办公室制度_基本办公室制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 16:34:20 收藏本文下载本文
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金三小学校行政办公室工作制度

一、处理好学校日常行政工作,协调各部室围绕学校中心开展工作。

二、接待好来访、来宾,处理来信和来访。

三、上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,按要求把行政信息及时传达到各个部室。

四、收发文件,管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度。

六、有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

七、。

八、认真学习党和国家各项方针,学校本职业务知识,不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,执行上级和学校行政会议的决议。

十、保管和使用好学校行政印章,非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章,空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意借他人使用。

十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

十二、其它临时交办的工作。

教职工考勤制度 为维护学校的正常工作秩序,提高工作效率,使教职工自觉遵守工作时间和劳动纪律,根据国家、省、市有关文件规定,结合我校实际情况,特制定本制度。

1.教职工要按学校规定的时间上班(早上7:50,下午2:35(夏季时2:),超过即视为迟到。学生放学时间为下班时间,提前视为早退。

2.未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的,视为旷工。在工作时间应在自己的岗位上,未履行任何手续擅自离开工作岗位的,视为脱岗。

3.教职工需要请假的,必须按程序办理请假手续。在年级组协调好工作,不能协调的交由教务室或相应部门安排,然后写好请假条,交由年级主任签字,再报部门签字,最后由办公室审批。回校后及时到办公室销假,否则,按延假或霸王假处理。

4.无故超假或不履行请假手续的,按旷工处理。请假三天以上(病假必须有区级以上医院开具的病假证明),按要求到教育局报批。

5.教职工因私事需临时利用工作时间处理的,40分钟以内报年级主任批准,超过40分钟的要按请假程序,报学校办公室审批。

6.产假、婚假、丧假按国家有关规定执行。如国家有新规定,按新规定执行。

7.学校中层以上领导请假由分管领导及校长批准。

8.所有考勤结果在绩效奖励性工资中予以体现。

附:值日迟到和缺勤处理规定

1.值日迟到扣:50元/次,值日缺勤扣:100元/次

2.上班,开会迟到:20元/次;(旷工扣100元/天)

3.旷会,升旗不到 50元/次

4.请假(不论病、事假)30元/天;累计一天以内不扣,一天以上按天扣 30元/天。

文件处理制度

1.每天的文件及时收阅,及时分发,紧急文件第一时间通知相关领导或部门。

2.及时提醒各部门根据文件要求落实相关的工作,上送相关的材料。3.公章使用制度

二、考勤办法

全校教职工按学校规定的工作时间和《关于实行指纹考勤机考勤的通知》具体要求进行考勤。对于全年满勤的教职工给予奖励。

三、违纪界定:

教职工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗等。

迟到、早退:未按学校规定的工作时间到达工作岗位,15分钟以内为迟到,提前15分钟以内下班视为早退;迟到、早退15分钟以上、3小时以内,不请假者视为旷工半天。迟到、早退累计三次视为旷工1天。

旷工:未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的,视为旷工。旷工3次记警告处分一次,警告处分两次及以上按“锡人综[2004]41号”文件精神处理直至解除聘用合同。旷工1天,扣除当月考勤奖。

脱岗:在工作时间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,视为脱岗。脱岗15分钟以上,3小时以内,视为旷工半天;脱岗3小时以上,视为旷工1天。脱岗1次,按本人基本工资的1/22扣除。

四、假期规定

假别分为:病假、事假、年休假、婚丧假、产假等。

1.病假:教职工病假必须有市级医院开具的病假证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚。每月病假1天不扣,累计2天及以上的,每天按本人基本工资的1/22扣除。

2.事假:教职工因私事需利用工作时间处理的应从严控制,视不同情况给予一定时间的事假。事假1天,按本人基本工资的1/22扣除。全年事假累计不得超过20天,超过天数按旷工处理。原则上当年未休公休假的应先请公休假,再请事假。

3.年休假:

(4)当年连续病假超过两个月的,不再安排年休假;

4.产假及其他假期按国家有关规定执行。

五、程序和手续

1.教职工需用假期,必须按程序办理请假手续。无故超假或不履行请假手续的,按旷工处理。

2.教职工请假应事先按级申请,一般不越级请假,因情况紧急未能事先请假的,需打电话口头请假,事后补办手续。

3.教职工请假均需填写请假审批单(病假需同时出具医院开具的病假证明单),年休假天数有党群处核准。

4.凡被批准的请假单按教职工管理权限交学校各部门备案,作为考勤依据。

六、请假审批权限

1.学校一般工作人员请假半天,由部门领导批准;1天及以上由分管领导及校长批准。

2.学校中层干部请假由分管领导及校长批准。

七、各种假期如国家有新规定,按新规定执行。

八、所有考勤结果在年终绩效奖励性工资中予以体现。

九、本制度由学校党群处负责解释。

为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。

4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。

6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。

7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

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