销售人员管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“销售人员的管理制度”。
A: 销售人员管理办法 1.总则
1.1.制定目的为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。a)适用范围
凡本公司销售人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理之。b)权责单位
(1)销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。2.一般规定 2.1.出勤管理
销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:
2.1.1.在总部的销售部人员上下班应按规定打卡。
2.1.2.在总部以外的销售部人员应按规定的出勤时间上下班。2.2工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责: 2.2.1部门主管
(1)负责推动完成所辖区域之销售目标。
(2)执行公司所交付之各种事项。
(3)督导、指挥销售人员执行任务。
(4)控制存货及应收帐款。
(5)控制销售单位之经费预算。
(6)随时稽核各销售单位之各项报表、单据、财务。
(7)按时呈报下列表单: A、销货报告。B、收款报告。C、销售日报。D、考勤日报。
(8)定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。2.2.2销售人员
(1)基本事项
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。
B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他
人。
C、不得无故接受客户之招待。D、不得于工作时间内凶酒。E、不得有挪用所收货款之行为。
(2)销售事项
A、产品使用之说明,设计及生产之指导。
B、公司生产及产品性能、规格、价格之说明。C、客户抱怨之处理。
D、定期拜访客户并汇集下列资料: a、产品品质之反应。b、价格之反应。
c、消费者使用量及市场之需求。d、竞争品之反应、评价及销售状况。e、有关同业动态及信用。f、新产品之调查。
E、定期了解经销商库存。F、收取货款及折让处理。G、客户订货交运之督促。H、退货之处理。
I、整理各项销售资料。
(3)货款处理
A、收到客户货款应当日缴回。B、不得以任何理由挪用货款。
C、不得以其他支票抵缴收回之现金。D、不得以不同客户的支票抵缴货款。
E、应以公司所核定之信用额度管制客户之出货,减少坏帐损失。F、货品变质可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。G、不得向仓库借支货品。
H、每日所接之定单应于次日中午前开出销货申请单。2.3.移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。2.3.1销售单位主管
(1)移交事项 A、财产清册。B、公文档案。C、销售帐务。
D、货品及赠品盘点。
E、客户送货单签收联清点。F、已收未缴货款结余。G、领用、借用之公物。H、其他。
(2)注意事项
A、销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之《移交报告》。B、交接报告之附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。
C、销售单位主管移交由总经理室主管监交。2.3.2.销售人员
(1)移交事项
A、负责的客户名单。B、应收帐款单据。C、领用之公物。D、其他。
(2)注意事项
A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。
B、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。
C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。
3.工作规定 3.1.工作计划 3.1.1.销售计划
销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人之《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管核定后,按计划执行。3.1.2.作业计划
