的发展、团员档案的管理、社团活动方案、活动内容、活动小结、照片、新闻等。（3）广播站活动：广播室的管理、广播员的培训、广播稿的收集等等
5、后勤管理类
（1）安全检查及维护：对学校的设施、用电、用水等检查及维护（2）食堂管理：根据汝州市教育局下发的《学校安全十三项》既①餐饮服务许可证、从业人员健康证（复印件）；②从业人员晨检记录；③进货台账（米、面、油检验报告单，肉类检疫合格证、蔬菜有效票据等）；④原材料入库台账（含入库日期、品名、数量、产地、生产日期、保质期、售货人、验收人、领导审核等内容）；⑤原材料出库台账（食物名称、数量、出库人、领取人、领取时间等）；⑥餐具消毒记录（限化学消毒）；⑦食堂环境消毒记录（消毒时间、药物名称、数量、配伍比例、领导审核等）；⑧学校内部培训；⑨饭菜留样记录；⑩配餐备案；（11）废弃物处理登记表；（12）学校领导配餐记录；（13）餐厨废弃物处理台账；认真检查归档。
（3）物资采供：学校所需物品的采购、教材的征订及采供、办公物品的采供分发等等
（4）财务管理：学费的收缴、教师工资的核算及发放、学生生活费的收缴管理、教师福利的发放等一切与财务相关的工作（5）保险管理：教师和学生保险的管理
6、党委工会
（1）教师活动：定期进行教师的活动、例如教职工元旦晚会、教职工趣味运动会、徒步游汝州等等活动方案、活动内容、活动小结、照片、新闻等。
（2）党员管理：党员的发展、党员活动等等（3）教师权利维护、教师福利的争取等等
（4）家校工作：家校沟通、家长会、家长接待日等等使家长更好的了解学校、更好的了解孩子成长情况。
“常规档案资料是学校工作的历史脚印”，为我校的教学质量的提升提供了借鉴和指导。我们的档案资料管理人员以高度负责态度，积极、主动、科学地做好档案资料的收集、整理与管理工作。在平时的资料收集方面我们做到：制、部门化和条理化；在档案的装订方面科学规范。由于我们留心日常工作中的档案材料，并及时收集、整理、立卷、归档，无论遇到什么检查，也无论由那个部门负责牵头迎接上级的检查，我们只是按照检查内容要求，把各部门日常工作中与检查内容相关的档案收集上来，按照各项检查的评估标准、评分细则分类即可。
同时还把每次各级领导检查后的反馈记下来，作为以后重点整改的地方，这样不断完善，逐步提高。
五、上级部门对学校工作的检查，其目的只有一个，那就是督促、指导促进学校工作。由于我们真正认识到上级对学校工作督导检查的重要性，因此在平时工作中，我们加强常规工作中资料的收集与管理，使学校工作正常有序，每项工作有章可循；所以说只要我们把工作做到平时，就会轻松从容迎接督导检查。当然我校的档案管理工作还有许多不足之处，还请各位领导和同仁多多指教。
郑州一中汝州实验中学
2015年12月
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