行政单位办公室岗位职责分工（精选6篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室岗位职责分工”。
第1篇：行政办公室人员岗位职责及分工
办公室人员岗位职责及分工 为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：
一、行政办负责人
1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作
2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。4．办公用品采购项目落实。5．对外协调性工作。6．公司公章及证照的保管。
7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。9.领导临时交办的其它工作。二、行政文员（文件管理）
1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。
3．领导临时交办的其它工作。三、行政文员（事物管理）
1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。2．负责办公室人员出入登记。3．工装的管理及发放。
4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。7.负责火车、机票及酒店的预定。
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。10．各种会议筹备及接待工作。11．领导临时交办的其它工作。四、行政文员（前台接待）
1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。
3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口第一线，要时刻维护公司形象。6.领导临时交办的其他工作。五、网络IT人员
1.统计IT设备及使用情况。
2．处理日常办公设备及使用软件问题。3．对办公设备进行日常维护。4．掌握各部门设备的使用情况。5．对打印机、一体机的日常维护。六、驾驶员
1.做好车辆维修保养，及时车检，保证车辆使用正常。2.接受领导业务派车，辅助部门代送资料、物品等。3.按时完成车辆年检及各类行车手续的办理。4.完成领导交办的其他工作。全体行政办公室人员要求：
1、各种文件资料的保存要严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案与文件的安全。2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。
第2篇：行政办公室人员岗位职责及分工
办公室人员岗位职责及分工
为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：
一、行政办负责人
1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作
2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。4．办公用品采购项目落实。5．对外协调性工作。6．公司公章及证照的保管。
7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。9.领导临时交办的其它工作。
二、行政文员（文件管理）
1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。
3．领导临时交办的其它工作。
三、行政文员（事物管理）
1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。2．负责办公室人员出入登记。3．工装的管理及发放。
4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。7.负责火车、机票及酒店的预定。
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。10．各种会议筹备及接待工作。11．领导临时交办的其它工作。
四、行政文员（前台接待）
1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。
3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口
2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。
第3篇：办公室岗位职责分工
办公室岗位职责分工
【篇1：综合办公室岗位职责及岗位分工】
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。
【篇2：办公室人员职责分工】
办公室人员职责分工 为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：（办公室主任）1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。6、负责机关信访和应急管理工作。7、负责办公室重要文件的起草工作。8、完成领导交办的其它工作。
（办公室副主任）
1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作 6、负责后勤保障工作和日常接待工作。8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。9、完成领导交办的其它工作。
刘**
1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。3、负责机关印章的管理工作。4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。7、完成领导交办的其它工作。
周** 1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。4、完成对下属单位财务内部审计工作。5、完成领导交办的其它工作。
王**
1、负责机关会议的通知和召集工作。2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。3、负责固定资产的管理工作。
4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。5、负责机关红白喜事的安排工作。6、完成领导交办的其它工作。
张**
1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。2、协助王书记完成平安建设工作。3、完成领导交办的其它工作。
【篇3：综合办公室岗位职责及岗位分工[1]1】
综合办工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办主任工作职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。
综合办文书工作职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。
15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办劳资管理工作职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报 表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。
13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办秘书工作职责
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。3、按照iso9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。
4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。
5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。
8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。
10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。
第4篇：办公室岗位职责分工
办公室主任岗位职责职责1、1 负责督促:检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。
1、2 根据公司领导授意,负责组织收集,分析公司生产经营各方面的情况,做好总结、汇报工作。
1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。
1、4 根据公司领导授意,负责组织公司经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。
1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。
1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放,不断提高办文质量。
1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。
1、9 负责组织编写公司大事记。
1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并进行检查和监督。
1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯彻执行事项进行检查和督促。
2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
2、5 有权按公司领导的指示,协调公司各部门之间的工作关系。
