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交 流 会 策 划 书
经营管理系学生会
体育部
一、活动目标：
为促进我系新老生交流，走进彼互诉衷肠，特举办新老生交流会。本次交流会以消除新生困惑，更好的促进新生适应大学生活为主要目标，以促进新老生之间心灵的沟通为次要目标，为大一新生更好的解决学习、生活、心理上的种种疑问和困难。
二、综合分析：
1、经历了黑色六月的洗礼，大一新生带着一份期待、一份好奇
和些许的迷茫，踏上了这片阳光的土地，求知的学子将在这片土地上迈开精彩的人生第一步。然而面对陌生的大学生活和学习，经营管理系的新生们肯定倍感困惑、迷茫。为此，系学生会特举办此次交流会。
2、经营管理系的大一新生可以通过本次活动相互认识，从而达
到各专业学术文化的交流与发展。
三、基本活动：
1、活动开始后，学生代表进行发言，讲述对于在大学生活、学习上应注意的方面。
2、由10级以及11级老生代表发言，讲述与新生密切相关的问
题，如何实现从高中向大学的转变，如何处理工作与学习的关系，以及奖学金、入党等相关事宜。
3、通过答疑的形式，进行现场互动。新生可自由疑问，由老生
为新生解惑。
四、活动对象：
经营管理系2012级新生，其他学生有兴趣参与者均可参加
五、活动时间：
2011年9月18日18时30分—21时
六、活动地点：
一二教报告厅
七、活动嘉宾：
1、系领导2大一 大二 大三各辅导员3 10级学生会干部
八、活动准备工作：
1、活动物品：请柬、矿泉水、气球、彩带、卡片、礼物
2、会场布置：
A、会场卫生打扫
B、座位安排：第一排，领导就坐席
第二排，主席团及部长就坐席
C、其他系上大一新生按指定的场所就坐
D、话筒，音响
E、主讲台：供发言人上台讲话
F、教室门口、内部装饰气球、彩带
G、黑板布置有特色
H、多媒体准备好供发言人用
I、矿泉水的摆放
3、活动宣传：
A、海报宣传：制作海报两份，并张贴在食堂前宣传栏
B、通知各班班长交代活动事项
4、联系系上领导，老师和各位发言人
5、摄影、照相
6、会议记录
7、各班实到人数核查
九、活动流程：
1、两位主持人致开场白
2、主持人隆重介绍列席嘉宾
3、系上领导致开幕词
4、新老生代表讲话（3人）
5、新老生互动游戏：
第一环节：60秒不NG（游戏规则：在新老生中各选择3人参加游戏，每个人都要按照指定的任务完成动作，再由第一个人传到最后一个人，六人完成任务的总时间不得超过60秒）
第二环节：随机提问（由主持人随机抽取大一新生的座位号，之后请被主持人抽到的同学起立，从主持人手中抽取一题进行回答，答对当即赠送礼物给这位同学以示嘉奖，若答错则需表演节目。）
6、赠送祝福卡片（由11级学长学姐在卡片上写上对大一新生的祝福语，并赠与每班代表）
7、领导总结发言
8、主持人宣布活动圆满结束，请有序退场
十、会后工作安排：
活动结束后由学生会的工作人员负责清理会场
十一、经费预算：
矿泉水：4箱*24元/箱=96元
请柬：20
装饰品（彩纸、彩带、气球）：20元
礼物：30
卡片：20元
租借音响费用50
合计：236元
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