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岗位职务代理制度
一、目的
为切实提高工作质量和工作效率,保证日常工作的连续性和正常运行,实现规范化、标准化管理,培育储备主管的领导和管理能力,特制定本制度。
二、适用范围
凡本公司各级部门总监(经理)、主管和员工均应按本制度规定办理。
三、代理权产生与消失
凡被代理人因出差、请休假、缺勤、异动等从缺八小时以上时,除上级主管指定外,职务代理人代理权自然产生,待被代理人返回公司后,职务代理人代理权自然消失。
四、代理原则
1、总经理指定职务代理人;
2、同部门内经理为总监职务代理人,3、同部门内主管为总监职务代理人,4、同部门内各项业务最了解之人,5、同部门内年资较长的人员。
五、被代理人权责
1、各部门在实施职位代理工作时,被代理人应将交办事项向职务代理人交代清楚。
2、被代理人从缺时间在2天以上时,应由被代理人填写工作事务代理登记表(附后),由代理人和被代理人双方签字。
3、被代理人返回公司时,应主动向职务代理人查询被代理期间所交办事务的完成情况。
六、代理人权责
1、职务代理人在行使代理权期间,除与公司政策及费用有关的核决外,其他责权同被代理人。
2、代理期间应坚决执行各项事务,不得有推脱、敷衍的行为。
3、代理人应于被代理人返回公司时,第一时间将代理期间所处理和知悉事务,向被代理人进行汇报。
4、被代理人和代理人不应同时缺勤。
七、责任
1、被代理人离开岗位前,应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向职位代理人作详细交待。因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。
2、代理人在代理职位期间,应严格按被代理人岗位职责认真履职,保证工作的正常运转,不得借故推诿。因代理人工作原因造成失误的,由代理人和被代理人共同承担责任。
八、其他
本制度自发布之日起执行。
二0一四年十月八日
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