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公关礼仪
公关礼仪:是指公关人员在公关活动中应遵循的礼仪要求,并不包括其他场合的礼仪。但是,公关礼仪与其他交际礼仪也有相通之处,只不过目的、对象有所不同罢了。
企业中的公关礼仪 电话礼仪
1、电话形象,十分重要
2、为打电话,先要思考
3、接通电话,莫忘客套
4、控制音量,亲切稳重
5、铃声一响,尽快接话
6、对方找人,礼貌待之
7、作好纪录,准确应答
8、接话完毕,别忘客气
9、移动电话,勿扰他人 空间礼仪
1、人际交往,须留空间
2、常见空间,各有定数
现代社会的绝大多数人都在以下四种空间范围内交往着、活动着:
第一,亲密距离
第二,私人距离,这是一个更有“分寸感”的交往空间,其中也可分为近位 和远位两种
第三,社交距离
3、具体空间,因情而变 体姿礼仪
一、体态的礼仪功能
1、表达真情,胜过语言
2、简洁生动,真实形象
二、体态、仪态的礼仪技巧和功能
1、体态含义,各有异同
2、站有站功,挺直如松
3、走有走姿,从容稳直
4、坐有坐相,文雅端庄
5、仪态万千,手势领先
舞会礼仪
1、提高认识,认真准备
2、礼貌邀请,文明共舞
服饰礼仪
一、服饰的含义
1、花美人美,应有区别
2、服饰含义,符号集合二、服装的色彩与款式造型
1、服装色彩,各有效应
2、色彩搭配,注意效果
3、根据肤色,选配色彩
4、了解原始结构,讲究款式造型
三、服饰运用的礼仪要求与技巧
1、常用礼服,各有讲究
2、穿着西装,得体大方
3、饰品佩戴,合情合礼
4、美容化装,应知技巧
5、服饰须讲究,遵行T.P.O 企业礼仪作用
公关礼仪对组织形象的塑造作用主要表现在以下四个方面:
1、公关人员的举止言行、衣帽服饰等符合公关礼仪的要求,不仅反映出个人,而且某种程度上也代表所在社会组织的形象,是社会组织形象的一种外显方式。
正面例子:日本著名实业家松下幸之助本来不修边幅。一次,他去理发室,理发师当场批评他不注重修饰自己的容貌::“你是公司的代表,却如此不注意衣冠整洁,让别人怎么想?连老板都这样邋遢,你想他的公司还会好吗?”自此,松下幸之助便痛改前非,开始注意自己的衣着打扮和在公众面前的仪表仪态。想到今天的“松下产品驰名天下,这与它们的创始人松下幸之助的表率作用和严格要求员工懂礼貌、讲
仪表是分不开的。
反面例子:例如,20世纪90年代初,我国北方某省一位县长亲自出面接待一住想到当地考察投资建立制药厂的外商。途中两人谈话投机,外商深深为县长的宏论所倾倒。通过初步考察了解,这位外商决定在该县投资。但是,当外商在参观即将被改造的该县原制药厂时,那位县长忽然一口浓痰涌上喉咙,再也憋不住了,“啪咯”一声吐在了厂门口。这一行径,立即引起外商的厌恶,他马上反悔,提出收回投资承诺。事后,外商给县长写了一封语重心长的信::“您作为一县之长都这样没有修养,很难想像您的。“臣民”会是什么样子?建药厂是为了治病救人,而不讲卫生,则可能造成谋财害命的结果……“
2、公关礼仅可以规范内部公众的言行,协调领导和员工之间的关系,使全体员工团结协作,提高工作效率,保质保量地完成任务,进而提高企业在市场竞争中的生存和发展能力。
例子:有一家民营企业的经理经常在众人面前训斥员工,动不动大发雷窒。小王经常挨批,他对此耿耿于怀。一次,小王在车间明明 发现生产线上有问题,可是他因心中有气,不想告诉相关人员。结果,造成大批产品报废,使企业濒临破产边缘。
3、公关礼仪可以密切与外部公众的关系,形成和谐、融洽、合作的关系,获得外部公众对组织的认可和好评,从而创造出有利于自身发展的最佳环境。
例子:20世纪30年代世界经济一度处于大萧条中,全球旅馆业倒闭了80%,希尔顿旅馆也负债50万美元,但这家老板没有灰心丧气。他教导员工,无论旅馆本身的命运如何,在接待旅客时千万不可愁云满面。他说,希尔顿旅馆服务人员脸上的微笑永远是属于旅客的。自此,员工们的微笑服务使旅容对希尔顿旅馆充满了信心,在社会经济普遍不景气背景下,不仅挺过萧条,而且一枝独秀。
4、公关礼仪是公共关系实务活动的一部分,也是企业形象的一种宣传。
