HRWI005A入职离职制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“入职离职管理制度”。
入/离职管理制度
1.0目的规范职员工进/出管理,避免相关的人事纠分。
2.0范围
适用于XXXX有限公司入职/离职管理。
3.0 定义(无)
4.0职/权
4.1人事行政部主管有责任保证职员工入职/离职按此规定的流程执行。5.0流程
5.1 入职程序
5.1.1 人员入职程序
A:收到合格《面试报告》后,人事专员约定职员工来报到时间,入职人员报到前必须准备下列资料
。签名学历证明资料、身份证复印件、简历、健康相关证明
※ 以上提供的资料必须真实,公司一旦查出不属实,可以解除劳动合同,不支付赔偿金。B:入职报到后,必须填写、签订、培训下列文件及资料
。填写《人事资料》,必须真实,公司查出不真实,可解除劳动合同。
。签字确认《职员工入职须知与承诺》
。签订《劳动合同》及签字接收《劳动合同签收登记表》,最迟在一周内将《劳动合同》另外一份交给入职员工。新入职管理人员,入职一周后,必须按法律规定购买(工伤/医疗/养老)社保。
。人事行政部组织进行《管理制度》培训,并做好培训记录。
。完成上述部分后,人事行政部将入职员工带到用人部门试用,用人部门必须在试用期满(1-6月)前二周内填写《职员工试用反馈表》通知人事行政部处理。
5.2离职程序
5.2.1人员离职程序
A:人事文员收到已经过各级管理人员审批后,某个职员工的《辞职申请表》后,确认离职到期的时间,在离职到期前1-2天,人事专员必须通知离职申请人员到人事
入/离职管理制度
行政部办理离职手续。
B:人事专员收取离职人员工卡/厂证,截止考勤计算离职人员的上班工时,交主管签字确认,呈报给财务计算离职人员离职工资。
C:人事专员通知离职部门文员,带领离职人员回部门内,进行工作移交及相关部门确认移交项目记录在《离职清单》。
D:所有离职人员结算工资时间在每个月(15/30)号过时间顺延,各部门负责人在审批离职时, 必须留意离职日期是否在结算工资时间范围之内。
E:财务在每月(15/30)号统一发放离职人员工资,离职人员在领取工资时,工资专员必须要求离职人员上交已确认《离职清单》,员工签字确认《雇用关系终止书》,职员还要加签《离职声明书》后,才能发放工资,否则不发放工资。F:公司辞退职员工,人事专员收到已确认《辞退申请表》,立即通知被辞退员工办理离职手续,流程如上述一致,只是相关一切(工资/《离职清单》/《雇用关系终止书》/《离职声明书》)在24H之内完成。
G:发放完工资后,工资专员将离职人员签字资料转交给人事行政部存档。6.0使用记录表单
6.1《面试报告》
6.2《人事资料》
6.3《职员工入职须知与承诺》
6.4《劳动合同签收登记表》
6.5《劳动合同》
6.6《职员工试用反馈表》
6.7《辞职申请表》
6.8《辞退申请表》
6.9《离职清单》
6.10《雇用关系终止书》
6.11《离职声明书》
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