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2012年校学生会新老干部交流会策划书
一、活动背景：随着学生会纳新工作的全面结束，新鲜血液的注入，学
生会新一届成员已全部尘埃落定，但只通过个人简历与面试，新老成员之
间了解还不够深刻，扔不熟悉，新成员对于学生会工作不是很了解，办事
经验与能力还不够，需深入学习与向老干部学习经验。
二、活动目的：为了促进新老成员干部之间的了解，锻炼新成员的表达
能力与交际能力，促进新老成员之间的互相认识与了解，促进新老成员之
间的经验交流与协作能力，使新成员能从中受益，更好的为学生会尽职尽
责，并通过此次活动加深彼此友谊，增强大家的团队意识，为共同创建一
个和谐美好的学生会大家庭而努力。
三、活动时间：
四、活动主题：交流心灵，促进未来
五、活动地点：陶研馆
六、主办单位：杭州科技职业技术学院学生会
七、活动对象：杭州科技职业技术学院学生会新老干部
八、活动流程：
1、前期准备
（1）各部门职责：
1)办公室：主要负责活动策划，组织活动，主要负责人为该部部长，副部长协调工作。
2)实践部：主要负责联系场地和人员联系工作（可与办公室共同完成）主
要负责人为该部部长，副部长协调工作。
3)外联部：主要负责会谈会场的布置，卫生工作以及保安工作，主要负责
人为该部部长，副部长协调工作。
4)宣传部：主要负责此次座谈交流会的宣传工作，加强校学生会在校的影
响力，展现风采。主要负责人为该部部长，副部长协调工作。
5)学习部：主要负责采购与租质工作，做好采购出账记录，并及时向主席
团汇报采购工作与资金状况。主要负责人为该部部长，副部长协调工作。
6)主席团：主要负责监督视察工作与各部门的协调工作，及时掌握各部门
状况已便应对突发状况。
（2）活动申请：活动时间与人员确定后，由主席团向校提出活动申请，场地申请以及物品申请等，并及时准备好此次活动的准备工作等。
（3）场地与设备：在确认此次活动申办成功后，要及时与陶研馆负责人
取得联系，腾出场地，由实践部开始场地布置与检查。检查音响设备，话筒等，以确保座谈会顺利进行。
（4）摄影与记录：安排相关人员进行摄影记录与书面记录。
（5）会场布置：新老成员坐一起，按部门坐。
2、中期工作：
（1）活动开始前五天做好场地申请工作。
（2）活动开始前三天做好宣传工作。
（3）活动开始前两天做好检查工作。
（4）活动开始前三小时内做好会场布置工作。
（5）进行活动。
（6）活动结束后整理会场。
3、流程：
（1）由主持人宣布座谈会开始。
（2）由主席发言介绍学生会工作经验。
（3）由各个部长，副部长讲说。
（4）新生向老生提问环节。
（5）由各部小组代表介绍经验。
（6）自由交流环节。
（7）最后由主席团总结闭会。
4、后期工作：
由实践部负责归还租借物品，清理会场，将场地归还原样等。主要负责人为该部部长，副部长协调工作
九、经费预算：
食品：水*15=30元
文件：10-20元
总计：50元
十、预期效果：通过此次活动增强所有学生会信赖成员之间的互相了解，加强友谊，彼此信任度和协调能力等，共同为学生会美好的明天做出贡献与努力。一起为学生会尽心尽责，努力工作，把学生会工作班的更好，成为全校师生认可的学生会。
十一、活动总结：活动结束一天后，组织一次老干部活动总结会议，学
生会主席及各部门部长，副部长参加。针对此次活动作出总结。对活动中
出现的问题及时改正，并继续发扬学生会团队精神，提高各部门之间的协作能力。活动结束两天后，组织一次全体学生会成员的总结会议，所有学生会成员务必参加，对于此次活动进行最后总结讨论，主要针对新成员，由新成员发表自己的见解与领悟，再由老干部指出新成员在此次活动的不足，以及以后要注意的地方，最后不知新生写一篇座谈会心得于三天后上交，并对于此次活动的圆满结束表示祝贺，立志奋发向上，尽职尽责。
十二、有。本次活动最终解释权归杭州科技职业技术学院学生会团委办公室所
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