总结:在日常生活和工作中,礼仪能够调节人际关系,从一定意义上说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时按礼仪规范去做,有助于加强人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和和避免不必要的矛盾和冲突。一般来说,人们受到尊重、礼遇、赞同和帮助就会产生吸引心理,形成友谊关系,反之会产生敌对,抵触,反感,甚至憎恶的心理。
礼仪具有很强的凝聚情感的作用。礼仪的重要功能是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。
所以礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。
公关礼仪的注意事项
一忌强硬社交。这种人是最令人难以接受的,自以为“老子天下第一”,以老大自居、惟我独尊,和人交往态度冷漠傲慢。在市场经济越来越发达、竞争越来越激烈的今天,这号人物必定玩不长久。
二忌盈利社交。“不谈亏本的生意”并不明智。多一个朋友,多一条路子。就商务合作来说,任何人很难一开始就成了你的客户,总会从准客户向实际客户过度你很难说谁是你的准客户。所以,就当你所交往的人都是准客户,以一样的激情、热情、诚意和他交往,总会在你不经意的时候,“投之以桃,报之以李”的。
三忌一次社交。具体表现有两种。一种是谈判的时候,为了达到自己的目的,有求必应,达到目的后就无视对方的要求了。另外一种是一次社交目的成功达到后,就不再和对方联系了,认为“以后反正也不用他了”。这种短期行为,是必给人以“势利”、“功利主义”的感觉,使自己的朋友越来越少。
四忌高层社交。认为“擒贼先擒王”是条百试不爽的捷径,总是寻找对方的最高领导来做“尚方宝剑”,逼迫对方就范。这样做一是不可能得到对方心悦诚服的、长久的帮助,二是这种关系是人情网,在市场经济下,竞争越来越透明的今天,容易受各种因素影响,以致自食苦果。
五忌江湖社交。把社交信誉押在江湖义气上,以感情取代原则和理性,结果往往让别有心机的人钻了空子,使自己蒙受损失。这类事件见诸报端的太多了。
六忌媚求社交。社交,并不能通过获得别人的同情而获得交情,任何一个上进的人、有身份的人,都不会和可怜虫、溜须拍马的人进行平等地交往。
1、关于问候的礼仪。在见到您要拜访的客户时,应先主动做自我介绍。并面带微笑向对方点头致意。微笑的标准是露出8颗牙齿。如果您是一位女士,可以主动伸手与客户握手。如果您是位绅士,而对方是位女士,请不要主动伸手。
2、关于送客的礼仪。在客人起身告辞的时候,您应该起身,在客人右前方半步处频频伸出右手,为客人指引行进路径。如果客人走楼梯,因该送到楼梯口,并站在楼梯口目送客人的身影消失。如果乘电梯,您应该先到电梯口,帮助客人按下向下的按钮,待电梯道来时,伸手扶住电梯门,请客人进入电梯,面带微笑站看着客人,等电梯门关闭后,方可转身离开。如果要跟随电梯送客人,请在电梯到达后,自己(主人)先进入电梯,然后伸手护住电梯门,请客人上电梯。电梯到达一层时,电梯门开启后,应请客人先出电梯。如果送客人到大门外,应目送客人的身影消失后,方可转身离开。如果送客人上车,应先行帮客人打开车门,年长的客人应给以帮助。目送客人所乘车辆走远,方能转身走开。
3、关于陪同参观的礼仪。陪同客人参观前,应做好功课,对参观主体进行深入了解,以便全面、系统、流畅地介绍参观主体。参观时主人应在客人右前方半步处,经常伸出右手引领并介绍被参观主题。如果客人年龄较大,且参观主体范围较大,应该定期询问参观者是否需要休息。案例分析1 在一次小型的联欢会上,观众席上有一位女士问赵本山:“听说你在全国笑星中出场费是最高的,一场要一万多元,是吗?”这个问题让人为难:如果赵本山作出肯定性的,那会有许多不便,如果确有其事,他也就不好作出否定的回答。面对这样一个尴尬的问题,作出了如下的回答。赵本山说:“您的问题提得很突然,请问您是哪个单位的?” “我是大连一个电器经销公司的。”那位女士说。“你们经营什么产品?”赵本山问。
“有录像机、电视机、录音机…… ”女子答道。“一台录像机卖多少钱?” “四千元。”
“那有人给你四百元你卖吗?”
