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第四章 规章制度
1-2部门人事制度
1、本规程是公司《人事制度》的补充,只适用于本部门人员的招
聘、考勤、培训考核、激励等。
2、客户部全体员工必须共遵守本规程。如出现违反规程现象的,将按规程的有关处理条款进行处理。
3、部本经理在充分考虑工作条件、工作环境变化的前提下,有权
对条款内容进行修改,并报经理办公室备案。
4、员工招聘:
(1)人员的入职条件请参照《人员入职要求说明》。
(2)面试内容:主要通过衣着、口头面试、动作神情来评测应聘
者是否符合应聘要求。
(3)符合要求的应聘者,把求职人员填写的《职位申请表》送交
公司人力资源部安排上班。
5、员工考勤:
(1)如无特殊原因,我部员工必需按照每月出勤编排表规定的工
作时间准时到岗工作。如有特殊原因请假或调休的,必须提前填写《员工休息变更申请表》,经部门经理批准后方能进行调休,请假。因突发事件或其他情况不能填写《员工休息变更申请表》的,需先电话征得经理同意,事后需填写《员工休息变更申请表》呈送经理补批。未经批准私自调休、请假的,当旷工处理。
(2)因客户部前台工作的需要,节假日前台同事如无特殊原因不
能休假。如需休假的需填写《员工休息变更申请表》后向部经理申请,经部门经理批准后方能休假。因突发事件或其他情况不能填写《员工休息变更申请表》的,需先电话征得经理同意,事后需填写《员工休息变更申请表》呈送经理补批。未经批准私自休假的,当旷工处理。
(3)员工必须按时到岗开展工作,迟到或早退者按照公司人事制
度进行处理。
(4)钥匙、内务岗于每月28号前做好部门人员下月的出勤编排
并送部门经理审批,审批后下发到各岗位。
(5)钥匙、内务岗每月20号前换发本部门员工下月打钟卡,并
按照各同事的上、落班打卡记录统计上月的出勤情况,填写《出勤统计表》送经理审批。审批后送公司人力资源部以作薪金核发的依据。
6、培训、考核:
(1)为了能提高我部员工业务水平,我部将根据工作情况的变化
而定期举办各种业务培训课程。
(2)培训按工作岗位来划分可分为岗前培训和在岗培训二种形
式,具体可参考部门培训教材。
(3)员工认为定期举办的业务培训课程没有涵盖工作上实际的需要,需另外开展培训的,可填写《员工培训需求申请表》送呈部门经理,由部门经理根据实际情况组织相应培训。
(4)员工在培训期间需在培训现场填写《员工培训签到表》。
(5)培训内容按部门制定的培训教材或《员工培训需求申请表》
上需开展的培训项目而制定。
(6)培训课程结束后,学员需填写《学员意见调查表》,以达到
不断提高培训质量的目的。
(7)培训课程结束后,我部就课程的内容对每一位培训者进行考
核。培训成绩将记录在员工人事档案中,作为职位、薪金升迁的依据。
(8)考核以笔试考核为主。
7、激励制度
(1)为了激发各岗位的工作热情,提高部门岗位的竞争力。我部
设立激励制度
(2)目标激励——各岗位人员按各岗职责制定岗位目标,目标分
为月目标及年目标。部门经理每月、每年根据目标订立的合理性对各岗进行评测。评选出每月、每年“优秀达标员工”。
(3)情绪激励——部门每月根据各岗的工作表现、同事的评价及
业户的评价每月评选“优秀服务之星”1名,每年开展评选“部门优秀员工”2名。
(4)被评为每月“优秀服务之星”、“优秀达标员工”的,各可获
得部门100元的激励奖金;每年被评为“优秀达标员工”和“部门优秀员工”的可获部门300元激励奖金,并把该员工先进事迹向公司领导汇报。
8、相关表格保存期限为一年
9、相关表格:
《员工休息变更申请表》 《职位申请表》
《员工培训签到表》 《出勤统计表》
《员工培训需求申请表》 《学员意见调查表》
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