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新老生交流会策划书
一．活动主题：
薪火相传——生命科学与化学学院新老生交流会 二． 组织结构：
主办：生命科学与化学学院学生会
承办：生命科学与化学学院学生会 三．活动对象：
生命科学与化学学院学院2013级全体新生 四．活动时间：
2013年10月17日18：30—21：00（暂定）五．活动地点：
教二—001（暂定）六．活动背景：
金风飒爽，丹桂飘香，又是一年的丰收时节。生命科学与化学学院学院迎来2013级新生，为了欢迎新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体，让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。因此，生命科学与化学学院学院学生会组织举办了“新老生交流会”。七．活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏上了这片阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解生命科学与化学学院学院，让他们有一种为自己身为生命科学与化学学院学院一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流、展现自我的平台。
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会。
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
5、让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。八．活动详情：(一)、前期准备
1.①联系大一各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，并收集有关问题。
负责人：xxx（00000000000）截止日期：10月14日
②.对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。负责人：xxx（学习部）00000000000 截止日期：10月15日
2.拟定邀请人员：
①生化院老师：xx、xx、xx、xx
② 学校新闻媒体:前沿、校报、影视制作中心
负责人：xx（外联部）00000000000
③生化院优秀学生嘉宾
负责人：xxx（学习部）00000000000 3.选定主持人2名，并由权益部负责培训。
负责人：xx（权益部）00000000000 4．15日通知新生此活动安排。
负责人：xx（主席团）00000000000 5.安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。
负责人：xx（体育部）000000000006、宣传工作：
①宣传部制作好3张海报，一张橱窗，两张教室门口。橱窗海报15号张贴，教室门口海报当天活动前1小时贴出。②宣传部于11日准备齐活动当天所需的教室装饰物待用。③17日下午5：00结束教室装饰工作，包括话筒等设备的调试。负责人：xxx（宣传部）000000000007、租借教室和扩音设备：
①外联部在10月15号提前借好活动教室（教二001）。学习部在10月17日活动当天下午5点借好活动所需扩音设备。负责人：xxx（学习部）000000000008、文艺部负责新生才艺表演节目的征集与培训，确保所有表演人
员活动当天提前到位。
负责人：xx（文艺部）000000000009、权益部负责活动期间所需的矿泉水2件，17日下午5点搬至教室。
负责人：xx（权益部）00000000000
（二）现场工作安排
1、①17号6：00以前教室装饰完毕。
负责人：xxx（宣传部）00000000000 ②活动中拍照
负责人：xx（新闻记者团）000000000002、①6：00开始，秘书处负责学生组织联合会成员签到。同时，通知各班班长清点各班人数，并签到。负责人：xxx（秘书处）000000000003、①学习部负责PPT的播放。
负责人：xxx（学习部）00000000000 ②学习部负责提问环节中新生间话筒的传递。负责人：xxx（学习部）000000000004、文艺部确保才艺展示新生6：00前准备完毕。
负责人：xx（文艺部）00000000000
5、现场秩序负责人安排来宾就座并确保维护现场秩序和会场安静的人员的到位。
负责人：xxx（体育部）000000000006、活动结束后，全体学生会成员留下收拾会场。
负责人：xx（主席团）00000000000
（三）现场工作
1.老师、嘉宾、同学的入场（提前半小时）---活动正式开始
2.主持人自我介绍与开场白
3.主持人介绍与会老师、现场嘉宾
4.团委书记老师讲话
5.嘉宾轮流介绍经验(60分钟)6.新生才艺表演（10分钟）（节目为2个）
7.现场互动环节（新生自由提问）（生活、学习、工作）（30分钟）
8.主持人（或嘉宾代表）做总结发言，活动结束。
（三）后期工作
1.实践部于交流会结束后立即归还扩音设备 负责人：xxx（学习部）00000000000 2.宣传部回收教室装饰物，并于17日将所回收的物品放于活动室。负责人：xxx（宣传部）00000000000
3.权益部负责将活动未用的矿泉水收好，14日放回活动室。负责人：xx（权益部）00000000000 4．学生会秘书处做好活动记录和报道稿，将活动记录存档。负责人：xxx（秘书处）00000000000
九、活动中注意的问题和细节
1.工作人员及学生提前到场,并安排好座位
2.会前准备好话筒，调试好电教设备
3.主持人对时间的控制与现场气氛的调动
4.互动环节应安排好新生提问顺序，避免乱场 5.注意维持现场秩序,保持会场安静
十、活动预算
矿泉水2件，气球和彩带若干。
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