“那当然不能卖,一种商品的价格是由它的价值决定的。”那女性非常干脆地回答他。“那就对了,演员的价值是由观众决定的。” 问题:面对女士的尴尬问题,赵本山采用了何种方法巧妙应答?请结合案例谈一下,在日常生活中遇到言语方面的因素而使自己处于不利境地时该如何解脱?
解答:在交际中,有时要巧用委婉与巧妙应答。巧用委婉即运用婉转、含蓄的语言,表达信息,进行交际。妙答之妙主要 在于说话有道理有礼貌,反驳不用粗话,自卫不带谩骂,出言机智,理礼双全。面对女士直问出场费时,赵本山虽然心里不舒服,但是他先是通过迂回战术让那女士说了价值决定价格,然后才水到渠成地说出了“演员的价值是由观众决定的”,也间接地回答了她的瓿题。回答得很是机智,也很有礼貌。
从上面所分析的例子,可以看到随机应变,注重并运用好了交际技巧就能化解生活中的尴尬,消除生活中一些火药味,营造比较好的人际关系氛围。案例分析2 王峰在大学读书时学习非常刻苦,成绩也非常优秀,几乎年年都拿特等奖学金,为此,同学们给他起了一个绰号“超人”。大学毕业后,王峰顺利的获取了在美国攻读硕士学位的机会,毕业后又顺利的进入了美国公司工作。一晃8年过去了,王锋已成为公司的部门经理。
今年国庆节,王峰带着妻子女儿回国探亲。一天,在大剧院观看音乐剧,刚刚落座,就发现有3个人向他们走来。其中一个边走边伸出手大声地叫:“喂!这不是„超人‟吗”?你怎么回来了?”这时,王峰才认出说话的人正是他的高中同学贾征。贾征大学没考上,自己跑道南方去做生意,赚了些钱,如今回到上海注册公司当起了老板。今天正好陪着两位从香港来得生意伙伴一起来看音乐剧。这对生意伙伴是他交往多年底年长的香港夫妇。
此时,王峰和贾征彼此都既高兴又激动。贾征大声寒暄之后,才想起了王峰身边还站着一位女士,就问王峰身边的女士是谁。王峰这才想起向贾征介绍自己的妻子。待王峰介绍完毕,贾征高兴地走上去,给了王峰妻子一个拥抱礼。这时贾征他想起了该向老同学介绍他的生意伙伴。大家相互介绍、握手、交换名片和简单的交谈后,就各自回到自己的座位上观看音乐剧了。
请问:上述场合中的见面礼仪有无不符合礼仪的地方。若有,请指出来,并指出正确的做法是什么?
解答:1.公共场合不应大声喧哗。应低声打声招呼,必要时可以先离开公共场合谈话。
2.在有宾客在场的时候不应该叫别人的外号。
3.双方见面时要先将随行者分别介绍,再分别握手、交换名片,简单谈话
4.男女之间第一次见面只能行握手礼。
一、公共场合大声喧哗是不礼貌的1.分析:
我们看场合,大剧场看音乐剧。这是一个公共场所,看的是高雅的艺术,音乐剧。大声喧哗与这种氛围是格格不入的,同时也会影响到他人的正常观看活动。
我们不清楚,是否他们在交谈的过程中,音乐会已经开始了。我们也不清楚他们交谈的地点在过道上,影响他人的通行。
但是这一则事例中,我们看到了两个大声,第一次是初次见面,贾征边走边伸出手大声地喊,第二次是贾征大声喧哗之后。老朋友多年不见,久别重逢的心情,我们是可以理解的,有的人也许会说大声讲话才是真汉子,才能显示出自己的热情和激动地心情,哪能跟娘们,跟文人似的,咱这叫豪气。
但是在公共场合,还是要注意自己的公共形象和公共影响。毕竟,这不是私人的场所,要学会尊重别人,别人才会尊重你。
“招呼是日常使用频繁的一种礼节,常见的方式有呼喊,问候,轻笑,点头”针对这则事例,除了上面提到的,我觉得还可以通过非语言的形式表现,比如表情语言,动作语言等来表现自己的情感。比如开心的笑,眼神的交流,重重的拍打对方的肩等等。既然已经联系上了,那就来日方长。
如果需要交谈的,就要先介绍自己的同伴,然后把他们安排好之后另找一个不影响他人的地方简短交谈。
2.理论依据:
“在公共场所,不宜大声喧哗,大声讲话,不旁若无人,妨碍他人的静思和休息” “遇到熟人,应主动打招呼。如果需要简短交谈,应站在不碍事的地方。如果两个人相距较远,又需要打招呼,可以挥手示意,或者紧走几步到他附近再喊,不要隔着很远就大喊大叫”
二、在宾客面前称呼别人的外号有点不妥
结合见面礼仪和两者的熟悉关系,我们可以“直呼其名”,也可以“直呼名,不道姓”。我们看一下双方的人员构成,王峰及妻子女儿,贾征和他的香港生意伙伴,年长的夫妇且已交往多年。王峰现在的职位是部门经理,贾征是老板。两人都是有双重身份的。王峰一家算是家庭聚会,随意性的,贾征一行人算是私人朋友间的聚会,也算是合作伙伴间的聚会。贾征直呼王峰的绰号确实有点不妥。