2、6 有权安排调度小车的使用。
2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。
2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
2、9 有权根据公司领导的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准进行检查。责任3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。3、2 对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3、3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
3、5 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
3、6 对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。
3、7 对公司小车管理不善负责。
3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。
二00一年十月二十日
办公室秘书岗位职责职责1、1 根据公司领导的授意,起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。
1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议,做好记录,整理会议纪要,并安排制发。
1、3 根据领导的意图和工作重点,进行实事求是地调查研究,为领导决策提供参考。
1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信,认真检查用印的审批手续,并做好登记。
1、6 负责文印室的管理,对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿,文件的编号以及安排打印工作。
1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。
1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。
1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作,拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。
1、10 密切协作,为出色完成办公室工作任务,积极出谋划策。
1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。
2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。
2、4 有权对办公室内部工作予以协调。
2、5 有权安排文印工作。
2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。
2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。责任3、1 对公司行文、文件出现质量问题,收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。
3、2 对机密文件和资料管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。
3、3 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。
3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。
二00一年十月二十日
机要秘书岗位职责职责1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。
1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。
1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。
1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。
1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度,做好保密监督工作。
1、6 根据领导意图,负责清理领导办公室文件、资料并归类。权限2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。
2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。
2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提出批评。
2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。责任3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。
3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。
3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。
二00一年十月二十日
文书档案员岗位职责职责1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》,不断提高自己的业务水平和政治素质。
1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。
1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。
1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。
1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。
1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐,做好原始记录。
1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。
1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收,检查随机文件材料是否齐全完整,并及时整理、装订、归档。
1、9 熟悉掌握库藏档案情况,对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。
1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单,并报鉴定委员会,负责鉴销工作。权限2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。
2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。
2、3 对档案价值鉴定有建议权。
2、4 有权保守档案秘密。责任 3、1 对库存档案资料丢失负责。
3、2 对提供利用档案的准确率,查全率负责。
二00一年十月二十日
打字员岗位职责职责1、1 按照文秘人员的安排,井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。
1、2 努力钻研业务,不断提高自己的业务水平,确保打字错差率不超过1.5‰。
1、3 印制文件遵守时限要求,保证质量,做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。
1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备,使其保持良好的工作状态,延长使用寿命,节约维修费用。
1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度。
1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。权限2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。
2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。
2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。
2、4 有权根据保密规定,提出并监督打印内容的保密。责任3、1 对文稿的打印质量负责。
3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。
3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工作负责。
3、4对保密工作负责。
二00一年十月二十日
小车司机工作职责
一、职责
1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。
2、讲求职业道德,敬业爱岗,尽职尽责,热情服务,端正驾驶作风,遵守交通规则,确保交通安全。
3、爱护车辆,负责车辆的清洁,定期检查(包括年检)、维修和保养,确保车辆性能、车况良好。
4、掌握车辆技术原理,具有熟练的驾驶技术,能判断并能排除车辆一般故障。
5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。
6、自觉遵守公司规章,未经同意不得私自出车,更不允许公车办私事。7、衣冠整洁,讲究卫生,确保良好的个人形象。
8、负责车辆违章事故的处理。
9、车辆出现事故,应迅速作出应急处理,并向办公室主任及主管领导报告。
10、自觉遵守“保密守则”,涉及公司秘密的事项,不该说的坚决不说。
二、权限
