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人际沟通
沟通无处不在,沟通是人与人之间发生相互联系的最主要形式,一个哲人说:“一个人的成功,15%表现在事业,85%表现在人际关系和处事技能”而与人相处往往是从沟通开始的。换句话说,人际关系的动态形式就是人际沟通。通过沟通,人们之间才能互相认识、互相作用。随着科技的日益进步,人际间乃至国际间的互动更为频繁,人与人之间的接触不但是一种难以避免的现象,而且已经成为生活的必要条件。通过沟通,我们学到了生存和自我发展的技巧,我们的沟通越有效,我们在人生各个领域成功的机会就越大。可以说,我们一生的快乐与痛苦、顺畅与曲折、成功与失败,都与我们的沟通能力有着莫大的关系。
那么,首先让我们了解一下沟通的概念,沟通:就是信息传与受的行为,发送者凭借一定的渠道,将信息传递给接受者,寻求反馈已达到相互理解的过程。沟通其实就是信息的共享、有意图地施加影响、信息交流的互动的过程、社会信息系统的运行和社会关系的体现。
大家认为沟通的基本要素是什么?
发出者、信息、媒介、接收者、沟通噪音、反馈。
沟通的发出者时控制主动权的人,而成败的责任也在于他。良好的文化素养决定其沟通的技巧。因为,一个人的内涵越丰富,他的言行就越符合社交规律,从而他沟通活动成功的概率也就越高。
信息就是由语言与非语言两种符号组成的,由传送者所发出的内容,由双方共同分享这种独特符号带来的思想、感情和意图。
媒介又称渠道,指信息传播所必须要借助的一定媒介。它包括语言、触摸、肢体语言、其他行为、语调表情、非正式沟通。
接受者就是指接受信息的人。与发出者一样,接收者同样受到自身的技能、态度、知识和社会文化系统的限制。沟通噪音是指一切影响沟通的消极、负面、阻碍因素。
反馈就是接收者对传送着所发出的信息的回应,以便发送者是否确实理解了信息。
沟通能力测试题:
1、在说明自己的重要观点时,别人却不想听你说,你会:()
A、马上气愤的走开。
B、于是你也就不说完了,但你可能会很生气。
C、等等看还有没有说的机会。
D、仔细分析对方不听和自己的原因,找机会换一个方式去说。
2、去参加老同学的婚礼回来,你很高兴,而你的朋友对婚礼的情况很感兴趣,这时你会告诉他()
A、详细述说从你进门到离开时所看到和感觉到的以及相关细节。
B、说些自己认为重要的。
C、朋友问什么就答什么。
D、感觉很累了,没什么好说的。
3、你正在主持一个重要的会议,而你的一个下属却在玩弄他的手机并有声音干扰的会议现场,这时你会:()
A、幽默地劝告下属不要玩手机。
B、严厉地叫下属不要玩手机。
C、装着没看见,任其发展。
D、给那位下属难堪,让其下不了台。
4、你正在跟老板汇报工作时,你的助理急匆匆跑过来说有你一个重要客户的长途电话,这时你会:()
A、说你在开会,稍后再回电话过去。
B、向老板请示后,去接电话。
C、说你不在,叫助理问对方有什么事。
D、不向老板请示,直接跑去接电话。
5、去与一个重要的客人见面,你会:()
A、象平时一样随便穿着。
B、只要穿得不要太糟就可以了。
C、换一件自己认为很合适的衣服。
D、精心打扮一下。
6、你的一位下属已经连续两天下午请了事假,第三天上午快下班的时候,他又拿着请假条过来说下午要请事假,这时你会:()
A、详细询问对方因何要请假,视原因而定。
B、告诉他今天下午有一个重要的会议,不能请假。
C、你很生气,什么都没说就批准了他的请假。
D、你很生气,不理会他,不批假。
7、你刚应聘到一家公司就任部门经理,上班不久,你了解到本来公司中就有几个同事想就任你的职位,老板不同意,才招了你。对这几位同事你会:()
A、主动认识他们,了解他们的长处,争取成为朋友。
B、不理会这个问题,努力做好自己的工作。
C、暗中打听他们,了解他们是否具有与你进行竞争的实力。
D、暗中打听他们,并找机会为难他们。
8、与不同身份的人讲话,你会:()
A、对身份低的人,你总是漫不经心的说。
B、对身份高的人说话,你总是有点紧张。
C、在不同的场合,你会用不同的态度与之讲话。
D、不管是什么场合,你都是一样的态度之与讲话。
9、你在听别人讲话时,你总是会:()
A、对别人的讲话表示兴趣,记住所讲的要点。
B、请对方说出问题的重点。
C、对方老是讲些没必要的话时,你会立即打断他。
D、对方不知所云时,你就很烦躁,就去想或做别的事。
10、在与人沟通前,你认为比较重要的是,应该了解对方的:()
A、经济状况、社会地位。
B、个人修养、能力水平。
C、个人习惯、家庭背景。
D、价值观念、心理特征。
评分方法:
