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“新老部长座谈会”策划书
一、活动背景、目的与意义
本学年初，材料系的团学组织改组为系青志协，同时进行了换届选举。各位老部长在经过一年的辛勤工作后，积累了丰富的经验；而各位新部长刚刚上任，工作上很多方面还都不熟悉。针对该情况，决定举行“新老部长座谈会”。各位新部长可以借此机会倾听老部长讲述工作经验，并对各部门工作进行正式的交接，同时增进各部门新老部长间的友谊，以便在日后的工作、学习和生活中相互帮助；同时，代表全系对老部长一年的辛勤工作表示感谢，并进行表彰。
二、活动时间与地点
时间：12月1日，中午12：30~13:30
地点：耕耘楼
三、活动开展形式
本活动以“座谈会”形式开展
四、活动内容
1、副会长李恒月对改组后的青志协各部门的职能作简要介绍；
2、各部门前任部长进行经验介绍；
3、老师向各位前任部长，颁发证书；
4、现任部长汇报工作计划；
5、现任部长代表系里向前任部长赠送小礼品；
6、老师进行座谈会总结。
五、活动开展
㈠活动准备阶段
1、向老师申请使用场地；
2、邀请老师参加座谈会；邀请各前任部长，通知到会时间及地点，并请他们做经验介绍部分的准备；
3、宣传部进行会场布置；
4、实践部向系里申请活动经费，并负责购买小礼品；
5、生活部进行食品采购。
㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
1、主持人：会长李岩
会议记录：
与会者：参会老师，1人：09级前任部长，22人；10级现任部长，17人主要负责人：青志协实践部
2、相同部门新老部长相邻而坐，以增进交流；
㈢活动后续阶段
1、实践部及生活部人员进行会场整理；
2、宣传部进行活动资料整理；
3、会议记录人员将会议记录留档；
4、会长组织会议开会，进行工作经验总结。（包括结果公示、活动展开情况总结等）；
六、活动经费预算
小礼品：800元；食品：100元；
合计：900元。
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