销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,呈主管核准后实施。3.2.客户管理
(1)销售人员应填制《客户资料管制卡》,以利客户信用额度之核定及加强服务品质。
(2)销售人员应依据客户之销售业绩,填制《销售实绩统计表》,作为制定销售计划及客户拜访计划之参考。3.3.工作报表
3.3.1.销售工作日报表
(1)销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》。
(2)《销售工作日报表》应于次日外出工作前,呈主管核阅。3.3.2.月收款实绩表
(3)销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈主管核示,作为绩效评核,帐款收取审核与对策之依据。3.4.售价规定
(1)销售人员销货售价一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。
(2)如有赠品亦须依照本公司之规定办理。3.5.销售管理
(1)各销售单位应将所辖区域作适当划分,并指定专属销售人员负责客户开发、销货推广、收取货款等工作。
(2)销售单位主管应与各销售人员共同负起客户信用考核之责任。
(3)货品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;但变质货品可依照公司有关规定办理退货。3.6.收款管理
(1)有销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。
(2)销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。
(3)所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。
(4)未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿之责任。
B:销售人员考核办法
1.总则
1.1.制定目的为激励销售人员工作士气,鼓励先进,从而提高绩效,特制定本办法。1.2.适用范围
凡本公司销售人员之考核,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制考核之。1.3.权责单位
(1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.考核办法 2.1.考核时机
每月五日前提出。2.2.考核方式
分为部门考核和个人考核。2.3.考核权责
考核
考核初核审核核定
部门考核部门经理 总经理
个人考核部门主管部门经理总经理
2.4.考核办法 2.4.1.考核部门
(1)计算权数表:
考核项目权数计算公式
收款额目标达成率60达成率*权数=得分
销售额目标达成率20达成率*权数=得分
收款率20达成率*权数=得分
合计100
(2)总经理
A、收款额目标达成率=当月实收款/当月计划目标收款额*100% B、销售额目标达成率=当月实际销售额/当月计划额*100% C、收款率=1-(当月销售额-当月收款额)/当月销售额
注:收款率低于60%,销售额目标达成率得分不得超过最高权数。
(3)部门考核奖金系数:
等级ABC 得分81分以上60-80分60分以上
奖金系数1.21.00.8
2.4.2.个人考核
一、主管之考核计算
(1)计算权数表:
考核项目权数计算方法
部门考核60部门考核得分*权数=得分
工作态度20见说明
职务能力20见说明
合计100
(3)权数说明 A、工作态度
a.积极性——8分(凡事主动、做事积极,尽最大努力把工作做好。)b.协调性——6分(为部门的绩效所做的内部沟通、外部沟通。)c.忠诚度——6分(凡事能以公司利益为前提,并终于职守。)B、职务能力
a.计划能力——8分(年度计划、月度计划、专案计划的能力。)b.执行能力——6分(各项计划的执行控制及采取改善措施的能力。)c.开发能力——6分(对新产品新服务的开发能力。)
二、销售人员之考核
(1)计算权数表:
考核项目权数计算方法
业绩贡献40实收款目标达成率*权数=得分
15收款率=1-(当月销售额-当月收款额)/当月销售额 15销售额目标达成率=当月实际销售额/计划销售额*100% 工作态度20见说明
职务能力20见说明
合计100
(2)计算公式:
实收款目标达成率=当月实收款/当月计划销售额*100%(3)权数说明:
A、工作态度20分
