中考语文常见应用文格式_中考语文应用文专项

其他范文 时间:2020-02-27 09:21:49 收藏本文下载本文
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中 考 常 见 应 用 文 格 式

1. 书 信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:

(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。(冒号后不再写字)

(2)问候语:如写“你好”(注意不能用“您们好”)、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

(3)正文。第二行空两格写起,转行顶格。这是信的主体,可以分为若干段来书写。(4)祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后(如果正文最后一行空格比较多),不另起段,可以接着写“此致”、“祝(你、您)”等词语,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格(或四格)书写。“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行,顶格书写。后面应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

(5)落款——署名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。此外,在署名之后,有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语(又称具名语,是信函署名之后的谦词),以示尊敬。

再下一行写日期。日期往往具体到年、月、日,甚至更小的时间单位,如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有时需要写信人加上自己所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况,如“严寒中”、等。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

5.汇 款

到邮电局或银行汇款,要填写汇款通知单。“通知单”有固定统一的格式,要按格式要求填写。

(1)汇款金额要用大写的汉字数字书写。大写汉字数字如下:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。金额要紧接“人民币”三字书写,数字之间不留空隙。写完金额后,紧接着写一个“整”字。如“贰佰陆拾元整”

(2)收款人和汇款人的地址需详细填写,不用简称。

(3)在“汇款人简短附言”栏中,可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。

6.介 绍 信

一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。

介绍信有固定的书写格式:

(1)第一行正中写“介绍信”三个大字(或“XX单位介绍信”),用大号字。(2)第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名,姓名后面要加“同志、先生”等称呼,下加冒号。

(3)第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。之后写祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”。

(4)写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。

(5)右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。

(6)最下一行左方注明有效期,如“X月X日前有效”或“有效期X天”等,天数要大写。

7.证 明 信

一般以组织名义写,格式如下:

(1)第一行正中用大号字写“证明”两个字(或“证明信”、“关于XXX的证明”)。(2)第二行顶格写需要证明信的单位的名称,后面加冒号。

11.感 谢 信

感谢信的格式如下:

(1)第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前面加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

(2)第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志、师傅、先生”等,后面用冒号。如果感谢的对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。

(3)第三行空两格起写正文。

(4)正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。(或“顺致 ∥ 最诚挚的谢意!”)

(5)最后再换一行,在右半行署上单位名称或个人姓名。在署名的下面写上发信的日期。(此外,“表扬信、慰问信”等的主要写法大致相同。)

12.海 报

海报类似招贴,是广告的一种形式。可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。

海报具有醒目、快速和制作简易等特点。内容必须真实准确,语言要生动并有吸引力,篇幅必须短小。可根据内容需要配适当的图案或图画,以增强宣传感染力。

(1)标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。(2)正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。

(3)落款:署名和日期。(若已写入正文中可省略)

中考语文常见应用文格式

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