办公室制度_基本办公室制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 14:56:38 收藏本文下载本文
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学 习 制 度

一、全体同志要紧密联系工作实际,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想、科学发展观,学习《党章》和党的路线、方针、政策,学习业务知识,努力扩大知识面,不断提高政治业务素质。

二、坚持个人自学和集中学习相结合。每周一晚安排集中学习,平时以自学为主。要根据各自工作实际,抓好经常性的业务学习,坚持以老带新,岗位练兵,积极开展业务交流。

三、提倡和鼓励利用业余时间进行自学。需占用工作时间进行学习的(如报考函授院校与参加自学考试等),应事先提出书面申请,经班子会议审批,可酌情给予一定的面授和复习迎考时间。

四、做好学习资料的收集和积累,为学习、工作创造必要的条件。

考 勤 制 度

一、出勤制度。以上下午为单位实行签到和外出公示制度,每月由办公室汇总一次,作为出勤情况的主要依据。

二、请假制度。因事因病请假的,事先必须办理请假手续,一天以内向分管主席口头请假,一天以上需填写请假条报分管主任批准,二天以上由主要领导批准。凡病假必须凭医疗单位的证明,如因病情突发而来不及请假的,应及时告知办公室,补办请假手续。探亲假、婚假、丧假的假期按国家有关规定执行。未经请假和请假未准而不上班或擅自超假的,以旷工论处。

三、休假制度。应享受年休假的工作人员按规定享受的年休假。休假人员应提前一周提出申请,经批准同意后执行。年休假要求一次休完,特殊也可分段休完,跨年度视同放弃。

财务管理制度

(一)机关财务要做到统一管理、手续齐全。一切经费开支,都必须本着厉行节约的原则,按照“计划管理、合理使用、严格控制、节省开支”的要求,严格按财务制度和费用开支标准的规定执行。

(二)经费预决算由班子会议讨论决定。办公室应在收到区财政局预算文件的规定期限内作出预算,交班子办公会议讨论。每月8日前编制完成财务月报表。

(三)严格“一支笔”审批制度,做到“支出按预算、开支按标准、审批按程序”,单位“一把手”不得直接分管财务工作,坚持班子集体领导下由分管财务领导“一支笔”审批的制度。重大财务事项必须经单位班子集体讨论决策后,由分管财务领导审批,除职工工资及代扣代缴以外的正常性支出,支出3000元以下由分管财务领导直接审批,3000-30000元(含30000元)由单位“一把手”和分管财务领导研究后审批(单位“一把手”签署审核意见),30000元以上由单位班子集体研究后审批(单位“一把手”签署审核意见)。

(四)外出开会、培训、出差必须提前填写出差审批单,由分管领导审批。差旅费报销单只能报销住宿费、交通费和出差补贴。出差人员填好报销单后,交办公室审核,根据审批权限实行一支笔审批制度。

(五)出差报销单以外的发票都必须签具经手人、证明人和审批人姓名,经手人还须在发票背面注上说明。

(六)从严控制现金支付的支出事项,干部职工在公务活动中应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算。如遇特

公车管理制度

一、严禁公车私用,任何人一律不准借用公车进行与工作无关的活动。

二、严禁党员干部、特别是领导干部利用职务或工作之便,在未掌握驾驶技术情况下,违规为自己办理驾驶执照,不得用公款公车学习驾驶技术。

三、公车使用由办公室统一调度,负责日常管理,派车本着“先急后缓、先远后近、先领导后一般”的原则。

四、公车一般不得外借,特殊情况必须经主席同意批准。借车单位承担用车期间的油料、住宿等费用。

五、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购买零部件时,实行定点维修、保养。并事先说明项目,经领导批准后,方可维修。

七、驾驶员应强化保养和安全意识,减少途中故障,确保安全用车。因特殊情况出现行车故障的,由驾驶员酌情安排修理,但事后必须及时汇报。

八、驾驶员应自觉遵守工作纪律和交通规章制度,确保行车安全。对一年内违章六次、超速50%以上二次或发生安全事故并负全责可视情给予批准教育、书面检查等处罚。外出返回后车辆应入库,凡未经批准车辆不入库,由此造成的损失均由驾驶员本人负责。

九、车辆实行定点加油,加油时做到车卡相符,专人签字。用油卡不得私用或转借,如违反,一经查实,严肃处理。驾驶员原则上不得用现金购油。

十、实行一车一台帐制度,驾驶员应及时记录并如实填写公务车辆使用登记台帐,同时将每月车辆使用情况报分管领导。

十一、驾驶员无出车任务应在办公室上班。

前,附件在后;印件在前,定稿在后;其他文件材料依形成规律或特点,按时间顺序或重要程序排列。

4、卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。页号统一编在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角;不装订的案卷在每份文件的右上角编写件号;图表、声像材料应在装具上或声像材料的背面逐件编号。卷内文件材料的厚度不超过100页,如文件过多,可分册立卷。

