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机电工程学院团总支部门考核制度
为了进一步提高各部门工作的积极性,维护正常的工作秩序，加强各部门之间的合作与交流，鼓励各部门之间争先创优，争创学习型组织，特制定以下制度：
一、本制度的考核对象：
机电学院团总支各部门:办公室、组织部、宣传部、青工部、社团部、外联部
二、本制度的考核内容
1、例会制度（20分）
（1）团总支例会副部长以上干部（包括副部长）必须出席，时间为每月第一个星期四下午，具体时间地点由办公室提前通知。如有事需要请假，则请假条需部长签字学生副书记书面批准后才生效，假条由办公室管理。会后补交无效。对会议迟到者、早退者扣所属部门1分/人次，缺席者扣分2分/人次。(6分)（2）会议期间遵守会议纪律。不得大声喧哗、到处走动、吃东西、吹口哨、起哄，手机必须调为震动或关机，不得中途接电话或离场，有特殊原因须提前向办公室说明。违反此规定者扣所属部门1分/人次。(2分)（3）各部门都需做会议纪录。记录要求字迹工整、清晰、完整，办公室会不定期进行抽查。如不合要求，将扣除部门1分/次,符合要求的部门加2分/次。(2分)（4）在会议中提出好的建议，一经采纳，加提出者所属部门2分/人次。
（5）各部门内部例会需提前通知办公室，每次会议办公室派一名成员列席，以便及时了解各部门情况，充分起到协调和监督作用，若有违反，则扣除部门1分/次。会议期间遵守各部门制度所规定的会议纪律。(4分)（6）每月召开一次团总支全体成员大会，所有成员必须出席并做好记录，办公室进行考勤。具体时间地点由办公室提前通知。若有事不能参加，则请假条需部长签字学生副书记书面批准后才生效，请假条由办公室管理，若无请假条则视为缺席，缺席者扣除所属部门2分/人次。请假和缺席者会后须及时了解会议内容。(6分)
2、资料管理（16分）
各部门须按时按要求上交各项资料。所有资料必须一式两份，一份由团总支办公室存档，一份由本部门管理。
（1）开学后各部门前两周内上交学期工作计划（包括活动计划、经费预算）；每学期结束前两周上交学期工作总结。迟交扣1分/次,不交扣2分/次.(4分)（2）各部门指定一名干事为信息员，开展活动后及时（活动结束后三天内）上交活动有关图文资料（策划书、总结、新闻稿、图片等），便于及时上传至网站及存档，迟交扣1分/次，不交扣2分/次。(8分)（3）各部门下发文件通知必须经团总支办公室和学生副书记审核，团总支老师审批，由办公室统一下发文件通知。若有违反,则扣除部门1分/次。(4分)（4）各部门须由一名干事专门负责管理本部门档案（成员基本资料、各项工作和活动的计划及总结、各类文件通知、图片等），并按要求分类、归档。一般情况下，档案不能外借，特殊情况下必须经专干批准，并由专干负责及
时收回。
3、活动管理（16分）
开展活动要有利于广大同学，为同学服务；有利于促进校园精神文明建设，创造积极的校园文化；有利于培养和提高同学们的综合素质，对于无益于同学们的活动一律禁止。
（1）在按时按质完成上级布置给各自部门活动的同时，还要积极配合其它部门的工作和活动，要做好活动的善后工作方可离开。活动后,经活动主要承办部门反映积极配合的部门给予2分/次的奖励,反之则扣除部门2分/次。（6分）
（2）各部门活动必须采取立项制，活动正式开展前一周，必须上交活动策划书，明确活动经费及主要负责人，经学生副书记审核，团总支老师审批后，确定活动是否可行。若有违反，则扣除部门2分/次。（5分）
（3）外出参加公益活动的部门成员必须注意个人形象，以最优的服务态度、最高的素质标准严格要求自己。若有成员不服从安排，则扣除所属部门2分/人次;严重影响团总支形象的予以辞退。若有违反，则扣除部门2分/次。(5分)（4）团总支任何人不得以团总支名义开展私人活动。经他人举报，经查情况属实，一律予以辞退，并视情节严重程度给予相应的处分。
（5）在校内校外开展活动并取得良好影响和社会效应的部门，经反映，办公室和学生副书记考察，团总支老师核实后，可加3分/次。
