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工
程
部
管 理 实 施 办 法
二 〇 一 六 年 九 月
第一章 总 则......................................................................................3 第二章 日常工作制度........................................................................3
一、工作时间.................................................................................3
二、考勤........................................................................................3
三、请假制度.................................................................................4
四、资金制度.................................................................................4
五、严守公司机密.........................................................................4 第三章 部门职能及各岗位职责.........................................................5
一、基本信息.............................................................................5
二、岗位定编.................................................................................5
三、部门职能.................................................................................5
四、各岗位职责.............................................................................6 第四章 工程项目档案管理................................................................8
一、目的........................................................................................8
二、适用范围.................................................................................9
三、职责........................................................................................9
第一章 总 则
工程部管理是实现投资目标的重要环节，负有对工程施工、进度、质量、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权利和责任，旨在工程前期准备至招投标和施工合同签订后开展工作。工程部是工程项目施工现场唯一的组织协调机构。
第二章 日常工作制度
一、工作时间
（一）公司期间上班时间
1、冬季：周一至周六的08:30-17:30，每天中午12:00—13:00为午餐和休息时间。
2、夏季：周一至周六的08:30-18:00，每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。
（二）项目外出上班时间可视具体项目情况而定。
（三）凡属国家规定的节假日和公休日，均按公司规定执行。
（四）公休日可适当提供调休，对于法定节假日，特殊情况下，需在项目现场施工时，可按双倍工资补贴。
二、考勤
（一）工程部人员在公司内部工作时，一切考勤及纪律制度按照公司考勤管理办法执行。
1、严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。
2、严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理
（二）工程部人员在项目现场施工时，需指定专人负责考勤，并将名单交工程部领导审核、备案。现场项目部对员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报人力资源部，（三）考勤统计是本部对员工考核及奖金发放的重要依据，有特殊情况不能参加考勤必须有医院病假条，否则按公司考勤管理办法执行。
三、请假制度
（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先在公司人力资源部报批请假，事后销假。具体要求按公司规定执行。
（二）员工因业务需要外出工作，应填写外出登记表，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导或人力资源部。
四、资金制度
（一）员工因业务需要借支外出时，应提前填写费用申请表并预算好费用，按照公司制度进行申请，如总经理有事情不在公司，可通过电话形式告知并备注在费用申请表上。
（二）员工在外所进行的费用，应尽可能的索取发票，如实在没有发票的，也应索取收据，对于既没有发票也没有收据的情况，需在报销时进行备注。
（三）凡涉及到其他重要费用时，需向部门负责人事先报告，方可使用资金。
五、严守公司机密
（一）各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领导资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。每月利用一定时间对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司及工程部有权追究责任。
（二）不经总经理许可，工程部任何人不得以任何形式将测绘成果、涉密成果以及相关成果私自复制、拷贝或转交给其他人或单位。
第三章 部门职能及各岗位职责
一、基本信息
部门名称：工程部
工作地点：总公司 / 项目部 上级部门：总经办
同级部门：市场部，研发部，财务部，综合办
二、岗位定编
现阶段，根据“定岗不定人，一人多能”的人力布局思想，本部门暂定编如下：
三、部门职能
（一）负责公司工程建设、工程测量等各方面工作
1、比如质检、宅基地、不动产测绘等项目。
1、负责新开发项目的前期考察、规划及可行性论证工作，为公司决策做好基础工作。
2、负责项目立项，做好各项目的技术方案以及实施方案。
3、组织实施公司审定的各项工程的投标书的技术方案。
4、组织图纸会审、技术交底工作，及时整理下发会议纪要。
5、负责资料对外的交接清单审核。
6、负责审查批准施工单位的施工组织设计和各项安全保证措施。
7、负责做好工程项目的施工质量、进度监理工作，按照公司审定的工程预（决）算，进行成本控制，实现工程项目的质量和工期目标。
8、及时协调解决施工中发现的技术问题，负责做好施工过程中的设计变更、技术处理方案等。
9、负责做好工程项目的外部协调、配合工作。
（二）负责工程验收工作
1、检查部分项工程的验收情况，对验收的真实性予以确认。
3、签署施工队伍提出的竣工验收报告，进行工程正式验收。
4、组织工程质量检验和评定工作。
5、负责工程项目的竣工资料整理分类、保管、归档工作。
（三）协助财务部做好竣工结算工作
根据当年开发完成的实际开发工程量，督促施工单位对竣工预结算及时上报造价审核单位及时办理竣工结算，及时提供结算定案单。
四、各岗位职责
（一）工程部主管
1、直接对总经理负责，全面负责工程部的日常管理工作。
2、负责项目经费、人员的统一协调安排。
3、负责整个项目的进展情况以及回款问题。
4、协调外业队伍以及公司其他部门之间的工作。
5、负责对外资料的审核批准工作。
5、认真完成公司领导等交办的其他任务。
（二）工程部项目负责人
1、协助部门主管与各县经管局局长的沟通和协商。
2、负责内外业成果质量的验收。
3、负责项目技术方案、工作总结、检查报告等文书审核。
4、负责每个项目的进展情况以及每个项目的质量问题；
5、负责档案的整理以及规范性问题。
6、负责对技术组长所做成果的质量抽查工作
7、根据项目情况、负责工程部人员问题。
8、其他上级领导交办的任务。
（三）工程部技术负责人
1、负责内、外业技术问题处理和指导。
2、负责工程部相关人员的专业技术培训。
3、掌握整个工程项目的工作流程，并敢于创新以及技术规范、技术总结等文书的编写。
4、负责对每个工程项目的成果质量检查。
5、协助项目负责人处理工程项目上有关技术难题。
5、其他上级领导交办的任务。
（四）工程部组长
1、负责内外业进度汇总以及工作当中所出现问题的汇总。
2、负责工程部员工在外日常考核问题。
3、负责检查每个项目资料的收集、汇总、整理工作。
4、协助项目负责人对外进行沟通以及衔接工作以及与内业人员的问题衔接。
5、负责对工程项目实施过程中提供建设性的建议。
6、负责对工程部员工所做成果的检查工作。
7、负责做好每个项目的人员、进度、质量等工作日志。
8、其他上级部门领导交办的任务。
（五）工程部技术员
1、负责项目测量施工的资料准备、收集等工作，熟练日常仪器的使用。
2、协调劳务层的施工进度、质量、安全。执行总的施工方案。
3、监督劳务层按规范施工，确保安全生产，文明施工。全面合理、有效实施方案，保持施工现场安全有效。
4、直接听从测量组长的指挥，认真履行工作安排和计划，服从具体的岗位安排，熟悉测量组和工程部制定的各种规章制度并认真执行。
5、提出保证施工、安全、质量的措施并组织实施。
6、其他上级部门领导交办的任务。
第四章 工程项目档案管理
一、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于测量项目的全过程（前期、中期、后期）。
三、职责
1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总经办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
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