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易购商城信息部管理制度
考勤管理
一、工作时间
公司暂定每月休息1天,员工每日正常工作时间为8 小时。工作时间:上午: 8:30-12:00
下午: 14:00-18 :00 午休时间: 12 :00-14:00
二、考勤制度:
1、所有信息部员工必须严格遵守公司考勤制度,按时上下班。
2、迟到、早退、旷工。
(1)迟到或早退,每月累计不超3次在30分钟以内者,不扣发薪金。超过30 分钟以上者扣发薪金60元。
3、请假
(1)病假
员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00请假一天以上的,致电考勤负责人,病假期间不计工资。
(2)事假
事假需提前24小时请假,紧急突发事件可电告或当面告知部门负责人批准,其它请假须于前一天填写请假条,经主管领导核准,方可离开工作岗位,否则给予相应处分。在离岗前安排或移交自己的工作。事假期间不计发工资。
辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前十天向直接上级提交《辞职申请表》。2、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交手续。3、考勤负责人统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金。4、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。行为规范
第一节 职业准则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、爱岗敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
二、保密义务:
1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
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三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,亿家易购”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
工作职责:
1、经理:
(1)统筹管理信息部的工作。
(2)负责部门日常管理工作,协调各个部门有序运行。
(3)制定战略目标和发展规划,通过管理活动使之得到有效的落实。2客服人员:
(1)负责公司业务拓展。(2)负责网上商城管理工作。
(3)负责售前售后的答疑,开展有效营销活动,协助客户下订单。(4)负责网上购物订单的整理工作。
(5)接受并处理客户投诉,跟进处理突发事件,定期回访并维护客户。(6)负责文档管理及制作。(7)公司交办的其他相关工作。工作要求:
1、每位员工在工作岗位上兢兢业业、恪守尽职,为公司的发展共同努力。
2、每位员工在一周末和一月末做周报表和月报表,主要报告本期的工作情况。周报表在每周一交部门经理审阅,月报表在每月的1日(节假日顺延至第一个工作日)交部门经理审阅。考核标准及奖惩:
考核标准:公司对优秀员工给予奖励。
年终奖:分为3个等级,A级为1500元,B级为1000元,C级为500元
A级:本年度工作中表现特别优秀,工作积极,认真负责,工作中敢于创新并被采纳,为公司带来效益,无旷工,无违反其他工作制度的员工,公司给予A级年终奖金作为奖励。
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B级:本年度工作中表现优秀,工作积极,认真负责,无旷工,无重大工作失误的员工,公司给予B级年终奖金作为奖励。
C级:在本年度工作中表现一般,工作认真负责,请假5次以上10次以下,迟到及早退5次以上10次以下,无重大工作失误,公司给予C级年终奖金作为奖励。
薪酬福利制度
1、基本原则:(1)战略导向原则。公司将是自己的薪酬体系具有一下两个基本特征:一是成为公司实现其发展战略,拓展人力资源平静的重要杠杆。二是从长期来看,公司将使那些对其发展具有重要价值的战略员工,薪酬约略超出市场水平,从而为公司发展吸纳、留住更多的高素质员工,以确保公司战略的实现。
(2)公平原则。公司奖金可能依每位员工对其贡献的大小,公平、公正地确定他们的薪酬,而不是论其性别、年龄、身份、加入公司先后等方面的差异。(3)市场原则。公司将以市场薪酬水平这一客观参照系确定每一位员工的薪酬。据此原理,公司将定期评估自己的薪酬体系,以确保自己的薪酬体系具有动态上的强竞争性。
(4)透明原则。公司将努力使每位员工清晰、前瞻性地了解其工作与薪酬间的因果关系;并能清晰、前瞻地了解自己薪酬攀升的前景。
(5)补偿原则。公司将通过薪酬的相应调整,以应对员工在工作责任、劳动强度等方面的差异。
2、适用对象:本公司所有正式员工。
3、薪酬组成:基本工资、提成工资、补助、年终奖金、4、工资制度
(1)工资制
a、经理:基本工资+提成 +部门平均提成+年终奖金
b、客服人员:基本工资+补助+部门平均提成 c、管理人员:基本工资+补助+平均提成(2)公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月月末 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至下一工作日发放。公司以现金形式发放员工工资。
附注:
1.基本工资:员工所得工资总额的基本组成部分。
2.提成:根据业务收入按一定的比例提取给员工的报酬。3.补助:员工电话费补贴
4.年终奖金:根据员工一年中在岗位上所做贡献大小、工作表现、考勤情况而给予的奖励。
5.部门奖金:根据员工在项目中所做的贡献和项目的大小等情况而给予的奖励。
6.本制度自二零一六年一月一日起施行。
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