4、学习型组织建设(16分)
（1）认真落实学团总支理论学习制度，定期执行好诉学、评学、考学制度，及时完成布置的各项任务。每次学习活动办公室成员须派成员列席，对
学习组成员的到课、纪律情况进行考评。迟到、早退者扣所属部门1分/人次,旷课扣2分/人次。对于学习心得、研究报告等上交不及时者扣所属部门1分/人次,缺交扣2分/人次。(8分)（2）各部门结合实际情况建立部门学习制度，积极组织部门成员开展学习活动。学习活动必须要有计划和总结，学习方案切实可行，成效显著。计划和总结应及时上交（学习活动结束后三天）。迟交扣所属部门1分/次，缺交扣2分/次。(8分)
5、财务管理(12分)（1）各部门每学期所需办公用品在开学第一周内上报办公室，由办公室审核后统一购买，各部门一次性领取。期间若还需办公用品，要提出书面申请上报办公室，经学生副书记签字同意，团总支老师审批后视情况予以发放。
（2）所有帐务必须清晰。发票、清单必须齐全，发票需由经手人和两名证明人签字。若发现帐务不明或存在误差，则后果由经手人和证明人负责，并扣除所属部门3分/人次，情况严重者予以辞退。(8分)（3）对于团总支的一切财产要勤俭节约，不得铺张浪费，私自侵吞。若有违反经核实后，赔偿损失并予以辞退。(4分)
6、内部考核(20分)（1）各部门成员间要关学院融洽，团队意识和服务意识强，工作态度好，与兄弟部门紧密配合，多交流意见，不得出现对立、争吵等现象；同时要加强与班级、学院部联学院，妥善处理与班级同学、部门同事之间的关学院，若发现有脱离班级、学院部活动，与同学、同事不和等情况，经他人反映，团总支核实后经教育仍屡教不改者予以辞退。
（2）开学后第一周由办公室统计各部门成员上学期期末成绩，如有两科
和两科以上不及格者，一律辞退；若经他人反映有舞弊情况者，经团总支核实后，予以辞退；受到学院通报批评、处分的一律辞退；获得班级前5名的成员，加所属部门2分/人次。
（3）办公室建立与学院部班级的信息反馈机制，制定《团总支干部综合评定表》，对部门成员定期进行考查，作为“评优评先”及推优入党的依据之一。
（4）各部门选拔部长、副部长及干事须邀请办公室列席，以保证公平、公正的进行。若无办公室成员列席，则认为所提干部名单无效，不予发放工作证并扣除部门3分/次。(3分)（5）工作证不得随意转借他人，工作中必须佩带证件。违反此项规定经核实后，扣除所属部门2分/人次。若证件丢失，必须及时上报办公室并予以补办。（2分）
（6）每学期期末各部门须进行述职报告。部门成员及干事要对副部长和部长述职，副部长对学生副书记述职，部长和学生副书记要对团总支老师、书记进行述职。述职稿件在述职报告后统一交到办公室存档。若缺席或找人代替、缺文字稿件则扣除所属部门1分/人次。（5分）
（7）每学期期末各班团支部对团总支各部门本学期的工作和活动的开展情况进行测评，制定《团总支部门综合测评表》。测评表主要以选择题的形式进行打分，每道题有相应的选项及得分，并附意见和建议栏，总分为100分。院团委各部门的得分为各学院相应部门所评的平均分，80分以上（含80分）的部门加5分，70—80分加3分，60—70分加1分，60分以下扣5分。各部门对各学院提出的合理意见和建议要积极采纳。（10分）
三、附注
评分以100分为基准。办公室每月统计一次分数，每月得分最高的部门可另加3分/次作为奖励。对于扣分项以各项括号内的分数为基础分,扣为0后将不再扣除;加分项每项加至10分后不再累加。此制度由团总支学生副书记和办公室监督执行，进行统分，其他部门可从旁监督。每学期评出一个得分最高的部门为“最佳部门”，获得“最佳部门”的部长及副部长可优先推荐“评优评先”及入党，成员作为团总支主要干部培养和优先考虑“评优评先”，同时颁发奖状和奖品；考核结果低于60分的部门要责令进行限期整改。
其它未尽事项由团总支办公室负责解释.机电工程学院团总支办公室
2012年2月5日
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