岗位职务代理制度_职位代理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 16:27:23 收藏本文下载本文
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岗位职务代理制度

一、目的

为切实提高工作质量和工作效率,保证日常工作的连续性和正常运行,实现规范化、标准化管理,培育储备主管的领导和管理能力,特制定本制度。

二、适用范围

凡本公司各级部门总监(经理)、主管和员工均应按本制度规定办理。

三、代理权产生与消失

凡被代理人因出差、请休假、缺勤、异动等从缺八小时以上时,除上级主管指定外,职务代理人代理权自然产生,待被代理人返回公司后,职务代理人代理权自然消失。

四、代理原则

1、总经理指定职务代理人;

2、同部门内经理为总监职务代理人,3、同部门内主管为总监职务代理人,4、同部门内各项业务最了解之人,5、同部门内年资较长的人员。

五、被代理人权责

1、各部门在实施职位代理工作时,被代理人应将交办事项向职务代理人交代清楚。

2、被代理人从缺时间在2天以上时,应由被代理人填写工作事务代理登记表(附后),由代理人和被代理人双方签字。

3、被代理人返回公司时,应主动向职务代理人查询被代理期间所交办事务的完成情况。

六、代理人权责

1、职务代理人在行使代理权期间,除与公司政策及费用有关的核决外,其他责权同被代理人。

2、代理期间应坚决执行各项事务,不得有推脱、敷衍的行为。

3、代理人应于被代理人返回公司时,第一时间将代理期间所处理和知悉事务,向被代理人进行汇报。

4、被代理人和代理人不应同时缺勤。

七、责任

1、被代理人离开岗位前,应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向职位代理人作详细交待。因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。

2、代理人在代理职位期间,应严格按被代理人岗位职责认真履职,保证工作的正常运转,不得借故推诿。因代理人工作原因造成失误的,由代理人和被代理人共同承担责任。

八、其他

本制度自发布之日起执行。

二0一四年十月八日

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