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门店员工入职管理流程
一、门店员工入职所需基本资料:
员工登记表(门店提供,员工入职填写)
近期免冠彩色1寸照片2张(照片背面写上本人姓名)
本人身份证复印件、高中学历以上应递交学历证书
考勤管理制度(员工需签字确认)
补充协议一或者补充协议二
补充协议(2人门店须签署)
劳动合同
二、劳动合同操作规定:
1、劳动合同版本由公司统一提供,城市经理(或经其委派人员)不得擅自更改合同版本内容(可复制使用)。
2、签订时间:门店新进员工入职15天内,城市经理(或经其委派人员)必须代表公司与其签订劳动合同。
3、合同期限:首次签订劳动合同期限为1年(试用期为1个月);第二次续订期限为2年(续订合同无试用期,涉及管理人员的合同续订须经其上级同意)。(1)劳动合同起始时间、试用期起始日期、合同签订日期均为该员工正式上班的当日。例:某员工上班日期为2011年8月18日:
首次签订1年:合同时间自2011年8月18日起至2012年8月17日,试用期自2011年8月18日起至2011年9月17日;签名处日期:2011年8月18日。
合同续订2年:合同时间自2012年8月18日起至2014年8月17日;试用期:无;签名处日期:2012年8月18日。
4、劳动合同书写要求和签订份数:劳动合同须用碳素笔或签字笔填写,员工填写的信息必须真实、有效、无误、完整;劳动合同文本一式两份,不得涂改。
5、合同保管:城市经理必须对合同签订的有效性、完整性、合法性负责,发现不规范的须及时整改,并负责暂时保管。予每月26日前将本月的新签合同全部(包括应给员工的那一份合同,及员工入职当日须递交及签署的材料)寄回公司门店人事部托管。
三、员工离职必备资料:
员工离职单(要对离职原因进行审核);
双方解除劳动合同协议书(重中之重,在员工填写离职单的时候最好让她一起填掉,防止她走掉了找不到她人);
交接清单;
⑵试用期员工离职提前3天即可离职;门店辞退试用期员工最多需要提前3天即可,若因员工违纪、违法可立即辞退,给公司造成损失的,可要求其赔偿。
⑶正式员工(已经过了试用期的员工)离职,须提前1个月书面提出申请,并由城市经理安排及时解除劳动合同(有规定的文本);门店辞退正式员工亦须提前1个月告知员工,若因员工违纪、违法可立即辞退,给公司造成损失的,可要求其赔偿。
⑷员工拒不解除劳动合同的,城市经理可将通知书、双方解除劳动合同协议书寄至其提供的联系地址,并将邮件回执保留一并寄回公司门店人事部
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