1、有权拒绝未经批准的出车任务。
2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。
三、责任
1、对车辆违规、违章事故负责。
2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。
公司办
二00三年三月二十五日
第5篇：办公室岗位职责分工
办公室岗位职责分工
一、工作定位
将管理寓于服务之中、将服务寓于态度之中、将态度寓于意识之中 二、角色定位
中枢
参谋
督查
服务
三、部门职责
一是履行办公室职能，承接办公办会、文秘宣传工作。二是履行人力资源部职能，承接员工劳资、机构建设工作。三是履行信息技术部职能，承接系统维护、技术保障工作。四是履行合规部职能，承接法律合规、风险管控工作。五是履行监察审计部职能，承接党风廉政、纪检监察工作。六是履行政工部职能，承接党、政、工、团基础工作。四、岗位职责（一）行政管理岗：
01 协助部门负责人处理公司运转的日常管理工作，负责公司对外联 络和内部综合协调，发挥承上启下的枢纽作用。
02 完善非信息化资本性开支预算、部分行政管理费用的编制和审 核，做好非信息化资产管理，确保公司财产的完整性和资金使用 的合理性，有效防止资产流失。
03 全方位做好行政综合服务工作，发挥管理、支持、保障、服务功 能； 05 接待工作（对内对外接待）。06 公司资产、低值易耗品台帐的登记。
07 办公用品的采购、办公用品及宣传资料的发放、登记。08 报刊的征订。
09花草管理：落实花草管理公司每周两次以上门予以整理，保证花草的新鲜与整洁。（二）前台文员岗：
01 来宾接待：热情接待来宾，了解来宾到访目的和需求。电话通知相关部门人员予以接待。总经理室来宾接待，应在第一时间内向总经理室通报，经同意后引领来宾到总经理室。
02督导保洁员工作：与保洁人员配合好随时关注职场内的卫生环境与饮水机的水源提供，避免有缺水情况出现。保持良好的卫生环境。03订票工作：公司出差人员的相关事宜。在接到通知后，与出差本人核对确定出差时间，予以预定相关票务。
04名片印制：与名片制造商联系，确定加印名片数量，确保在3—5天内制作完成，分发到员工手中。
06电话表更新：在接到人事行政部的人员变动通知后，及时更新电话表内的各项资料，让相关人员在短时间内接收到新的信息，避免因电话联络不畅而引起的工作延误。07 员工每日定餐登记。（三）司机岗：
1、保证公务车辆的安全，按照车辆使用手册和厂商的规定对车辆进行经常性保养和维护，随时保持良好的车况。按照总公司和省公司相应的管理办法对车辆进行管理，并要搞好服务工作，随时保证领导的用车，做到随叫随到。2、职场安全（四）综合文秘岗：
01优质高效地完成日常文秘工作，及时准确处理公文流转、机要工 作，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；建立印章、印信、证照的管控流程和体系；收集、管理公司行政档案。02 对外，统筹和管理公司新闻、广告宣传工作，包括网络信息管理、媒体新闻发布；负责媒体资源开发和维护、媒体公关，危机公关，制 定并执行宣传口径，树立良好的企业形象。
03 对内，收集整理和发布分公司动态信息和新闻信息，向总公司、集团及时报送，树立分公司综合形象。
04负责公司半年、年度工作总结和工作报告等大型材料的撰写工作。（五）人事岗： 职能概述：
1.根据内外经营状况制定并实施全系统人力资源战略、策略； 2.负责制定并推行全系统人力资源管理制度与流程； 3.负责制定并推行全系统人力资源部门内部工作制度； 4.负责全系统人力资源管理团队建设和发展。岗位细则：
01 负责公司人力资源发展战略、基本政策与管理制度的制定、执行； 02负责制定公司人力发展规划及机构领导班子、后备人才、专业技 术人才队伍建设，落实系统内人才资源的调配与交流；
03负责分公司及所属机构薪酬、福利管理，编报人事费用预算并监 督所属机构人事预算执行情况；
04 负责分公司及所属机构组织架构设计及员工编制管理； 05 负责公司绩效管理与考核体系的建立、完善并组织、落实总公司 人力资源绩效管理与年度考核工作，负责机构经营业绩考核。06负责公司员工教育培训发展规划、年度工作计划的制定及培训工 作的组织与落实；
07负责对所属机构人力资源管理工作的指导、检查及人才队伍的建设；
08 负责全系统人力资源管理信息化建设及推动；
09负责公司基础人事（劳动合同、人事档案、劳动纪律、外事、证 件办理等）管理。（六）信息技术岗：
01 负责信息系统需求收集和整理，并确定需求优先级； 02 组织用户部门做好各类信息系统的用户测试和上线准备工作； 03 负责公司信息化建设预算的管理；
04负责个人电脑、笔记本电脑、IP 电话终端、视频会议终端、打印 机、扫描仪以及有关附件的采购、设备维护工作和上述设备的资产管理和实物管理工作；
05 负责个人电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪以及有关附件的采 购；
06 负责机构机房和办公职场综合布线实施工作；
07 协调各级机构信息技术相关岗位员工，积极配合各类信息系统的建设、推广和维护工作；
08 公司安排的其它信息化建设相关工作。09 公章保管。10：固定资产管理 加：对外协议和合同审核
（七）合规管理岗： 职能概述：
组织实施合规风险的预警、监测、识别、评估、报告和应对，巩固和落实稽核成果，推动公司合规文化建设，有效防范和化解合规风险，提高公司内控执行力。岗位细则：
01 负责制订、修订公司合规政策和年度合规风险管理计划，并推动其贯彻落实，培育公司合规文化
02 组织协调公司各部门和分支机构制订、修订公司的岗位合规手册 和其他合规管理规章制度
03 组织实施合规风险监测，识别、评估和报告，收集、整理各地监 管信息向各部门、各机构作合规风险提示和预警
04负责撰写年度、半年度及其他合规报告、年度内控评估报告和内 部审计工作报告，并定期向监管机关、集团公司、稽核中心提交各类报告和报表
05负责公司反洗钱制度的制订和实施，组织、开展和指导机构开展 反洗钱工作
06保持与监管机关、总公司合规部的日常工作联系，跟进、评估监管措施和要求，及时反馈意见和转发相关要求
07 负责指导各分支机构开展合规工作和风险控制与管理工作 08负责对分支机构所有对外部监管机构上报报告和材料的审核，提 供意见和建议
09负责统一协调分公司及各机构接受外部审计或检查的相关事宜 10组织各机构开展内控自查，并根据监管要求开展各种自查和检查工作
（八）监察审计岗： 1党风廉政：
2纪检监察：建立和完善企业纪检监察机制，强化党员领导干部队伍的思想作风建设和反腐倡廉建设；（八）政工岗：曾敏
1、党务工作：包括负责全系统各级党组织的建立、党组织生活管理，完善“三会一课”制度；党的组织发展：对进步青年、入党积极分子、重点发展对象的培养及组织纳新，根据集团要求组织实施网上党校运行、管理；党的制度建设：健全和完善党建工作制度及考核办法，规范有效实施党务工作流程；党员组织关系管理：党员身份确认、党费缴交管理；党员组织关系的转入与迁出管理等；宣传教育：编撰、发布党建信息，进行党性宣传教育；
2、干部管理：党代会:组织召开党员大会或党员代表大会；根据党管干部的原则，组织、参与干部培养、选拔与考核； 3、组织各类集体活动
第6篇：办公室岗位职责分工
办公室主任岗位职责职责1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。
1、2 根据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的情况，做好总结、汇报工作。
1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。
1、4 根据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。
1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。
1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放，不断提高办文质量。
1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。
1、9 负责组织编写公司大事记。
1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。
1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督。
1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。2 权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯
彻执行事项进行检查和督促。
2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
2、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系。
2、6 有权安排调度小车的使用。
2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。
2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
2、9 有权根据公司领导的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准进行检查。责任3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。
3、2 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3、3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
3、5 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
3、6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。
3、7 对公司小车管理不善负责。
