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办公室工作人员分工情况一览表
办公室人员：qq
1．全面负责院办公室工作；
2．主持办公室全体人员的政治及业务学习，并对各岗位的工作进行督促、检查、考核（勤）；
3．协助做好党政日常工作，协调各职能科室、群众组织之间的关系；
4．搜集全院职员工的意见、建议，经过分析定期或不定期报告院长办公会议；
5．组织全院范围内的各类先进评比表彰工作；
6．协助做好全院对外交流工作；
7．协助做好人才引进及学习培训工作；
8．协助做好离退休人员管理工作；
9．负责本院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作，及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件；
10．负责审核以本院名义发出的文稿；处理日常公文、函件的登记、传阅工作；
11．负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作；做好本院日常会议的会务工作，做好会议记录并根据需要形成会议纪要；
12．负责本院和领导印章的管理和使用工作；
13．负责办公室内部综合性事务协调工作；
14．负责本院车辆的调度、日常维护，保证车辆的安全行驶； 办公室人员：qq
1．协助办公室主任做好全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作；
2．负责本院档案管理工作，及时收集有关文字、图片资料，编写本院大事记（简报）；
3．负责资料室管理工作；
4．负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作；
5．负责本院大批量纸质材料印刷工作；
6．负责全院的后勤管理和保障工作。
7．做好办公室分派的其他任务。
8．负责院领导办公室的卫生清理工作；
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