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档案管理
一、档案分类
制度档案、人事档案、财务档案、技术方案档案、客户档案等。
二、档案管理内容
档案立卷、档案归档、档案保管、档案借阅和档案销毁等。
三、档案立卷范围
证件资料(原件、复印件及扫描件);信息资料;财务资料;会议文件及记录;批文;计算机技术及应用方案;客户信息;照片、光盘或书籍资料;总结;规划及战略报告;制度文本等。
四、归档管理
资料须经过统一整理、科学分类后方能归档,根据分类填写档案卷宗栏目,并制定档案明细表(铅笔填写)放在档案首页以方便查询。
五、档案保管
档案所属部门保留档案原件,行政部保存复印件,并注明原件保存处。
六、档案借阅
凡属机密档案,借阅者须有主管领导签字批准后方可借阅;借阅者不得对借阅档案进行拆散、涂改、勾划、折叠、抽页等,更不能转借他人使用。
七、档案销毁
档案销毁由所属部门提出申请,报领导批准后方可执行,并须由专人进行监督。
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