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课程名称:《商务礼仪与谈判》 指导老师:杨 凤 美
期末考试《商务策划书》
院系:经济贸易系 班级: 09国贸2班 策划书制作人:梁致豪 学号:0905010205
2011.06.07 第一组组员:梁致豪,马正权,刘广伟,何志荣,张劲驰。
谈判方案书
谈判时间:2011年6月9日 谈判地点: 2教527教室 主方(我方):鼎盛商贸有限公司 客方(对方):流溪河商贸有限公司
一、谈判主题及内容
1.流溪河商贸有限公司本次为争取到此订单积极与韩方接洽谈判,希望能谈成这笔交易。
二、谈判双方背景:
1、甲方(中国流溪河商贸有限公司)分析:
流溪河商贸有限公司,位于广州后花园从化市温泉镇,是从化市重点扶持的 地级重点私营企业。公司从事蔬菜等农副产品种植、加工、销售,成立于2005年,仅用短短五年时间就发展为广东省最大的农副产品种植、生产、销售企业。依托山区优良环境优势,现有温泉镇,太平镇等4大生产基地。总面积在5000亩。并建有高科技大棚20幢,可整年供应新鲜蔬菜。年生产供应能力在5000吨以上。近年来获得“广东省十强企业”“百姓信得过企业”等诸多荣誉并受到省委省政府,广州市人民政府,从化市人民政府的大力支持与关怀,在2010年省长到公司亲自视察并指导工作。
2、乙方(韩国鼎盛商贸有限公司)分析:
鼎盛商贸有限公司,于2000年在韩国首尔成立,主要经营农副食品的加工和进出口。公司秉持“诚信为本,诚信走天下”的理念,在经营中得到了合作商的充分肯定与支持;目前已与日本、俄罗斯、美国等国家企业建立了建立了合作关系,是一家资金雄厚,实力超强的韩国进出口加工企业
三、谈判目标:
1、最高目标:1.能否缩短时间。2.价格降至比其他竞争者更低。3.。考虑蔬菜运抵时间能否在我方的规定时间内。4.质量保证
2、实际需求目标:价格、时间、质量必须保证
3、最低目标:1.时间问题 和质量保证安全。
四、谈判组成员分析:
(一)我方人员分析:
1、谈判负责人 刘广伟:本公司经理,统筹全局能力强,思维严密,有责任心和充足的自信,执行力强,有足够的威望,是本次谈判我方的最终拍板人。
2、策划员 梁致豪:本公司优秀策划员,能策划组织谈判资料准备
3、业务员 马正权:本公司优秀业务员,熟悉市场行情、价格形势,善于和对面谈价,并熟悉业务办理过程,是一名出色的助手。4.财务:何志荣 本公司优秀财务,对决策投资等方面的理财有专业知识。
5.文员:张劲驰
负责介绍公司谈判成员
(二)客方人员分析:
1、谈判负责人 王微昭:办事果断干练,雷厉风行,公关能力强、言
辞犀利。是本次谈判客方的最终拍板人。(本次主攻目标一号)
2、顾问 麦佩珍和练奕诗:比较文静,没什么谈判能力
3、财务:文柳仪 性格友好,不太善于与人交流。(对财务方面知识的了解不太透彻)
五、谈判形式分析
(一)我方优势分析
我方鼎盛商贸有限公司,目前已与日本、俄罗斯、美国等国家企业建立了建立了合作关系,是一家资金雄厚,实力超强的韩国进出口加工企业。
(二)我方劣势分析
内部出现临时的资金短缺,想急于签下订单
(三)客方优势分析
一,山区环境好,蔬菜无污染,质量有保证。
二、价格低于其他竞争者。
(四)客方劣势分析
一,地理位置偏远,交通不方便
二、与韩国商贸公司合作少,在韩商当中知名度不高。
三、时间要求较紧
六、行业相关资料收集
(一)市场信息
流溪河商贸有限公司,位于广州后花园从化市温泉镇,是从化市重点扶持的 地级重点私营企业。公司从事蔬菜等农副产品种植、加工、销售,成立于2005年,仅用短短五年时间就发展为广东省最大的农副产品种植、生产、销售企业。4
依托山区优良环境优势,现有温泉镇,太平镇等4大生产基地。总面积在5000亩。并建有高科技大棚20幢,可整年供应新鲜蔬菜。年生产供应能力在5000吨以上。近年来获得“广东省十强企业”“百姓信得过企业”等诸多荣誉并受到省委省政府,广州市人民政府,从化市人民政府的大力支持与关怀,在2010年省长到公司亲自视察并指导工作。
七、谈判的方法及策略:
(一)谈判方法
把横向谈判和原则型谈判相结合。在谈判中将价格、发货时间、质量等议题横向展开,多项议题交叉讨论,在谈判中对人要温和、对事较强硬。在价格底线上可以软硬兼施。
(二)各阶段谈判策略的准备
1、初始阶段:
(1)面带微笑盛情邀请客方入座,交上我们的名片。进行一些闲聊、松弛的、非业务性的话题。(个人爱好,近期新闻等)
2、中期阶段:
(1)报价阶段:综合分析比较,寻找理想报价。适当可以做出让步,但是不能无谓的让步,有失也应该有所得。不能处于被动。
3、最后谈判阶段:
(1)把握底线:在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。(2)达成协议:明确最终谈判结果,出示合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间.(3)买下契机:双方若不能达成相当程度的圆满结果,谈判面临破
裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气。
八、谈判的风险及效果预测:
(一)谈判风险
1、对方可能会在谈判中凭其买方市场的优势地位不肯在价格上让步,我方必须发挥自身服务优、口碑好的优势,以及行业先锋的身份迫使其做出让步。
2、谈判中对手可能会对我方采取各种手段和策略,让我方陷入困境,对此我方必须保持头脑清醒,发挥好耐心的优势,冷静而灵活地调整谈判策略
(二)谈判效果预测
双方以合理的条件取得谈判的成功,实现双赢,双方能够友好的结束谈判,获得成功,并长期联系,实现长期友好合作。
九、谈判成功后的工作
(一)签订协议,办理手续
(二)预付定金
(三)祝贺谈判圆满成功
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