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村镇银行行长办公会议议事制度指引
为进一步提高我行工作效率和会议质量，现制定村镇银行行长办公会议制度指引，请各村行遵照执行。
第一条行长办公会议研究、决定行长各项重要业务工作和行政工作。行长办公会议不定期召开，由行长召集并主持，财务、办公室等部门成员出席。必要时，经会议主持人同意，其他有关人员可列席会议。
第二条行长办公会议的主要内容：
（一）研究确定本行信贷工作方针；
（二）审定重要业务计划和重要规章；
（三）研究审定本行员工福利、奖金等待遇问题；
（四）讨论研究本行改革及机构设置、调整问题；
（五）审定本行年度财务决算报告；
（六）研究审定以本行重要文件；
（七）研究处理总行日常工作中的重要问题；
（八）审定行政、业务工作中其他重大事项。
第三条行长还可以召开专题会议，研究具体业务问题。参加会议人员由会议主持人确定。凡是召开专题会议解决的问题，不再提交行长办公会议讨论。
第四条会议议题与日程安排。行长办公会议、行务会议的议题，由会议主持人确定。对有关部门拟建议提交行长办公会议、行务会议研究的议题，由办公室协调提出初步意见，提请提交议题部门交行长办公会议审定。
第五条办公室根据行领导同志的意见和会议议题的轻重缓急，安排会议日程。会议一般安排在星期一上午和星期五下午，其他时间尽可能不安排会议。
第六条会议的组织工作。行长办公会议，由办公室负责组织安排。办公室协调做好会前准备工作，提交行务会议、行长办公会议研究讨论的事项，一般要事先拟定会议简要汇报材料，办公室可根据实际情况提前将会议材料送交与会人员。
第七条每次会议，办公室一负责会议的记录、确保到会人员签字、留档等事项。凡会议有议定事项或主持人有要求的，应编写会议纪要。会议纪要，由办公室审核后，报行长签发。
第八条会议议定事项的督查办工作。会议议定的督查办工作由办公室负责。会议研究决定的事项和部署的工作任务，各有关部门要及时办理，跨部门的工作由办公室协调有关部门落实，并及时向行领导报告办理情况。
第九条有关注意事项：
（一）出席或列席会议人员，要准时到会。各部门应严格按会议通知要求派人参加会议，不得自行调换或增减与会人员。如有特殊情况需调换或增减与会人员时，应事先告办公室，报请会议主持人同意后参加。
（二）参加会议人员汇报有关情况时，要简明扼要，时间不
宜过长，以提高会议质量和效率。
（三）与会人员要严格遵守保密规定，不得泄露会议讨论决定的有关秘密事项，妥善保管会议文件。需收回统一保管的会议文件，由办公室负责收回。
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