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看板管理制度
一、目的为深入开展目视化管理,使看板在传递信息,揭示生产经营状况和现场管理情况,强化员工责任感方面发挥宣传、动员、监督等作用,提高公司管理水平,树立良好的企业形象,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各类看板的管理。
三、职责和权限
1、有关部门按照规定或工作需要负责设立、管理看板,并负责日常维护和及时更新内容;
2、6S督察员负责检查看板的建设情况,并按照《6S检查、评比、奖罚标准》进行考核。
四、管理办法
1、看板的基本要求
(1)本着谁使用谁管理的原则,看板由各使用部门指定管理责任人负责日常维护,保持完好和清洁。
(2)看板设置在公司或部门重要通道旁等易看到的地方,看板规格用材视情而定,版面设计要做到版面整洁、美观大方、布局合理,主题突出、内容积极、生动、图文并茂,看板右上角应设计管理责任人栏。
(3)看板内容及时更新,其中生产管理看板更新时间为每月第一周(遇节假日顺延)。
(4)看板内容更新由部门或班组看板管理责任人负责组织,看板内容公布前应经本部门负责人或分管领导审批。(5)因生产、工作需要,需要暂时移动看板,使用部门或班组负责人应提前通知6S督察员。工作结束后,使用部门或班组负责将看板恢复安装在原位置,时间不得超过两天。看板发生人为破损,由责任人负责修复,不能原样修复的,由责任人照价赔偿。
2、管理看板内容
看板内容应围绕本单位生产、质量、安全、设备管理等经营和现场管理工作为主题,既与公司的企业文化保持一致,又符合公司的实际情况和看板所在部门的实际情况。内容可包括:
(1)生产计划和生产完成进度(图表)、产量方面的信息;
(2)质量的信息:产品质量情况、不合格品数值和质量否决考核结果以及改善目标;
(3)现场管理责任区划分、现场管理工作、检查标准;
(4)设备清扫点检情况、设备运行状况、设备完好率、设备运转率和检查、考核方面的信息;
(5)安全生产情况分析,安全管理检查和考核方面的信息;(6)各种先进事迹和员工奖惩信息;
(7)与生产和员工相关的文件、公告、通知等;(8)员工合理化建议及落实情况等。(9)其它。
本制度自下发之日起执行!
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