员工入职离职流程(材料)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“入职离职员工操作流程”。
员 工 入 职、离 职 流 程
1.7 行政人事部前期提供《新员工入职、离职流程程序》、《员工仪容、仪表》、《考勤管理制度》、《办公室管理制度》、《假期管理制度》、《奖惩制度》、《保密协议》及《员工手册》等相关规章制度,由新员工自行熟悉,后期行政人事部组织对所有员工进行培训。
1.8 签订《劳动合同及试用期协议》、《保密协议》等。
2、试用期跟进
2.1.新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。
2.2.面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。
2.3.面谈内容应包括:
第一,员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司印象的差距;
第二,员工对公司企业文化的看法,感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;
第三,员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识;
第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;
第五,部门领导或直接上级有无对其关心指导等;
第六,是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等,这些有关员工入职后的一些信息。
2.4.了解员工之后,再找员工部门领导或直接上级面谈,将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训或培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
2.5.了解新员工工作状态后,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等,作为行政人事部还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程中一些问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
3、转正评估
3.1.员工的正常试用期为2个月.3.2转正是对员工的一次工作评估的机会,也是企业优化人员的一个重要组成部分。
3.3转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3.4员工的转正由用人部门和行政人事部进行审批并办理有关手续。
3.5新员工工作满试用期时,由行政人事部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自评,填写《员工转正考核表》、主管级及以上填写《试用员工转正考核表》,由部门主管进行评估,部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
3.6对表现优秀的可提前转正,但不可低于一个月,对该员工的工作表现不满意的,可延长试用期,最多不超过一个月,如延长后还是不满意的,用人部门可直接以试用期不合格,直接辞退处理。
4、保险购买
4.1 由行政人事部向总经理申请转正员工的养老保险购买工作。
第二节 员工离职流程
一、目的为规范员工离职管理,保证公司员工的相对稳定,维护正常的人才流动秩序,特制定本程序。离职分为辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。
二、适用范围
适合于公司所有员工。
三、责任部门
行政人事部、用人部门
四、流程
1、员工在试用期内提出离职的,需提前3天向用人部门申请,并填写《离职手续办理表》(合并版)。正式转正的员工需要离职的,需提前1个月向用人部门申请,并填写《离职手续办理表》(合并版),交部门负责人审批。
2、部门负责人上交员工《离职手续办理表》给行政人事部主管审批,再由行政人事部或部门负责进行离职面谈,给予挽留或离职原因了解。
3、管理级或以上职员在行政人事主管审核后交总经理批示。
4、《离职手续办理表》(合并版)放于行政人事部,由行政人事部存根,离职者到了离职日时,直接到行政人事部或行政人事助理处办理离职手续,并且核实考勤及工资发放事宜。
5、离职员工应办理离职交接手续,进行工作交接,移交办公桌钥匙、办公文具、公司文件等,由部门主管监督实行。
6、由财务部审核离职员工是否存在未还清借款。
7、行政人事部对离职员工所移交的办公用品审核签字并开具离职证明。
8、离职手续完成后,离职员工的考勤与薪资同在职员工一同结算发放。
9、行政人事部队离职员工的社保进行清算、转出,个人档案转移等。
10、解雇或辞退的:该员工填写《离职手续办理表》(合并版),部门负责人批示后,交行政人事部存档。
11、行政人事部调查了解无误后,审核签字,其中管理级以上职员须交总经理批准,再通知办理离职手续。
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