虽然这个绰号听起来还蛮不错的,从绰号的来源来看也确实没有贬损人的意思,但是对于大多数不了解内情的人来讲,这个绰号就有双重含义了,有真诚的赞美的成分,也有戏谑的成分,而大多数情况来说戏谑的成分就会更大一点。在你的朋友有第三者你不熟悉的人的陪同下,一旦不小心脱口而出了,一定要解释绰号的出处,当然一定要突出赞美的一面,给你的朋友足够的面子,这样才不算失礼。
从这则事例中,我们可以看到,贾征是不知道王峰的妻子和女儿的。在这种情况下,显然要顾及到王峰在妻子和女儿心目中的高大形象。一旦这个外号有揭人伤疤的嫌疑,或是对方不认同的,或是你跟对方不熟,叫了反而让对方觉得不亲切的,最好慎用。贾征的同伴是交往多年的年长的合作伙伴,显然关系还不错。对他的为人处世各方面也应该有所了解,所以应该也不会太在意年轻人的这种行为。
但是,还是应该注意。一旦这种无意识的行为形成一种习惯,下一次,换个正式的公共场合,换个对象,“有可能在工作上影响你的升迁,在商业上影响你的成交,在生活中影响你的友谊。”
三、见到老朋友就把新朋友晾在一边,这也是很不礼貌的1.分析:
贾征看到了老同学王峰就寒暄了起来,我们不晓得他有没有跟自己的同伴打个招呼就直接冲上去和老朋友聊天了,我们也不晓得他在跟老同学聊天的过程中是怎么安排自己的同伴的。贾征是在跟王峰的同伴认识完之后才意识到要像王峰介绍自己的同伴,由此可见,贾征是把同伴晾在一边的。
2.理论依据:
在日常工作和交往中,我们经常需要和陌生人打交道,有时候还有故友重逢的情况。不管和老朋友见面,还是另结新交都需要向对方问候、致意、行礼、介绍,这样的一些细节如果你不注意就会很麻烦。
四、如何向对方介绍自己的同伴,介绍的先后顺序也是一个问题
1.分析:
这则事例中的介绍显然是唐突的,随意的,不很正式。那么介绍的先后顺序究竟是怎样的呢?依我的观点看来,贾征可以先把王峰介绍给合作伙伴中的香港男士,然后向男士介绍王峰。接着,王峰把自己的妻子女儿介绍给香港男士,香港男士把自己的妻子介绍给王峰。因为之前,贾征已经和王峰打过招呼了,贾征可以自我介绍,王峰也可以主动向自己的妻子女儿介绍贾征。至于王峰的女儿,我们也不是很清楚现在又多大,这则事例中提到“一晃8年过去了”,我们不知道是大学毕业后8年,还是进入美国公司后8年,估计是在8岁左右或8岁以下。跟小孩打招呼就不必那么正式了。
2.理论依据:
“在自我介绍时,主要介绍自己的姓名,工作单位,身份等”
“在他人介绍时,要把握介绍的顺序,总的要求是先把被介绍人介绍给你所尊敬的人。在社交场合一般是:先把男士介绍给女士;先把年幼的介绍给年长的;先把儿童介绍给成人;先把未婚女士介绍给已婚女士;先把后到场的介绍给先来的”
“从公关的角度来讲,介绍的顺序,位低者先”
“在公关交往中,往往需要介绍别人,向他人介绍。在介绍别人时,要注意谁当介绍人。家里来客人的话,一般是女主人当介绍人。”
五、在王峰把自己的妻子介绍给贾征的之后,贾征行了个大礼,拥抱礼,这显然是不妥的1.分析:
贾征和王峰的妻子不认识,也就是说不是熟人;贾征和王峰是高中同学,也没说关系怎样,交情怎样;在初次见面时,中国人一般行的是握手礼。如果王峰的妻子是外国人,那就另当别论,但是也应该入乡随俗。还有一个问题就是谁主动的问题。男方要等女方主动行礼后才行动的,如果男方是主动的,一定要考虑女方的意愿,不能强制性的行礼。这则事例是这么表述的“贾征高兴地走上去,给了王峰妻子一个拥抱礼”,也就是说贾征是主动的,我们也不晓得当时王峰妻子的反应,所以也不好做出相应的评判,但基本的原则还是要坚持的。
2.理论依据:
“礼节性拥抱一般时间是很短的,有些只适用于同性之间,而男女之间是贴脸颊”
“握手前后顺序是很重要的,一般做法是地位高者首先伸手,那么,男士和女士握手,女士先伸手;长辈和晚辈握手,长辈要先伸手”
“现代公共礼仪的基本原则之入乡随俗”
“香港人在社交场合与客人相见时,一般是以握手为礼” 案例分析3 某航空公司要面向社会招一批空姐,前来报名的人络绎不绝,其中有几个女孩,心想空姐是多么时髦的职业,找的都是那些漂亮的女孩,于是,几个姑娘就到美容院将自己浓装艳抹的打扮一番,活像电视剧里的韩日明星,她们高高兴兴的来到报名地点,谁知工作人员连报名的机会都不给她们,就让她们走,看着别的姑娘一个个都报上了名,她们几个很纳闷:“这是为什么呢?” 问题:
1、工作人员为什么不给这几个姑娘报名?