a.积极性——8分(凡事主动、做事积极,尽最大努力把工作做好。)b.协调性——6分(为部门的绩效所做的内部沟通、外部沟通。)c.忠诚度——6分(凡事能以公司利益为前提,并终于职守。)B、职务能力10分
a.计划能力——4分(年度计划、月度计划、专案计划的能力。)b.执行能力——3分(各项计划的执行控制及采取改善措施的能力。)c.工作品质——3分(各种资料、各项作业之品质。)
(4)个人考核奖金系数:
等级ABB 得分86分以上70-85分70分以下
奖金系数1.21.00.8
2.5.月度绩效奖金计算 2.5.1.奖惩
(1)月度考核作为年度升降调薪及年终奖金发放之依据。
(2)年度内有6次A等则升等调薪。
(3)年度内有6次C等则降级或解除合同。3.附件
[附件1]《销售部考核表》 [附件2]《销售部主管考核表》 [附件3]《销售人员考核表》
[附件1]
年 月销售部考核表
考核项目权数计算初核得分核定得分
收款率60当月收款/当月计划目标收款额*100% 销售额目标达成率20当月实际销售额/计划销售额*100% 收款率201-(当月销售额-当月收款额)/当月销售额*100% 等级 合计得分
[附件2]
年 月销售部主管考核表
姓名 初核核定
考核项目权数得分备注
一次二次
部门考核60 工作态度20积极性 8 协调性 6 忠诚度 6 职务能力20计划能力 8
执行能力 6 开发能力 6 合计得分一次二次等级
[附件3]
年 月销售人员考核表
姓名 初核复核核定备注
考核项目权数计算一次得分二次得分三次得分 业绩贡献60 工作态度积极性10 协调性8 忠诚度7 职务能力计划能力5 执行能力5 开发能力5 等级 合计得分
C: 销售人员激励办法 1.总则
1.1.制定目的为了更好地对不同的销售人员采取不同的激励方式,特制定本办法。1.2.适用范围
凡本公司销售人员之激励,除另有规定外,均可依照本办法所规范的体制激励之。1.3.权责单位
(1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.激励方法 2.1.追求舒适者
(1)一般年龄较大,收入较高。
(2)需要:工作安全、成就感、尊严。
(3)激励方法:分配挑战性任务,参与目标的设置,给予一定的自由和权威,经常沟通。
2.2.追求机会者
(1)一般收入较低。
(2)需要:适当的收入、认可、工作安全。
(3)激励方法:薪资、沟通、销售竞赛。2.3.追求发展者
(1)一般比较年轻,受过良好的教育,有适当的收入。
(2)需要:个人发展。
(3)激励方法:良好的培训栽培。
2.4.根据业绩状况,采取不同的激励方式
(1)优秀销售人员:他们关心的是地位、社会承认和自我实现。
(2)一般销售人员:他们关心最多的是奖金和工作安全。需要不同,激励的方式也不同。
3.建立激励方式应遵循的原则
(1)物质利益原则,制订合理的薪资制度。
(2)按劳分配原则,体现公平。
(3)随机创造激励条件。4.附件
激励的几种常见方式:
(1)培训和薪资:依本办法的2点而定。
(2)工作级别:根据工作年限和业绩,把销售人员分为不同级别,每一级别有不同的权责、福利待遇及工作权限。
(3)提升:很多的销售人员愿意从事管理工作,(其中部分人员却不适合做管理)也有的不愿意从事管理工作,而希望负责较好的销售区域、有利的产品、较大的客户等。应依据不同的需求,建立不同的激励机制。通常,公司的销售人员走向管理岗位的机会很少。因此销售主管设置了两种提升方案:一是前面讲述的工作级别;另一种是提供合适的管理职位。
(4)奖励和认可:通过物质的手段奖励优秀的销售人员,如宣传先进事迹,发放纪念品,大会表扬,成立优秀销售人员俱乐部,参与高级主管会议,佩带特殊的工作卡等。[注]在设置奖励方法时,注意要使受奖面大,受奖机会多,使不同的人都有获奖的机会。
D: 销售人员客户拜访管理办法
1.总则
1.1.制定目的为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办法。1.2.适用范围
凡本公司销售部门之客户拜访,均依照本办法管理。1.3.权责单位
(1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.实施办法 2.1.拜访目的(1)市场调查、研究市场。
(2)了解竞争对手。
(3)客户保养:
A、强化感情联系,建立核心客户。
B、推动业务量。C、结清货款。
(4)开发新客户。
(5)新产品推广。
(6)提高本公司产品的覆盖率。2.2.拜访对象
(1)业务往来之客户。
(2)目标客户。
(3)潜在客户。
(4)同行业。2.3.拜访次数
根据各销售岗位制定相应的拜访次数。3.拜访作业 3.1.拜访计划
