校科协元旦策划书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“大学科协策划书”。
校科协元旦晚会
策
划
书
主办方 校科协办公室
一、整体情况
1、晚会主题名称：**大学之校大学生科协元旦晚会“2012新年狂欢夜”
2、晚会目的：欢迎新同学，如何师生情谊，增进科协内部之间的感情，展现河北农业大学大学生科协的特色与风采，展望美好明天。
3、事件：2011年12月18日18:00—21:004、地点：**大学西校区生命图书馆三楼学术报告厅
5、主办单位：**大学校科协。
二、工作人员的分配
1、总策划组：校大学生科协主席团
2、各负责小组
(1)第一组：节目组 秘书组和编辑部
任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备晚会所需要的服装道具等。（2）第二组：宣传组
字画组和创业部
任务：a、制作晚会所需要的展板、幕布、彩绘以及写请柬等。
b、现场摄影及DV的录制（3）第三组：协调组 联络组和科普部
任务：a、监督并确保舞台的搭建的质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室、换一件的选制。
c、晚会期间会场的布置，秩序的维持，以及保安工作。
d、突发事件的处理（4）第四组：礼仪组 监督组和学术部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且即使送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队（男6人，女8人）；主持人（男2人，女2人）
c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯，茶叶等，并接待好领导及老师。（5）第五组：采购组 主要由办公室负责
任务：物品的采购
具体细节由各组内部自行协调，保证做到高效
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（现在到12月8日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人与礼仪的筛选。节目收集：由节目组负责，采取哥哥部门提供节目的方式。确定主持人11月27日（周日）前期宣传：由宣传组负责，横幅。
（2）晚会协调及进展（12月6日—12月15日）
本阶段主要完成节目筛选（节目必须是成型的），礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：12月8日筛选，12月10日完成筛选，而后进行节目流程的编排和台词的设计，由节目组负责宣传组监督，地点生命图书馆。被选入的节目抓紧进行排练。
舞台确定：有协调组、宣传组负责。结合节目组舞台要求进行布置。
物品购买及礼仪小姐的确定：由礼仪组负责。物品需要由各部统计上报的需求购买。（3）晚会时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、领导邀请、场地的确定。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月17日西校区生命图书馆三楼。
默契宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，及晚会当日抽奖券的收集。
领导的邀请、场地的确定由礼仪组负责。
2、晚会当日流程：
相见晚会当日工作流程12月18日。早上进行会场的布置：
出布置会场的人员外，凡科协人员没事者尽可能都到位，共同努力将会场布置的美上加好，突显出科协的团结与创造精神。下午工作流程：时间14：00之前各工作人员必须到位。次序工作内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
礼仪到岗
维持秩序工作人员到位 各服务人员到位 会场服务器具 语言节目准备 搬运器材 主持人、演员到位
舞台单间及灯光安装调试工作 音响设备调试工作 准备好晚会所需要伴奏 后台搭建工作 发放节目单 搬运桌椅及电脑 舞台道具服务人员到位 引领观众进场入座 16 17 18
照相及DV工作人员到位 电线及器材看管人员到位 进出口安保工作
3、晚会后期工作：（1）费用清单（2）书面总结
（3）清点物品钱工作人员不得离开
四、节目单
本次晚会共个节目（待定）
节目次序节目名称及类型节目长度演员姓名及部室
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注 舞台设计布置元 奖品元 场地布置元 彩球元 礼炮元 化妆品元 小礼品元 总预算元人民币
六、物品准备
1、桌子五张
2、板凳12个
3、音响三个，其中一个备用
4、话筒四个
5、电脑四台，并将文件留备份
6、照明灯备份一个
7、气球600个
8、塑料彩纸五张
9、大小彩纸待定
10、彩带若干 11小礼品和水果
12、茶叶一盒及暖水瓶四个
13、相机三个，DV两部
14、嘉宾牌若干
15、雨伞五十把
16、主持人服装
17、相关道具
18、插座三个
19、变迁的准备400个，写上编号 20、纯净水一桶
21、纸杯一袋
22、只想三个
23、邀请函10个
24、绶带、彩带、条幅等。
七、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时，此间由观众自己自由处理自己的时间；若半个小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在停电期间，由节目组负责的演员的与服装道具款管工作；由礼仪组负责力道及来宾的服务工作；由协调组负责现场秩序的维持；及舞台、音响设备，灯光设备等的看管。主持人拿出提前准备好的笑话或者谜语，让大家猜，控制现场气氛。若电迟迟不来最后就由主持人宣布结束。
2、灯光应急方案：
照明灯无法正常使用时，使用剩余备用照明灯。
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，气候的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目随即跟进。
（2）任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演的人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其他紧急情况发生时，由采购组和总策划组负责处理。注：各工作组在尚未开展自己的共工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行会场的整理工作。
备注：
1.每个人最多参加两个节目，主持人最多参加一个节目。2.演员服装自备。
3.合理购买水果，增加瓜子和糖果 4.化妆有专人负责
5.演出前至少进行一次彩排。6.如果可以买礼炮和彩喷。7.通知会员参加。
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