2、空姐的漂亮究竟是什么样的含义?
3、如果你要去应聘,应该怎么打扮自己呢?
解答:
1、工作人员为什么不给她们报名:她们注重的是外貌,太追求表面的东西,虚荣心强。
2、空姐漂亮:要体现在服务意识上。要有全心全意为旅客服务的心态,不能追求自身利益。心灵美才是真的美啊。
3、如果我要去,首先着装不能太奢华,要大方得体,表现出朝气和气质,言谈举止落落大方,谈笑之间要表现自己是一个有素质有修养的人。妆不宜太浓,适可而止。
能成为一名空姐,首先要有良好的职业素养,专业的职业训练,较好地心里素质,得体的衣着和言语,这些要求,单从相貌上要求是达不到的,起码要有一定的教育基础,经过培训才能达到的。所以,这些姑娘单纯的认为表明她们单纯的思维,空姐无需太漂亮,只要有亲和力,临危不乱的控制能力。案例分析4 一次,有位老师带着三个毕业生同时应聘一家公司做业务员,面试前老师怕学生面试时紧张,同人事部主任商量让三个同学一起面试。三位同学进入人事部主任办公室时,主任上前请三位同学入座。当主任回到办公桌前,抬头一看,欲言又止,只见两位同学坐在沙发上,一个架起二郎腿,而且两腿不停的颤抖,另一个身子松懈的斜靠在沙发一角,两手攥握手指咯咯作响,只有一个同学端坐在椅子上等候面试,人事部主任起身非常客气地对两位坐在沙发上的同学说:“对不起,你们二位的面试已经结束了,请推出”,两位同学四目相对,不知何故,面试怎么什么都没问,就结束了。
你知道其中的缘故吗?
解答:
1、搓手说明是不自信的,一个不自信的人是不可能有成就的。
2、翘腿可以但是摇动就是对对方的不尊重,一个不懂礼仪的人再优秀公司都不会要的。
案例分析5
你打算在家中宴请几位客人,共有7位来宾:一位你的老师。1位你的部门经理(顶头上司),2位你的同事(其中一位与你的上司曾是中学同学),还有3为师 你的朋友,他们与你的同事得关系都不错。7人中最年长的是你的上司,其次是你的老师,其他人的年龄都比较接近。
试排列一下就餐时的席位(圆桌),并说明理由。(都是同性)。解答:
1、这几位客人最需要顾及的就是你的上司,因为其他人可以说都是自己人,都可以迁就你。
2、然后就是你的同事,他们和你有直接的利益冲突,或者说的竞争关系。所以也不会迁就你。
3、你的上司和同事挨着做,你坐在你的老师和上司中间,你的朋友在你的老师旁边。最主要的是你坐在你的上司和老师中间,其他的好办。
公关礼仪案例分析王峰在大学读书时学习非常刻苦,成绩也非常优秀,几乎年年都拿特等奖学金,为此,同学们给他起了一个绰号“超人”。大学毕业后,王峰顺利的获取了在美国攻读硕士学位......
公关礼仪案例分析王峰在大学读书时学习非常刻苦,成绩也非常优秀,几乎年年都拿特等奖学金,为此,同学们给他起了一个绰号“超人”。大学毕业后,王峰顺利的获取了在美国攻读硕士学位......
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