夷陵支公司续保团队管理方案(自查报告)_公司销售团队管理方案

公司文案 时间:2020-02-28 05:45:33 收藏本文下载本文
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夷陵支公司续保团队管理方案(自查报告)

一、团队建设

夷陵公司续保团队现有人员9人,预计达到16人。

二、职场建设

1、续保团队职场应保持清洁完好,不得出现明显污渍、破损以及安全隐患,内部整体规划要协调合理。

2、续保团队职场内必须设置带有公司LOGO标识的公司形象墙,宣传资料摆放、张贴整齐。

3、坐席、送单人员着装要平整、合身,干净,无破损或变形。

4、职场设在人保财险宜昌市夷陵支公司大楼401办公室,职场保持相对独立(相对安静、独立的呼叫场所)。

5、每人配备一台电脑和一部电话以及监听设备。

三、团队分工

1、明确分管经理和职责:团队建设管理和维护。呼叫任务的分配及督导,考核办法制定,薪酬结算兑现,营销方案策划。营销礼品购置、信息收集。

2、明确续保团队经理和职责:团队建设管理和维护。配合分管经理做好人员引进培训,考核办法制定,薪酬结算兑现,营销方案策划。营销礼品购置、信息收集、外呼号码准备和分配、续保号码整理、疑难问题解决、业务清分管理现场劳动纪律管理,组织晨夕会,呼叫指导和管理,通时、通次监督考核,出单、台帐登记、日报表统计上报和分析。

3、明确续保团队成员职责:落实团队长分配的每日呼叫任务,完成通时、通次、日均和月均产值等指标,落地客户服务等工作。

4、内勤专员:出单、打单、打发票、考勤登记、礼品安排、资料整理、送单对接及其他所有综合性日常事务管理。

四、资源分配

以下资源由团队长平均分配客户信息给每个续保专员

1、市公司下发的全市系统到期前30天尚未续保业务;

2、市公司下发的历史掉保业务;

3、市公司下发的次新车续保业务;

4、支公司外部收集的客户信息;

5、支公司无保单服务经理续保业务;

6、支公司分管经理分配的其他呼叫业务。

五、营销策划

现暂时按照商业险的15%费用做为营销活动反馈给续保及转入客户。

六、绩效考核

1、每天通时、通次考核:每天通话次数30次以上,通话时间50分钟以上,若不达标,每天扣罚50元。

2、月均台数及保费规模:每人每月月均台数10台,月均保费3万元,若不达标,每月扣罚200元。月均保费每增加3万,奖励200元。

七、其他考核

1、接听电话、与客户交流必须使用规范用语,严禁使用对客户不敬的词语,如抽查或客户投诉中发现有不规范用语,且情节严重,扣发100元。

2、团队成员必须严格遵守公司工作纪律及考勤制度,无故迟到早退一次扣罚30元,月累计迟到或者早退达到3次者,每次扣罚50元并给予批评警告。

3、员工休假、事假、病假、婚假等按公司有关规定管理执行。

4、保持办公室工作持序,工作时间内不得从事与工作无关的事情,如吃零食、串岗、聊天、喧哗、睡觉、上班时上网、看视频、玩手机等等,经提醒无效后,每发生一次扣罚100元。

5、工作时间禁止使用座机、手机拨打、接听与工作无关的电话或发送微信、短信等等,经提醒无效后,每发生一次扣罚100元。

八、团队例会

1、晨会:每周召开2次晨会,时间为8:30开始,时长15-20分钟。由团队长进行业绩点评、政策宣导、问题分析等。

2、分析会:每月召开一次业务分析会,时长30-45分钟,主要内容为业务分析、方案改进、知识学习、录音分享等。

人保财险宜昌市夷陵支公司 2015年12月3日

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