销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈部门主管审核。3.2.客户拜访的准备
(1)每月底应提出下月客户拜访计划书。
(2)拜访前应事先与拜访单位取得联系。
(3)确定拜访对象。
(4)拜访时应携带物品的申请及准备。
(5)拜访时相关费用的申请。3.3.拜访注意事项
(1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。
(2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。
(3)拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。
(4)拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。3.4.拜访后续作业
(1)拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核。
(2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。
(3)拜访后续作业之结果列入员工考核项目,具体依相关规定。
E: 销售拜访作业计划查核细则 1.总则
1.1.制定目的(1)本细则依据公司《销售人员管理办法》之规定制定。
(2)促使本公司销售人员确实执行拜访作业计划,达成销售目标。1.2.适用范围
本公司销售人员拜访作业计划之核查,依本细则管理。1.3.权责单位
(1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.查核规定 2.1.计划程序
2.1.1.销售计划
销售人员每年应依据公司《年度销售计划表》,拟定个人之《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管核定后,按计划执行。2.1.2.作业计划
(1)销售人员依据《月销售疾患表》,每月填制《拜访计划表》。
(2)销售人员应于每月底前,将次月计划拜访的客户及其预定停留时数,填制于《拜访计划表》之“客户”及“计划”栏内,呈主管审核。
(3)经主管审核后,销售人员应依据计划实施;主管则应确实督导查核。2.2.查核要项 2.2.1.销售人员
(1)销售人员应依据《拜访计划表》所订的内容,按时前往拜访客户,并根据拜访结果填制《客户拜访报告表》。
(2)如因工作因素而变更拜访行程,除应向主管报备外,并须将实际变更的内容及停留时数记录于《拜访计划表》内。2.2.2.部门主管
(1)审核《销售拜访报告表》时,应与《拜访计划表》对照,了解销售人员是否依计划执行。
(2)每周应依据销售人员的《拜访计划表》与《销售拜访报告表》,以抽查方式用电话向客户查询,确认销售人员是否依计划执行,或不定期亲自拜访客户,以查明销售人员是否依计划执行。2.3.注意事项
(1)销售部主管应使销售人员确实了解填制《拜访计划表》并按表执行之目的,以使销售工作推展更顺畅。
(2)销售部主管查核销售人员的拜访计划作业实施时,应注意技巧,尤其是向客户查询时,须避免造成以后销售人员工作之困扰与尴尬。
(3)拜访计划作业实施的查核结果,应作为销售人员年度考核的重要参考。3.附件
[附件1]《客户拜访计划》
年 月 日
NO.客户名称客户类型拜访目的预计时间联系人备注
批准: 审核: 填表: [附件2]《客户拜访报告》
客户名称 客户类型
拜访目的 拜访时间
接洽人 联系方式 客
户
拜
访 记
录
问
题
点
及
改
善
对
策
后
续
行
动
主管: 拜访人:
F: 销售工作日报表审核制度
1.总则
1.1.制定目的为加强本公司销售管理,使销售人员的销售能力得以充分发挥,以提升销售绩效,特制定本制度。
1.2.适用范围
凡本公司销售人员工作日报表之审核,均依照本办法管理。1.3.权责单位
(1)销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。2.工作日报作业规定 2.1.日报作业流程 2.1.1.销售人员
(1)每日应将当日拜访的工作内容,详细填入《销售工作日报表》,并呈部门主管。
(2)前一日的《销售工作日报表》,应于次日工作日10时前(外出作业前)交出,不得延误。
2.1.2.部门主管
查核销售人员所呈的《销售工作日报表》后,转呈部门经理批示。2.1.3.部门经理
将各销售主管转呈的《销售工作日报表》批示后,交内务汇总,转呈企划部。2.1.4.企划部
将各销售部送交的《销售工作日报表》核计,并加以分析,作为制定修正销售计划的依据。
