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办公室值班制度
为加强学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的秩序，明确值班人员的职责，维护我系学生分会的良好形象，特制定值班条例如下：
第一条 基本制度
1、天津**职业学院办公室由院团委办公室负责管理、监督和执行此制度。
2、爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。
3、保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。
4、节约用电，注意安全，最后离开者应负责关掉电灯，电脑，空调，锁好门窗。
第二条 值班制度
（一）轮班安排：具体安排参照办公室值班安排表。
（二）值班要求
1、值班采用负责人制，每次至少一名同学。
2、值班时间为：
每天8:30——11：5513：30——16：55
如值班者确实有特殊情况，经学生会办公室主任批准，并提前一天向办公室上报，以便必要时的人员调整。对于无故不值班者，将进行公报，经教育不改者将进行相应批评处罚。
3、值班人员务必保持办公室的清洁，每次做好下列清洁工作：①整理室内物品；②打水；③擦桌椅，扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
4、值班人员须根据实际需要填写《值班备注》，认真做好值班工作。
5、值班人员必须严格执行值班制度，如实做好值班记录，不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗。
6、值班人员须注意言谈举止，个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班，不得在值班时间嬉戏、抽烟，玩游戏及大声喧哗，禁止带无关人员进入办公室。
7、爱护办公室的公共设施，不得擅自翻看学生分会档案及其他文件。
8、本制度最终解释权归秘书处办公室所有。
天津**职业学院院团委秘书处
2010年10月29日
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