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经理办公会议制度
第一条 经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议。
第二条 经理办公会议由经理主持,特殊情况下可由经理委托副经理主持。经理办公会议出席人员为:董事长、经理、副经理、财务总监、经理办公室主任、秘书,必要时可邀请有关人员列席。
第三条 经理办公会议原则上每星期召开一次。集团领导班子成员因故不能参加经理办公会议,应向经理或主持会议的副经理请假。
第四条 秘书应认真做好会议记录,会议记录应完整、真实,记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。会议记录由秘书保管,并定期整理存档。
第五条 经理办公会议的会务工作由经理办公室负责。经理办公会议议程及出席范围经经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者。
各部门及子公司需提交经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向经理办公室申报,由经理办公室请示经理后予以安排。重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。
第六条 经理办公会议议题包括:
1、传达股东大会、董事会决议,组织实施董事会决议、年度经营计划和投资方案。
2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案。3、4、5、6、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案。制定公司的具体规章。
批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。通过聘任或解聘副经理、财务负责人、管理人员的提案,通过关于超过授权范围的担保事项的提案,并递交董事会审议。7、8、9、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。批准公司重要工作计划、经营方案。经理认为需要研究解决的其他事项。
第七条 经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。当有意见分歧时,一般事项以主持会议的经理或副经理的意见为准,重大事项需以会议表决方式通过。会议纪要内容主要包括:会别、会次、时间、地点、主持人、参加人,会议的主要内容及议定事项。会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发及发放范围。会议纪要要妥善保管、存档。
第八条 经理办公会议决定以会议纪要的形式作出,经主持会议的经理或副经理签署后,经理办公室督办。凡是需要保密的会议材料,会议结束后经理办公室负责收回。第九条 参加会议人员要严格执行保密纪律,不得私自传播保密会议的内容和事项。
第十条 经理办公会议纪要经主持会议的经理或副经理签署后按规定印发。
第十一条
本制度自报董事会批准之日起实施。
广州御银科技股份有限公司经理办公会议制度
2008-07-15 证券时报广州御银科技股份有限公司经理办公会议制度
为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,进一步加强企业的科学管理建设,根据《公司法》、《公司章程》,特制订本会议制度。
一、经理办公会议的形式
1、经理办公会议。即每月开一次会议。
2、各种专业会议。即公司营销工作会议、采购供应工作会议、技术开发工作会议、财务工作会议、人力资源工作会议、综合经济会议(如季度经济分析会议、半年及年度经济分析会议)等。专业会议须列出召开时间和召集人。
3、经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的经理办公会议。
二、经理办公会议议事规则
1、经理办公会议由经理负责召集和主持,经理因故不能主持会议时,可指定一名副经理主持会议。参加经理办公会人员:经理、副经理、财务总监和其他总监,经理可以邀请董事长参加,董事会秘书列席会议。各部门经理根据经理办公会议题及讨论情况,接通知后可列席会议,也可通知有关人员列席会议。
2、总经办负责经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并负责监督、检查、落实会议决议。
3、经理办公会议议题由经理决定;或由副经理、财务总监等在工作分工范围内提出,交总经办报经理审定。提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
4、经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达经理办公会议成员。
5、经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、经理负责的原则,由经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,经理有最终决定权。经理办公会议决议以公司文件形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。
6、经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。
