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Xxx大学
学术交流会
策
划
书
目录
一、活动主题
二、活动简介
三、活动时间
四、活动地点
五、活动目的六、活动意义
七、活动对象
八、承办单位
九、活动内容
十、活动经费预算、人员安排、所需物资
十一、活动影响，预期效果
十二、应急预案
一、活动主题
学术交流会：经验，因分享而增值
二、活动简介
学术交流会是一种促进学术交流的学术性会议。活动形式上主要是校长特别奖获得者的学术经验分享并以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更好。同时让同学们更深入的了解各自专业领域目前的情况，并加强对于学术方面的了解。
三、活动时间
（待定，时长1~1.5小时）
四、活动地点
（待定）
五、活动目的1.构建一个优秀同学学术成果的汇报平台，分享自己的相关专业的主要学习经验，让同学们更深入的了解各自专业领域目前的情况，并加强对于学术方面的了解；
2.通过自身经验的总结，让同学们更快培养正确的研究思维，本科生同学可以更精准的把握自己的专业走向，为以后的工作以及研究方向做好铺垫；
六、活动意义 此次学术交流会，核心目标是为了各同学对于专业研究，学术前景有更深入的认识和理解，让同学们更好的掌握相关专业知识，促进学术间交流。
七、活动对象
各专业一、二、三等奖获得者（其余感兴趣的同学亦可到场）
八、承办单位
Xxx大学学生会
九、活动内容
（一）前期宣传
1．横幅宣传：宣传横幅一定要吸引人，可以用出奇的语言或者绚丽的图案来作为横幅的内容。
2．网络宣传：将本次活动的信息在qq群、微信、人人、贴吧等校园内的信息交流平台上。
3． 写黑板宣传，活动前天晚上在第二天有课的教室黑板上写清本次活动的内容。
4．发动身边的朋友奔走相告，扩大消息的传播，在自己的班级群里公布活动消息。
（二）活动前期
1.确定活动时间，地点，主题，邀请嘉宾。
2.会场布置：大屏幕用于播放幻灯片，布置讲台及教室四周，黑板板面绘制。
3.物品准备：电脑，笔，纸，多媒体设备。4.人员准备
4.1安排两名工作人员联系，确认，迎接嘉宾
4.2安排两名工作人员欢迎同学到场，并安排引导大家有序入座。（并负责会场秩序，确认会场整洁大方，座位安排有序，保持会场安静）
4.3尽量收集在学习方面遇到的问题（用于主持人提问）； 5.拟定邀请人员名单
5.1邀请有一定表达能力，并且对自己专业及其相关专业都有一定了解的校长特别奖获得者（2~3个院，2~3位发言人）；
5.2在不影响到老师的正常教学生活的情况下，尽可能的邀请老师作为嘉宾入席，加强会议所述内容的权威性和严谨性。
5.3由学习部相关负责人向被邀请者发出邀请函，并将各类问题与邀请人员仔细协商讨论；
（三）活动当天
1.活动开始前1个小时，所有工作人员到达活动地点，进行现场的准备工作。
2.工作人员联系，确认，迎接嘉宾。3.提前准备好矿泉水放在讲台
4.调试多媒体，确认电脑正常工作，话筒音质清晰，会前循环播放讲座主题的相关介绍。
5.提前15分钟欢迎各位同学到场，安排工作人员引导大家有序入座。6.嘉宾到来时，工作人员邀请其到达指定位置。
7.活动开始，主持人致辞表示的对到会人员的欢迎，要求全体人员手机调为静音状态并介绍与会讲师。接着对嘉宾作简要介绍，同时打出嘉宾简介的PPT。
8.每位嘉宾根据自身经历发言10~15分钟。9.主持人上台，用准备的2个问题进行提问。10.进行台下提问互动环节。
11.主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语，感谢嘉宾，会议结束。
12.所有工作人员留下收拾会场。
注：负责摄影的人员要记得记录全场的精彩时刻。
（四）活动后期
1.工作人员清理场地，检查设施。清点借来的东西，并核实上报购物清单，收集回收余下的物品，并交还指定地点。
2.致电相关同学老师，并以文字等形式对其表达谢意。3.以照片，经典语录等为材料制作明信片，视频或简报，进行后期宣传或活动存档。
4.整理材料，进行存档保留纪念。
5.开部门内部会议进行讨论总结和反思，吸取经验教训并取长补短。
十、活动经费预算、人员安排、所需物资 活动经费预算：
1）嘉宾姓名牌（红纸黑字）
？元 2）演讲台矿泉水
？元 3）横幅（2条）
？元 5）策划书，台本
？元 7）嘉宾纪念品及到会人员的小礼品
人员安排：
1）签到扫码
2）场务
椅板凳的搬运、话筒传递）
3）主持人
4）嘉宾负责人
5）现场摄影拍照
6）待命
所需物资：
1)横幅——2条（室内外各一条）2)话筒——2个
3)嘉宾纪念品及小礼品——足量
待定
5人
5人（负责开始前横幅悬挂桌1人
2人 1人 3人
十一、活动影响，预期效果
1.所有的前期工作在当天都准备完毕 2.参加交流会的人很多
3.活动当天一切顺利，秩序井然，活动内容有趣有料 4.活动结束参加交流会的同学都受益匪浅
5.本次活动为全校性活动，能够极大地促进校园文化精神的传播，提高全校的凝聚力
6.活动增强了校会在全校的影响力
十二、应急预案
1.前期
1.1人员不够：联系学生会其他部门提供帮助。1.2咨询人过少：发动同学好友进行宣传 1.3咨询人过多：安排替补人员介绍 2.当天
2.1物品不足：各种物品准备备份，以备不时之需。
2.2参加活动的人太少：通过朋友圈，争得同学、学生会成员的支持。2.3参加活动的人员过多：请内部人员让座并适当加座。2.4互动环节冷场（观众无人提问）：安排内部人员提供问题。2.5仪器设备损坏：提前检查使用设备，如有问题联系维修人员进行修复。
2.6现场秩序混:安排人员在讲座期间维持秩序。
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