3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。
二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责职责1、1 根据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。
1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理会议纪要，并安排制发。
1、3 根据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。
1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。
1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信，认真检查用印的审批手续，并做好登记。
1、6 负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及安排打印工作。
1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。
1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。
1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。
1、10 密切协作，为出色完成办公室工作任务，积极出谋划策。
1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。
2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。
2、4 有权对办公室内部工作予以协调。
2、5 有权安排文印工作。
2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。
2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。
2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。3 责任3、1 对公司行文、文件出现质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。
3、2 对机密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。
3、3 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。
3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。
二00一年十月二十日
机要秘书岗位职责 职责1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。
1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。
1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。
1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。
1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。
1、6 根据领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。权限2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。
2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。
2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提
出批评。
2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。责任3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。
3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。
3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。
二00一年十月二十日
文书档案员岗位职责职责1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》，不断提高自己的业务水平和政治素质。
1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。
1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。
1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。
1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。
1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。
1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。
1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。
1、9 熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。
1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴
定委员会，负责鉴销工作。权限2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。
2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。
2、3 对档案价值鉴定有建议权。
2、4 有权保守档案秘密。责任3、1 对库存档案资料丢失负责。
3、2 对提供利用档案的准确率，查全率负责。
二00一年十月二十日
打字员岗位职责3、1 对文稿的打印质量负责。
3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。
3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责1、1 按照文秘人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。
1、2 努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5‰。
1、3 印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。
1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节约维修费用。
1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。
1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。权限2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。
2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。
2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。
2、4 有权根据保密规定，提出并监督打印内容的保密。责任
作负责。
3、4
对保密工作负责。
二00一年十月二十日 小车司机工作职责
一、职 责
2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。
三、责 任
1、对车辆违规、违章事故负责。
2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。
1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。
2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热情服务，端正驾驶作
风，遵守交通规则，确保交通安全。
3、爱护车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检）、维修和保
养，确保车辆性能、车况良好。
4、掌握车辆技术原理，具有熟练的驾驶技术，能判断并能排除车辆一般故障。
5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。
6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。
7、衣冠整洁，讲究卫生，确保良好的个人形象。
8、负责车辆违章事故的处理。
9、车辆出现事故，应迅速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。
10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司秘密的事项，不该说的坚决不说。
二、权 限
1、有权拒绝未经批准的出车任务。
公
司
办 二00三年三月二十五日
办公室主任岗位职责1 职责1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。1、2 根据公司领导授意，负......
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