7、经理办公会议的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究责任。
三、经理办公会议的议事内容
经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》,经理办公会议内容为(包括,但不限于):
(一)关系公司经营管理全局的方向性、政策性的问题。
1、制定公司董事会决议的实施方案;
2、拟订的公司年度财务预、决算方案;
3、审定公司与所属人员签订的各种经济责任书;
4、讨论决定公司新产品开发、技术进步和市场营销策略等问题。
(二)关于公司的重要规章制度
1、审定的公司基本管理制度;
2、审定公司具体规章;
3、审定部门管理制度。
(三)关于人事安排和员工奖惩
1、公司本部职能部门的聘任或者解聘及奖惩;
2、公司定编定员方案;
3、公司专业技术职务的设置工作;
4、公司员工奖励和处分(不含高管人员);
(四)拟订的公司内部管理机构设置、变更方案
(五)拟订公司的基建、技改项目、投资等计划并负责实施
(六)拟订公司重大资产购并、重组及处置计划,并报董事会批准后实施
(七)其他应由公司经理办公会议研究决定的事项
四、其他
本制度自董事会批准之日起实施。
广州御银科技股份有限公司 2008年7月14日
深圳市深信泰丰(集团)股份有限公司经理办公会议制度 发表时间:2007-08-15 出处:证券时报
为完善公司现代企业制度、规范公司治理结构;为了集中、有效地发挥管理中心的领导作用,准确、及时地贯彻领导班子的经营决策,提高办公效率,特制定本制度。
第一条 经理办公会议讨论、决议和部署公司经营管理与发展工作。第二条 经理办公会议分例行会议和特别会议两类。
例行会议每月召开一次,在每月的第二个星期二下午召开(如遇节假日则顺延),主要总结、检查、督促公司上月工作和部署本月工作,协调解决经营管理中的相关困难和问题。
特别会议专项解决经理提出的各项议题,由经理视需要决定召开。
第三条 经理办公会议由经理主持,经理因故缺席时可委托副经理主持。
第四条 经理办公例行会议参加人员为:经理、副经理、总会计师、经理助理、集团公司各部门部长、下属公司经理。必要时可吸收其他有关人员列席会议。
第五条 经理办公会议的内容以会议纪要的形式发布。会议纪要在会后三日内下发,下发范围根据会议涉及的范围和密级确定。
第六条 经理办公会议的决议事项具有行政效力,各单位应根据下发的会议纪要贯彻执行。
第七条 集团公司行政人事部专人负责经理办公会议的以下工作:
(一)会前通知会议室管理人员安排会场,准备茶水、纸巾盒和烟缸,需安排餐饮时,做好餐饮预订工作。
(二)通知参会人员开会时间、地点和主要内容。
(三)准备开会需要的文书资料,在会议开始以前分发给参会人员。
(四)担任会议记录工作,妥善保管会议记录本,对会议内容严守秘密。
(五)会后收回有密级要求的会议资料。
(六)在会后一天内整理形成会议纪要,呈经理签发。
第八条 经理办公会议主要议题有
(一)公司组织结构的设置;
(二)公司制度的制定及修改;
(三)公司人事变更与人事安排;
(四)公司的发展战略规划及实施;
(五)公司的经营计划及其实施;
(六)员工工资及福利政策;
(七)投资项目的审议;
(八)经营中突发性、紧急性事务的处置;
(九)公司对员工奖励与处罚事项;
(十)股东大会、董事会、监事会决议或责成公司经营班子予以实施、落实的事项;
(十一)需经理办公会议讨论决定的其他事项。
第九条 集团公司各部门、各下属公司在参会时,须就本部门上月工作情况,本月工作计划等汇报事项,形成书面汇报材料,供经理办公会议予以讨论审议。
第十条 集团公司各部门,各下属公司提供的书面汇报材料至少(但不限于)应包括以
下各项内容:
(一)上月份本部门或本公司的生产、经营情况,包括销售收入、利润、成本与费用,同
比增长情况,其他工作业绩等;
(二)领导交办、公司督办或有关主管部门交办事宜的完成情况;
(三)上月计划所做工作的完成或进展情况;
(四)工作中的问题与困难;
(五)工作中的得与失;
(六)本月工作计划。本月工作计划要求详实具体而不是从宏观上泛泛而论,其主要包括
(但不限于)以下内容:①经营业务目标;②成本、费用控制;③比上月和过去有
所进步、有所改进的方面;④资金使用计划;⑤对工作中的问题与困难的解决方案;
⑥需要协调解决的有关问题。
第十一条 参会人员向会议介绍情况或汇报工作时应简明扼要,条理明晰。
第十二条 会议需形成有关决议的,该决议连同会议纪要一同签发。
第十三条 经理办公会议讨论决定的事项,由分管副经理按照分工范围督促检查。
第十四条 本制度由董事会会议负责解释、补充。
第十五条 本制度经公司董事会审议通过后执行。
后勤集团公司经理办公会制度
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2006-11-5 12:58:55 经理办公室
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一、经理办公会不定期召开,具体时间由经理办公室临时 通知。
二、参加会议的人员有:经理、党总支书记、副经理、经理办公室主任和相关部门(中心)负责人。
三、会议一般由经理主持。
四、会议内容:
1、研究讨论公司的改革方案和重大决策。
2、讨论决定公司的各项规章制度。
3、讨论决定公司干部的任免和“大额资金的使用”。
4、研究解决各部门(中心)工作中存在的问题。
5、安排布署公司近期的工作。
6.研究需提交分工会审议通过的有关事项。
7.研究讨论公司其它临时性工作。
后勤集团公司
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