5、案卷要按规定格式逐件填写卷内文件目录,对文件的题名不要随意更改和简化;没有题名的要拟写题名,没有责任者或年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;会议记录应填写每次会议的时间和内容。卷内目录装订在卷首。

6、案卷封皮,应逐项按规定填写清楚,案卷题名要简明、确切,使用简称应通用易懂。用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。

7、有关卷内文件材料的情况说明,填写在卷内备考表内,若无情况说明,也应将立卷人、检查人的姓名和立档时间填上。

8、归档的照片要在下方加注说明和时间,单独编制目录,底版应同照片放在一起归档;录音带、录像带要标明内容和形成的时间,单独编制目录。

9、按年度案卷之间的联系进行排列,分别编制永久、长期或短期的案卷目录,编文书处理号。

三、档案移交规定

移交档案时,要按照案卷目录点交清楚,由双方交接人签字。案卷目录双方各存一份。

四、档案的保密

(一)为做好我单位档案的保密工作,防止失、泄密现象发生,档案管理人员和利用档案的人员都必须严格执行党和国家保

信,经领导批准,方可查阅档案。查阅范围仅限于与协作项目相关的内容。

2、档案原件只能在档案室查阅,不外借。允许利用的档案资料如外带,只能由、档案室提供文本或音像档案的复制品。

3、对于一般档案资料的抄录、复制,档案室应严格管理,重要的须经领导批准。涉密和非涉密计算机保密管理制度

一、涉密和非涉密计算机由单位统一购买,并建立台帐,登记配发。保密员负责涉密和非涉密计算机的日常管理和维护维修。

二、涉密和非涉密计算机必须安装杀毒软件,定时查杀病毒。

三、涉密计算机与国际互联网和其他公共信息网必须实现物理隔离。

四、连接党政内网的计算机,坚持做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。

五、涉密计算机实行专人负责,坚持“专机专用”的原则。

六、涉密计算机按计算机分级保护规定确定密级后,不能处理高密级信息。

七、涉密计算机只能使用涉密移动存储介质,非涉密计算机只能使用非涉密移动存储介质,不能交叉使用。

八、用涉密计算机处理的信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页等过程文件应按保密要求及时销毁。

九、严禁用非涉密计算机以任何形式制作、存储、处理、发布、传递涉密信息。

公共信息网络发布信息保密管理制度

一、拟公开的单位信息在公开前均应进行保密审查,未经保密审查的信息不得公开。

二、本制度所称保密审查,是指单位保密工作领导小组对本单位拟公开的信息在公开前,对其内容是否属于国家秘密、个人隐私以及公开后是否危及地区安全、公共安全、经济安全和社会稳定进行审查,并就是否公开作出审查结论或者提出处理意见的行为。

三、保密审查应当遵循“全面、及时、准确、规范”的原则,既要保障应当公开的政府信息能够顺利公开,又要确保不应公开的信息不被公开。

四、保密审查依据《保密法》及其实施办法、相关的国家秘密及其密级具体范围规定、国家有关规定以及信息载体上的国家秘密标志。

五、查涉及国家秘密或者个人隐私的信息,应依据有关约定或者权利人的事先声明,认为需要,应征求权利人的意见。

六、经审查,确定属于国家秘密、个人隐私,以及其他公开后会危及地区安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息,依法不应公开。

七、经审查,对是否可以公开不能确定的,应当按照法律、法规和国家有关规定报上级保密机关确定。在报审时,应具体指出不能确定是否可以公开的信息内容。对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的信息,按《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定处理。

八、保密审查必须有文字记载。文字记载应当载明下列内容:

卫生管理制度

第一章 总 则

一、为加强本机关办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,结合本单位实际,制定本制度。

二、本制度适用于本单位办公环境的卫生设施的设臵、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理。

三、凡在本单位工作的职工均应遵守本制度。

四、办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高机关干部职工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

五、各科室内(公共部位除外)的清扫保洁工作,由使用者承担。

第二章 室内卫生的管理

六、各科室环境卫生由各科人员负责,环境卫生整治办公室负责监督检查,环境卫生整治活动领导小组每月组织一次卫生大检查。

七、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上清洁、整齐,室内无蜘蛛网、无积尘。各工作人员要始终保持办公桌面整洁。

八、室内不准随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。保持室内外卫生整洁,坚持每天一小清,每周一大清,工作时随时清,节假日全面清。

九、办公室内办公用品、文件、物品等摆放整齐有序。

十、开展多种形式控烟宣传,积极开展创建无烟科室活动,会议室等公共场所禁止吸烟。第三章 奖罚措施

消防安全管理制度

一、定期、不定期开展办公等场所消防安全检查,检查重点为办公室、资料室、会议室、电线电器使用情况等。

二、为利于消防巡查,各办公室门上小玻璃窗应保持透明或半开,不得张贴封闭。

三、严格要求工作人员下班或加班结束后,及时关闭办公室的各类电源,认真检查待确定无消防隐患后方可离开。

四、办公室内的纸屑、废料应及时清理,妥善处臵。禁止在办公室焚烧各类资料、物品。

五、严禁将易燃易爆等危险物品带入办公区。

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