题号为1、5、8、10者,选A得1分、B得2分、C得3分、D得4分;其余题号选A得4分、B得3分、C得2分、D得1分;将10道测验题的得分加起来,就是你的总分。
结果分析:
如果你的总分为10—20分,因为你经常不能很好地表达自己的思想和情感,所以你也经常不被别人所了解;许多事情本来是可以很好解决的,正是你采取了不适合的方式,所以有时把事情弄得越来越糟;但是,只要你学会控制好自己的情绪、改掉一些不良的习惯,你随时可能获得他人理解和支持。
如果你的总分为21—30分,你懂得一定的社交礼仪,尊重他人;你能通过控制自己的情绪来表达自己,并能实现一定的沟通效果;但是,你缺乏高超的沟通技巧和积极的主动性,许多事件只要你继续努力一点,你就可大功告成的。
如果你的总分为31—40分,你很稳重,是控制自己情绪的高手,所以,他人一般不会轻意知道你的底细;你能不动声色的表达自己,有很高的沟通技巧和人际交往能力;只要你能明确意识到自己性格的不足,并努力优化之,定能取得更好的成绩。
我们认识了沟通后,让我们进一步认识沟通更深的层次——人际沟通。
每一个人自诞生起,沟通就无时不在、无处不在。作为人类生存与发展赖以继续的一种行为,沟通在人类社会的发展历程中扮演着重要角色。是人际沟通是我们彼此了解,是人际沟通使我们互通有无,是人际沟通使我们化干戈为玉帛。在改革开放和全球化浪潮席卷中国大地的今天,无论是人际交往的广度还是深度,都达到了一个前所未有的程度。
那么要如何掌握人际沟通技巧呢?
那就是要:真诚、信任、克制、热情。
(真诚)真诚的心能使交往双方心心相印,彼此肝胆相照,真诚的人能使交往者的友谊地久天长。(信任)信任就是要相信他人的真诚,从积极的角度去理解他人的动机和言行,而不是胡乱猜疑,相互设防。
(克制)克制就是与人相处,难免发生摩擦冲突,克制往往会起到“化干戈为玉帛”的效果。但克制并不是无条件的,应有理、有利、有节。
(热情)热情能给人以温暖,能促进人的相互理解,能融化冷漠的心灵
为此请—— 主动与人交谈
请—— 表现真挚与热情请—— 时常微笑请—— 叫得出别人姓名请—— 表现友善及帮助意愿请—— 对别人表现好感及兴趣请—— 体谅别人的感受请—— 留意服务别人
请—— 尊重别人的意见请—— 慷慨赞美别人吧!
一、讲出来
尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。
二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教
批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
三、互相尊重
只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。
四、绝不口出恶言
恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。
五、不说不该说的话
如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出、驷马难追”、“病从口入,祸从口出”,甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦;但是完全不说话,有时候也会变得更恶劣。
六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定
情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明;尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属,尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的沟通,不理性不要沟通
不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。
八、觉知
不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?“我错了”,这就是一种觉知。
九、承认我错了
承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题。就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁?在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏唳一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜!
