新老生交流会策划书_新老生交流会的策划书

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2011年新老生交流会策划书

一、活动背景:

为了欢迎计算机网络技术系11级新生加入计算机网络系这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,团总支学习部邀请我系的优秀个人和先进集体出席。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。计算机网络技术系团总支学生会学习部策划举办“计算机网络技术系新老生交流会”。

二、活动主题:走入大学,放飞我们的梦

三、活动目的:

经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。所以策划了此次活动以达到以下目的:

1、让新生更深入的了解计算机网络技术系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为方正一份子而骄傲的思想。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样

四、活动对象:以2011级新生为主

五、活动时间:2011年9月21日

六、活动地点:待定

七、活动安排:

1、活动筹备期:

(1)组织人员走访宿舍,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。

(2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

(3)拟定邀请人员:

a、邀请10级在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。

b、11新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

(4)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,(5)选定主持人(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6)准备好海报宣传工作:

活动当天收回海报,并挂在活动现场

(海报内容:计算机网络技术系新老生交流会——----走进大学,放飞我们的梦想;计算机网络技术系新老生交流会———适应大学,实现我们的理想)

(7)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序。

(8)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

(9)提前布置好场地

(10)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

(11)成立活动小组:

A.推选一名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由各个部门分工协作

C.小组成员要服从小组的调配

2、活动开展期间:

(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

(3)现场有负责照相的工作人员

3.活动后期

(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

(3)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果:

在比较轻松的氛围中,让新生有所收获

5.注意事项:

(1)工作人员及学生应提前到场

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

(4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

(5)关注海报的状况,出现问题应及时解决

(6)会前准备好话筒,调试好电教设备。

(7)现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

八、附录:

附录一:流程:

A.播放 DV或歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)(3-5分钟)

B.主持人讲开场白,介绍此次活动,C、介绍嘉宾

D.嘉宾宣布活动开始

E 请选出的10级学长讲他们对大学生活的感想以及对学习的心得

F.自由问答时间:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。(10分

G、优秀新生代表发言(5分钟)

H 嘉宾等对新生入学期间遇到的困难作出解答,对收集上来的问题作解答

I 主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(5分钟)

(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)

附录二:工作人员由计算机网络技术系团总支学生处及学生会下属所有部门担任

计算机网络技术系团总支学生会学习部

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