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入职离职手续办理程序
为了规范公司劳动用工管理，做到程序规范，现将公司入职离职手续的程序规定如下：
一、入职手续办理
1．应聘人员登记（填写《应聘人员登记表》或递交简历）；
2．人事管理部门组织相关部门人员进行面试；
3．面试合格，通知应聘人员；
4．办理相关手续
●录用人员向人事管理部门出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、有子女的提供计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件，提供复印件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照、与原单位解除劳动关系的证明文件以及人事管理部门要求提供的其他资料；
●签订劳动合同；
●提供个人社会保险缴纳情况及转移单，在公司指定银行开立个人存折账号
●需要转移档案的，办理档案转移的相关手续
5．岗前培训
●人事管理部门对录用人员进行岗前教育，领取相关资料（例如：考勤卡、饭卡等）；
●用人部门对录用人员进行岗前教育；
●用人部门对录用人员进行岗位技能培训。
6．试用期（见习期）结束之前进行考核，填写《试用期转正考核表》，考核合格，办理转正手续。
7．各部门聘用员工必须首先通过人事管理部门严格按照入职程序办理手续，各部门先聘用人员，后补手续的，一经发现，一律不予聘用，并追究相关部门负责人的责任。
二、离职手续办理
1．劳动合同终止
● 公司提前30天下发是否续订劳动合同的意向通知书，若不续订，员工须在规定时限内到人事管理部门办理离职手续（工作交接、保险中止、档案转出）；
● 如果离职员工不按规定办理离职手续，自劳动合同到期之日起，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。
● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务部领取最后一个月工资。
2．员工提出辞职
● 提前30天递交＜辞职报告＞，写明辞职原因，部门负责人填写意见，交主管领导批准后，到人事管理部门办理离职手续（工作交接、保险中止、档案转出）；
● 如果离职员工不按规定办理离职手续，自主管领导批准之日起，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。
● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务部领取最后一个月工资。
3．公司解聘
● 因个人违纪或其他原因与员工解除劳动关系，公司填写《解除劳动合同通知书》送达员工签收，员工收到公司《解除劳动合同通知书》后，须按照规定时间到人事管理部门办理离职手续。
● 无法送达到本人的，进行公示（一般为7天）；
● 如果离职员工不按规定办理离职手续，自《解除劳动合同通知书》送达之日或公示结束之日起，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。
● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务部领取最后一个月工资。
4．旷工自动离职
● 公司各部门严格考勤，超过公司规定的旷工天数（连续旷工3天或年内累计旷工7天），部门应及时报人事管理部门； ● 公司下发《解除劳动合同通知书》，送至本人签收，通知其办理离职手续；
● 如果离职员工不按规定办理离职手续，公示结束后，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。
● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务部领取最后一个月工资。
5、员工提出辞职时，若不提前30天递交＜辞职报告＞，人事管理部门上报财务部扣除最后一个月工资。同时按照《劳动合同》和相关法律、法规对企业造成的经济损失追究相应责任。
河南瑞泰耐火材料科技有限公司
总经理办公室
2009年6月7日
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