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“青春 魅力”
——2012年机电系三委会交流会与三七女生节
策
划
书
目录:
一、活动名称
二、活动内容简介
三、活动目的四、活动时间
五、活动地点
六、活动对象
七、活动可行性：
八、活动前期内容
九、活动流程
十、宣传方案
十一、工作人员安排
十二、物资清单
十三、活动预算
一、活动主题
青春 魅力；
二、活动内容简介
主办单位：黎明职业大学机电工程系学生会 承办单位：赞助商
协办单位：黎明职业大学机电工程系团总支，自律会 总策划：黎明职业大学机电工程系学生会文娱部、女生部 执行策划：黎明职业大学机电工程系学生会各副部
参与策划与单位：黎明职业大学机电工程系学生会、团总支、自律会 节目演出参与单位：黎明职业大学机电工程系三委会成员 嘉宾：黎明职业大学机电工程系辅导员、三委会部分学生干部 观众：黎明职业大学机电工程系三委会全体成员 地点：黎明职业大学学生活动中心
备注：本次活动黎明职业大学机电工程系学生会、文娱部、女生部拥有最终解释权
三、活动目的为丰富学生的校园生活，使全体学生过一个充实而又有意义的节日，我系特举行庆祝三七女生节活动。活动宗旨在让同学在游园中陶冶情操；在活动中获取知识；在活动中培养活动能力和团队精神，促进自己全面健康的成长。同时构建一个新干部与老干部、新干部与新干部互相交流，展现自我的平台。借本次晚会更好的促进三委会同学相互交流同时更加关注女生，使他们更好的了解三委会各个部门的职责，也了解女生和男生们之间的交流，以便以后部门工作。
四、活动时间
2012年3月7日
五、活动地点
活动中心
六、活动对象
机电工程系三委会(团总支、学生会、纪律会)群体新老干事和机电工程系群体学生；
八、活动可行性：
1、此活动在拥有上千的师生在黎明职业大学校园里举行，达到的宣传效果是任何一所学校不可比拟的，而且是一个消费广，消费频率也很高的地方，是个巨大的市场，尤其在电脑方面、数码产品和日常用品。
2、通过我们的调查女生和男生们对这个活动都有极高的兴趣，完全可以达到很好的宣传效果。
八、活动前期内容
1、通知各部门节目的训练；（用三周时间训练节目）
2、场地及经费申请、舞台音响、灯光方面；
3、组织三委会骨干分配任务；
4、发邀请函给系校老师和领导参加活动当嘉宾；（前一个星期）
5、海报、横幅张贴及宣传单分发；（前一个星期）
6、文娱部与女生部组织晚会节目的选拔；
7、制定节目单；
九、活动流程
1、观众入场（轻音乐）（6点30开始到6点55结束）；
2、嘉宾入座
3、学生主持人出场
4、维持现场纪律
5、晚会开场秀、中间节目、游戏篇
6、学生主持出场，宣布结束，组织拍照。
十、宣传方案
（一）由系三委会牵头，文娱部、女生部组织各班文艺委员在各班级做宣传，晚会的内容多样化，有小品，舞蹈，歌曲，诗歌朗诵等。
（二）1﹑系宣传部将晚会节目的海报贴于校内各个广告栏内（男女生宿舍楼公
布栏、校内宣传栏、各系教学楼和办公楼等）；
2、记者团组负责在校网做好全效性的宣传，包括上传照片，海报，晚会后期做好总结工作。
3、在学校主要路道拉横幅（两张）
十一、工作人员安排
一、整体工作安排
舞台总监：学生会主席、文娱部部长、女生部部长（按级别排前后顺序）舞台布置：体育部、女生部
秩序工作：三委会各副部（副部管各自部门的秩序较合适，效果也较好）
后勤工作：科技部、学习部（包括晚会前的打扫，灯光控制之类的，除了其他部门负责的工作外，都属于后勤工作）道具组：办公室
舞台跟场：文娱部、外联部
音响组：文娱部（到时候活动中心有专门人员帮我们控制，是我们系的同学，活动中心的管理员都是我们系的）摄影工作：摄影组
后期工作：采编组、记者团、网络部 工作虽有这样分，但是你们之前学生会的副部要自己开会商量，在晚会期间都是空闲的人全部过来帮忙，晚会结束学生会每个部门都留下来帮忙整理现场
二、现场具体工作策划
1.女生部负责接待校系领导，分发奖品等方面
2.志愿者负责化妆及舞台跟场，及时安排演员候场跟催场 3.办公室负责舞台道具及麦克风方面
4.宣传部负责舞台场地的布置和海报、横幅张贴及宣传单分发 5.体育部负责协助宣传部舞台布置及清场 6.自律会负责晚会当天的秩序及应对突发事件
7.摄影组负责晚会摄影，采编组、记者团及网络部负责晚会后期工作总结
十二、物资清单
宣传：
横幅2条，桁架布幕一张，A3海报六张，系宣传栏大张海报一张。
其他物资： 椅子300张 桌子10张 透明胶5份 双面胶5份 尼龙绳5份 气球一袋 彩带2份 奖品20份 矿泉水24瓶
十三、活动预算
场地音响灯光200元
宣传费用（活动宣传单、请柬等）100元
会场布置（布幕、气球、挂彩等）200元
奖品费用200元
一次性杯子：20元
双面胶2*24
水50*150
其他
合计：
元 元 50元 800元 2010年11月
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