十、说对不起
说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有“转圈”的余地,甚至于还可以创造“天堂”;其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特错的事。
十一、让奇迹发生
如今自己愿意互相认错,就是在替自己与家人创造了天堂与奇迹;化不可能为可能。
十二、爱
一切都是爱,“爱是最伟大的治疗师”。
十三、等待转机
如果没有转机,就要等待;急只会治丝益棼;当然,不要以为空等待,成果就会从天下掉下来,还是要你自己去努力,但是努力并不一定会有结果,或舍本逐末;但若不努力时,你将什么都没有。
十四、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十五、智慧
智慧使人不执着,而且福至心灵。
以下提供 几个有效沟通的行为法则:
一、自信的态度
一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
二、体谅他人的行为
这其中包含“体谅对方”与“表达自我“两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而 做出积极而合适的回应。
三、适当地提示对方
产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。
四、有效地直接告诉对方
一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以„我觉得('说出自己的感受)、„我希望'(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极 为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉 你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈”时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。
五、善用询问与倾听
询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方 行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场 以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而 对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为 了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地 与“人“接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。
二、人际沟通中建立良好关系的基本原则;
(一)、尊重对方:
人都需要别人的尊重。如果人际交往中,对方感到你不尊重他,沟通必然受阻;如果对方感觉到你要改造他,很可能会因感到压力而拒绝你的帮助。所以,人际交往中,尊重对方是建立良好关系的首要条件。“尊重”六要素
1、尊重意味着完整地接纳一个人。即视对方有人权,有价值、有情感、有独立人格的人。这是建立人们相互尊重、相互平等的基础。换句话说,尊重一个人,就不能因为他有不良习惯或污点,而轻蔑或歧视他。
2、尊重意味着彼此平等。人的身份有尊贵、低贱之分,但人的人格与尊严都是平等的。3、尊重意味着以礼待人。
4、尊重意味着信任对方。
5、尊重意味着保护隐私。
6、尊重应以真诚为基础。
(二)态度热情,使对方感到温暖。
热情表达方式:语言---礼貌与亲切
体语--甜甜的微笑、目光慈善、全神贯注。
热情要掌握尺度:过分会使人难以接受。
(三)、真诚:指在人际交往中,以“真正的自我“出现。谁也不愿意与“假里假气”的人交往。真诚要点:
1、真诚不等于说实话。----原则是不伤害对方的自尊和人格。坏话好之说:先肯定积极的,后否定消极的,言辞恳切,避免给人贴标签或过份概括化。
2、真诚不是自我发泄。人际交往中,能谈谈自己的内心真话,是使对方感到你真诚的方法之一。但要避免在对方面前发泄自己的负性情绪。
3、真诚应实事求是:不掩饰自己,不不懂装懂。
4、真诚要适度:以“不虚伪”为原则。
真诚是内心情感的自然流露,是建立在对人的乐观看法,对人有基本信任,对对方充满亲切和爱护的基础上,同时也建立在接纳自己、自信谦和的基础上。
(四)、通情达理:即设身处地地理解对方,体验对方的内心世界;同时用理性去考虑和回答对方的问题。
这一点重点是要走出自己的参照框架,进入对方的参照板架,把自己放到对方的地位和处境上,来尝试感受他的喜怒哀乐。
有效沟通的基本技巧
1、积极倾听
2、明确提问
3、准确表达
4、有效回答
5、善用微笑
6、适度赞美
7、仔细观察
8、注意距离
如何与上级沟通
1、迎合上级是原则。(个性、爱好、领导风格等)
2、尊重服从上级是方法。(不肯听命行事的人得不到升迁)
3、理解领会上级意图是出发点。(只肯听命行事的人也得不到升迁)
4、及时汇报。(事前听明白,事中时汇报,事后快总结)
总之,与上司沟通的态度是尊重但不追捧;请示但不依赖;主动但不越权。要获得上司的信任,建立良好的工作关系,最关键的就是:少说多做。
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