2.2.审核要领 2.2.1.销售主管
(1)应依据《拜访作业计划查核细则》之规定,确认销售人员是否按照拜访计划执行。
(2)将销售人员所呈的《销售工作日报表》与客户定单及缴款明细表等核对,以确认日报表的正确性。
(3)对销售人员所提出的问题及处置对策,应予以初步之核示。2.2.2.销售部经理
(1)综合审查各销售单位所呈的《销售工作日报表》。
(2)出现异常情况,应立即加以处理。2.2.3.企划部门
(1)核对并统计《销售工作日报表》之各项内容。
(2)依据《销售工作日报表》与《拜访计划表》,计算个销售人员成功率与变动率。
(3)将统计资料呈核,并拟定对策供销售部门参考。3.附件
[附件]《拜访日报表》
日期:
制表:
项
次访问客户访问时间访问目的结果下次计
划行动
到达离开收款订货开发服务介绍其他收款订货其他
时分时分 1 2 3 5 6 7 9 总结今日访问家数 今日销收总额
本月累计访问家数 本月销收总额
明日计划访问家数 预定收款额 市场情报 工作检讨及建议 竞争者情报
批示
企划部: 销售部经理: 销售部主管: 制表人:
G: 销售人员士气调查管理办法
1.总则
1.1.制定目的为激励本公司销售人员工作士气,以提升销售绩效,达成销售目标,特制定本办法。1.2.适用范围
凡本公司销售人员,均应依照本办法之规定接受士气调查。1.3.权责单位
(1)销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。2.士气调查规定 2.1.调查主旨
(1)销售绩效成果,除了本公司之组织运作外,最重要的在于销售人员之工作士气。
(2)达成公司所设定的销售目标,销售人员的工作士气高昂。
(3)在销售主管指导下,一致合作,愉快而积极地完成职责的一种集体工作热情。
(4)
本公司的销售人员士气调查,亦即销售工作情绪调查,其用意在于了解销售人员中有多少人热诚服务于工作目标,并探讨销售组织运作上的问题点,作为相关单位改进的指标。2.2.调查重点
销售人员士气调查重点如下:
(1)对本公司是否具有向心力。
(2)组织运作是否合理且有效率。
(3)对主管的领导统御方式是否具有信心。
(4)同事间相处是否和谐。
(5)销售人员精神上的建设是否健全。2.3.调查时间
本公司每年一月及七月,定期调查一次。2.4.调查方式
(1)本公司销售人员士气调查应以无记名方式进行。
(2)以各销售单位为调查单位。2.5.调查程序
(1)总经理室应排定各销售单位接受调查的预定时间,并事前行文通知。
(2)总经理室于预定时间派员至各销售单位,集合全体销售人员,分发《士气调查问卷》,请大家填写。
(3)接受调查人员应详实填写《士气调查表》,以提供有效资讯作为公司制定政策的参考。
(4)总经理室应于调查完后一周内,将《士气调查表》统计分析并作成报告,报告应包括解决对策。对策内容应包括下列各项: A、提出具体而明确的改善方针。B、销售人员适应性调整组合建议。C、对产生的问题点提出分析与检讨。D、提出如何增进组织运作与检讨。
(5)报告应呈总经理审核,副本转销售部各有关主管参考;必要时应召开会议,以商讨解决问题的方案和对策。3.士气调查问卷
总经理室应将每次的销售人员士气调查作成《士气调查问卷》,《士气调查问卷》应针对本办法的调查重点编制。3.2.问卷内容
总经理室编制《士气调查问卷》,除了应考虑本办法的调查重点外,原则上仍应考虑下列各项调查内容:
(1)公司的方针或指示,是否都能彻底实施?
(2)你对自己目前的工作是否感到满意?
(3)是否有因为指挥工作的人过多,而感到无所适从的情形?
(4)职务或工作上的分配有没有偏颇现象,或感到不满?
(5)直属上司在工作上的指导是否适当?
(6)在工作上,是否需要学习更多的知识或技术?
(7)对于每天的工作,是否觉得倦累?
(8)休息时间是否能够充分利用?
(9)现有的设施,若运用得法,是否还能进一步提高效率?
(10)你认为薪资、奖金的决定公平吗?
(11)你知道你的薪资计算方法是否太过琐碎?
(12)你觉得工作环境中,哪个地方最不方便?
(13)你工作的四周。有没有危险有害的地方?
(14)你知道你的薪资计算明细吗?
(15)你认为改善什么地方最能提高工作效率?
(16)你认为公司的干部是否十分了解员工的心情或思想?
(17)你认为公司的气氛很好吗?
(18)你是否打算一直在这家公司工作?
(19)你为工作上的事情常与上司商量吗?
(20)你曾为私人的事情常与上司商量吗?
(21)你是否希望常常有与公司干部聚集谈话的机会?
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